Medienbibliothek

Die Medienbibliothek ist der zentrale Speicher für alle Dateien deines Unternehmens — Videos, PDFs, Bilder, Audio, ZIP-Pakete. Du nutzt sie, um Inhalte für deine Kurse einzubinden und mit anderen Trainer:innen zu teilen.

Was du hochladen kannst

Kategorie	Formate
Videos	MP4, AVI, MOV, WEBM, MKV
Dokumente	PDF, DOCX, PPTX, XLSX, ODT
Bilder	JPG, PNG, GIF, SVG, WEBP
Audio	MP3, WAV, OGG, FLAC
Archive	ZIP (z. B. SCORM-Pakete oder H5P-Exporte)

Standard-Maximalgröße pro Datei: 500 MB. Brauchst du mehr, frag deine Plattform-Verantwortliche — das Limit lässt sich anheben.

Eine Datei hochladen

Einzeln

1. Im Hauptmenü zu Medienbibliothek.
2. Zum Ziel-Ordner navigieren.
3. Datei hochladen klicken.
4. Datei auswählen.
5. Metadaten eingeben:
6. Titel — wenn anders als Dateiname gewünscht
7. Beschreibung — Kontext, Zweck, Lizenz
8. Tags — Schlagwörter, die später bei der Suche helfen
9. Kategorie — thematische Einordnung (z. B. „Sicherheits-Schulung")
10. Hochladen — Fortschrittsbalken zeigt den Status.

📸 Screenshot folgt

Upload-Dialog mit Datei und Metadaten-Feldern

Mehrere Dateien gleichzeitig

• Drag-and-Drop mehrerer Dateien direkt in den Upload-Bereich
• Alternativ Mehrfach-Auswahl im Datei-Dialog (Strg+Klick oder Shift+Klick)

Pro Datei ein eigener Fortschrittsbalken. Brechen einzelne Uploads ab, kannst du sie nochmal versuchen, ohne den Rest zu beeinflussen.

Ordner und Struktur

Einen Ordner anlegen

1. In der Medienbibliothek Neuer Ordner.
2. Namen vergeben.
3. Optional: in einen übergeordneten Ordner einsortieren — Verschachtelung bis 5 Ebenen tief möglich.
4. Erstellen.

Navigieren

• Baumansicht in der Seitenleiste — Ordnerstruktur durchklicken
• Breadcrumb-Navigation oben — wo bin ich gerade?
• Volltextsuche über alle Dateien

Ordner sinnvoll strukturieren

Bewährt: thematisch top-down, z. B.

Marketing/
  Brand/
    Logos/
    Hintergrund-Bilder/
  Kampagnen/
    Sommer-2026/
    Herbst-2026/
Compliance/
  Datenschutz-Schulung/
  Brandschutz/

Lieber etwas mehr Ordner mit klaren Namen als wenige Mega-Ordner. Suche und Tags helfen aber auch in flachen Strukturen.

Versionen einer Datei

Jede Datei kann mehrere Versionen haben — du brauchst beim Aktualisieren keine neue Datei anzulegen.

Eine neue Version hochladen

1. Datei in der Bibliothek anklicken.
2. Neue Version hochladen klicken.
3. Neue Datei wählen.
4. Änderungs-Notiz eintragen — z. B. „Tippfehler auf Folie 3 korrigiert" oder „Aktualisierung Q2-Zahlen".
5. Hochladen.

Die alte Version bleibt erhalten. Lektionen, die diese Datei einbetten, zeigen automatisch die neueste Version.

Eine alte Version wiederherstellen

1. Datei öffnen → Versionshistorie.
2. Gewünschte Version auswählen.
3. Als aktuelle Version setzen — sie wird wieder ausgespielt, die zuvor aktive Version bleibt im Verlauf.

Praktisch, falls die jüngste Aktualisierung einen Fehler eingeführt hat.

Tags und Kategorien

Werkzeug	Zweck
Kategorie	Thematisch, hierarchisch, eine pro Datei (z. B. „Marketing → Brand → Logos")
Tags	Frei vergebbar, beliebig viele pro Datei (z. B. „sommer-kampagne-2026")

Beide helfen beim Wiederfinden — Kategorien für strukturierte Navigation, Tags für querverbindende Suche („zeig mir alles mit Tag brand-relaunch, egal in welchem Ordner").

Berechtigungen

Standardmäßig hast du als Trainer

• Lese-Zugriff auf alle Ordner deines Unternehmens
• Schreib-Zugriff zum Hochladen und Versionieren
• Lösch-Recht auf Dateien, die du selbst hochgeladen hast (zentrale Lösch-Rechte hat ein:e Content-Manager:in oder Admin)

Bei sensiblen Inhalten kann deine Plattform-Verantwortliche Ordner mit eingeschränkten Zugriffsrechten anlegen — du siehst dann nur, was für dich freigegeben ist.

Häufige Fragen

Wo finde ich heraus, welche Lektionen eine Datei verwenden? In den Datei-Details gibts den Tab Verwendung — er listet alle Lektionen, die diese Datei einbetten. Vor dem Löschen prüfen!

Kann ich Dateien aus der Bibliothek direkt herunterladen? Ja — in den Datei-Details gibts einen Herunterladen-Button. Praktisch, wenn du eine Originaldatei brauchst, die du selbst hochgeladen hast.

Wie lade ich ein SCORM-Paket hoch? Als ZIP-Datei in die Medienbibliothek hochladen. Beim Anlegen einer SCORM-Lektion taucht das ZIP zur Auswahl auf.

Eine Datei hängt im Upload mit „99% — bitte warten". Selten, aber nervig. Tab schließen, neu öffnen, Datei nochmal hochladen. Bei mehrfachem Auftreten: an die Plattform-Verantwortliche wenden.

Eine alte Version einer Datei ist nicht mehr in der Versionshistorie. Versionshistorie wird normalerweise unbegrenzt gepflegt. Wenn eine Version fehlt, wurde sie möglicherweise gezielt entfernt — kann nicht wiederhergestellt werden, also wichtige Versionen aktiv markieren.

Die Volltextsuche findet Dateien nicht. Die Suche durchsucht Titel, Beschreibung und Tags — nicht den Datei-Inhalt selbst. PDF-Inhalt wird nicht volltext-indexiert. Ergänze relevante Begriffe in der Beschreibung oder als Tags.