Teilnehmer:innen verwalten

Sobald dein Kurs läuft, hast du als Trainer:in Überblick und Werkzeuge zur Verwaltung der Personen, die ihn belegen — von Einschreibungs-Anträgen über Fortschritts-Übersicht bis zu Erinnerungen.

Wo du die Übersicht findest

1. Im Hauptmenü zu Einschreibungen — Liste aller Personen, die deine Kurse belegen.
2. Filter setzen:
3. Nach Kurs (für einen einzelnen Kurs)
4. Nach Status (Eingeschrieben / Abgeschlossen / Abgebrochen)
5. Nach Zeitraum

Alternativ vom Kurs-Detail aus: dein Kurs → Tab Teilnehmer:innen zeigt nur Personen dieses Kurses.

📸 Screenshot folgt

Einschreibungs-Übersicht mit Filtern und Status-Spalte

Was du pro Person siehst

Spalte	Inhalt
Name	Voller Name + Avatar
Eingeschrieben am	Datum der Einschreibung
Status	Eingeschrieben / In Bearbeitung / Abgeschlossen / Abgebrochen
Fortschritt	Prozent-Wert + Fortschrittsbalken
Letzter Zugriff	Wann zuletzt aktiv im Kurs
Score	Aktuelle Punktzahl (bei abgeschlossenen Kursen)
Pflichtaufgabe	Falls ja, Fälligkeitsdatum

Klick auf eine Person öffnet Detail-Sicht: einzelne Lektionen mit Status, Quiz-Versuche, Notizen-Anzahl, Kommentare.

Eine Person manuell einschreiben

Wenn du eine Person außerhalb des normalen Anmelde-Modus in deinen Kurs aufnehmen willst:

1. In der Einschreibungs-Übersicht auf Neue Einschreibung.
2. Person auswählen (Suche nach Name oder E-Mail).
3. Kurs auswählen.
4. Optional: Fälligkeitsdatum — macht aus der Einschreibung eine Pflichtaufgabe (siehe Teamleiter-Anleitung Pflichtaufgaben vergeben für Details).
5. Einschreiben.

Die Person bekommt eine Benachrichtigung über die Einschreibung.

Mehrere Personen gleichzeitig einschreiben

Bei größeren Gruppen lohnt die Massen-Einschreibung:

1. Massen-Einschreibung klicken.
2. Vier Schritte:
3. Basis-Info — Kurs, optional Fälligkeitsdatum
4. Personen-Auswahl — über Liste, Abteilung oder Lerngruppe
5. Erinnerungen (falls Pflichtaufgabe) — siehe Pflichtaufgaben vergeben
6. Vorschau — Anzahl + Liste der betroffenen Personen
7. Bestätigen.

Bereits eingeschriebene Personen werden automatisch übersprungen — keine Doppel-Einschreibungen.

Einschreibungs-Anträge bearbeiten

Wenn dein Kurs den Modus Auf Anfrage hat (siehe Einen Kurs erstellen), siehst du im Tab Ausstehend alle wartenden Anträge.

1. Tab Ausstehend öffnen.
2. Pro Antrag:
3. Person + Antragsdatum
4. Optional: Begründung der Person
5. Buttons Annehmen / Ablehnen

Bei Annehmen: Person wird eingeschrieben und benachrichtigt. Bei Ablehnen: Person bekommt eine Benachrichtigung mit deinem optionalen Grund.

Fortschritte überwachen

In der Teilnehmer-Übersicht (siehe oben) und detaillierter in Analytics → Kurs-Detail:

• Wer ist im Verzug? — sortierbar nach „Letzter Zugriff" oder „Tage seit Einschreibung"
• Wer kommt nicht durch? — niedrige Quiz-Scores in einzelnen Lektionen
• Wo brechen Lernende ab? — Lektion mit hoher Abbruchrate

📸 Screenshot folgt

Analytics mit Fortschritts-Übersicht pro Person

Erinnerungen schicken

Bei Pflichtaufgaben kann das System automatisch Erinnerungs-Mails senden — du musst nichts manuell tun. Bei normalen Einschreibungen ohne Frist:

• Direktnachricht an einzelne Person — über das Personen-Profil → Nachricht senden
• Massen-Erinnerung an alle „inaktiven" Lernenden — Filter setzen, Aktion → Erinnerung senden (sofern dein Plan diese Massenfunktion bietet)
• Über eine Lerngruppe eine Nachricht an alle Mitglieder

Eine Einschreibung beenden

Wenn ein:e Lernende:r aus organisatorischen Gründen aus dem Kurs ausscheiden soll:

1. In der Teilnehmer-Übersicht die Person finden.
2. Auf Einschreibung beenden klicken.
3. Status wechselt auf Abgebrochen, kein weiterer Zugriff auf den Kurs.

Bei Pflichtaufgaben: die Pflichtaufgabe-Zuweisung bleibt bestehen — nur die zuweisende Person (Trainer:in oder Teamleiter:in) kann sie zurückziehen.

Häufige Fragen

Eine Person beschwert sich, dass sie keinen Zugriff auf den Kurs bekommt — sie ist aber „eingeschrieben". Prüfe: - Ist der Kurs veröffentlicht (nicht Entwurf)? - Hat die Person noch eine Lizenz (siehe Teamleiter-Anleitung Lizenzen und Zugang)? - Sind alle Voraussetzungen des Kurses erfüllt?

Wie sehe ich, wer wie lange im Kurs aktiv war? Im Personen-Detail zeigt eine Aktivitäts-Liste, wann welche Lektion bearbeitet wurde, wie lange. Aggregiert in Analytics → Kurs-Detail → Lernzeit.

Können Lernende sich selbst aus dem Kurs austragen? Bei freien Einschreibungen ja — sie haben unter „Meine Kurse" die Option „Einschreibung beenden". Bei Pflichtaufgaben nein — die Zuweisung kommt von dir oder einer Teamleiter:in.

Eine Person soll den Kurs nicht mehr sehen, weil sie das Unternehmen verlässt. Die Plattform-Verantwortliche kann den Account archivieren — danach hat die Person keinen Zugang mehr, ihre bisherigen Daten (abgeschlossene Lektionen, Zertifikate) bleiben aber im System. Falls aktiver Zugang sofort entzogen werden soll, manuell Einschreibung beenden in deinen Kursen.

Ich sehe in der Liste auch Lernende anderer Trainer:innen. Du siehst alle Einschreibungen in deinen Kursen — keine fremden. Wenn du auch fremde Kurse einsehen willst, brauchst du Content-Manager- oder Admin-Rechte.

Kann ich Erinnerungen für freiwillige (nicht-pflicht) Kurse einrichten? Aktuell nicht automatisiert. Workaround: pro Kurs eine Lerngruppe anlegen, dort regelmäßig motivierende Nachrichten posten.