Lerngruppen managen¶

Als Teamleiter:in nutzt du Lerngruppen, um zusammenhängende Kohorten von Personen zu betreuen — z. B. eine Onboarding-Gruppe neuer Mitarbeiter:innen, ein Ausbildungs-Jahrgang oder eine Schulungs-Welle für ein neues Tool. Über die Gruppe kannst du dann Pflichtaufgaben gemeinsam vergeben und Fortschritte gebündelt beobachten.

Wann eine Lerngruppe sinnvoll ist¶

Gemeinsame Lernreise mehrerer Personen — z. B. Onboarding-Wellen, Ausbildungs-Kohorten
Wiederkehrende Massen-Zuweisungen — z. B. „alle Vertrieb-Mitarbeiter:innen Q1 Refresh-Schulung"
Cross-Team-Initiativen — Lernende aus mehreren Abteilungen, die zusammenhalten sollen
Konsistentes Reporting — Übersicht über genau diese Gruppe, statt Filterung über Abteilung

Wenn du nur einer einzelnen Person einen Kurs zuweisen willst: einfach direkt als Pflichtaufgabe — keine Gruppe nötig.

Eine neue Lerngruppe anlegen¶

Im Hauptmenü zu Lerngruppen.
Neue Lerngruppe klicken.
Felder ausfüllen:
Name — z. B. „Onboarding Q1 2026" oder „Vertrieb Refresh 2026"
Beschreibung — Zweck der Gruppe, Zielgruppe, Zeitraum
Kurs verknüpfen (optional, aber meist sinnvoll) — wenn alle Mitglieder denselben Kurs durchlaufen sollen, gibts Aktivitäts-Feed mit gegenseitigen Fortschritten
Maximale Mitglieder (optional) — bei festen Kohortengrößen
Sichtbarkeit — privat ist Standard für Teamleiter-Gruppen (öffentlich macht meist nur bei freiwilligen Themen-Gruppen Sinn)
Erstellen.

📸 Screenshot folgt

Lerngruppen-Anlege-Dialog mit Sichtbarkeits-Auswahl

Mitglieder hinzufügen¶

Gruppe öffnen → Mitglieder-Tab.
Mitglieder hinzufügen klicken.
Personen auswählen — drei Wege:
Einzeln über Autocomplete-Suche
Komplette Abteilung
Aus einer existierenden Gruppe übernehmen (Mitglied-Klon)
Hinzufügen — Personen bekommen eine Benachrichtigung „du wurdest zur Gruppe hinzugefügt".

📸 Screenshot folgt

Mitglieder-Hinzufügen-Dialog mit Auswahl-Tabs

Personen müssen die Gruppe nicht aktiv „beitreten" — bei der Hinzufügung sind sie automatisch Teil.

Mitglieder entfernen¶

In der Mitgliederliste → Person auswählen → Entfernen.

Die Person bekommt eine Benachrichtigung. Bisherige Lerngruppen-Aktivitäten (gepostete Nachrichten, Fortschritte am verknüpften Kurs) bleiben erhalten — aber sie sieht den Aktivitäts-Feed der Gruppe nicht mehr.

Pflichtaufgaben für eine ganze Gruppe vergeben¶

Statt einer Person einer Pflichtaufgabe zuzuweisen, kannst du einer ganzen Gruppe eine zuweisen:

Pflichtaufgaben → Massen-Zuweisung.
Im Schritt „Personen-Auswahl" Tab Nach Lerngruppe wählen.
Deine Gruppe aus der Liste picken.
Frist und Erinnerungen wie üblich → Bestätigen.

Mehr in Pflichtaufgaben vergeben.

Aktivitäts-Feed der Gruppe¶

Wenn die Gruppe an einen Kurs verknüpft ist, sehen alle Mitglieder im Gruppen-Bereich:

Wer hat welche Lektion gerade abgeschlossen?
Wer hat den Kurs ganz beendet?
Aktuelle Streaks, Badges, Zertifikate der Mitglieder

Das fördert gegenseitige Motivation — wenn fünf Kolleg:innen schon weiter sind, lernt die Sechste meist auch nach.

Gruppen-Chat¶

In jeder Lerngruppe gibts ein Chat-Fenster. Als Teamleiter:in kannst du darüber:

Hinweise an alle senden („bitte vor der Frist erinnern", „neue Lektion verfügbar")
Fragen stellen oder beantworten
Lob und Anerkennung verteilen — gut sichtbar für die ganze Gruppe

Mitglieder bekommen Benachrichtigungen über neue Nachrichten (sofern sie's nicht abgeschaltet haben).

Eine Gruppe schließen oder archivieren¶

Wenn eine Gruppe ihren Zweck erfüllt hat (Onboarding abgeschlossen, Ausbildungs-Kohorte fertig):

Archivieren — Gruppe verschwindet aus aktiven Listen, aber Inhalt + Mitgliederliste bleibt für Reports erhalten. Empfohlene Variante.
Löschen — alles weg: Chat, Aktivitäts-Feed, Mitgliederliste. Lernfortschritte einzelner Mitglieder bleiben aber im jeweiligen Kurs erhalten. Nur löschen, wenn du wirklich nichts mehr brauchst.

Häufige Fragen¶

Können Personen aus mehreren Lerngruppen gleichzeitig sein? Ja — beliebig viele. Zwei Onboarding-Phasen + ein Vertriebs-Refresh + eine Themen-Diskussions-Gruppe parallel sind kein Problem.

Was sehen Mitglieder einer Gruppe übereinander? Bei Gruppen mit Kurs-Verknüpfung: gegenseitigen Fortschritt im verknüpften Kurs (Lektionen abgeschlossen, Score). Bei Gruppen ohne Kurs-Verknüpfung: nur Mitgliedschaft + Chat.

Eine Person soll Mitglied bleiben, aber nicht im Aktivitäts-Feed auftauchen. Aktuell nicht möglich — Mitgliedschaft heißt Sichtbarkeit. Wenn ein:e Mitarbeiter:in privater bleiben will: in eine separate Gruppe ohne Kurs-Verknüpfung verschieben.

Können Mitglieder selbst Personen einladen? Bei privaten Gruppen, die du erstellt hast: nein. Nur du als Ersteller:in lädst ein. Bei öffentlichen Gruppen kann jede:r beitreten.

Wie sehe ich den Gesamt-Fortschritt einer Gruppe? Gruppe öffnen → Statistik-Tab — zeigt Durchschnitts-Fortschritt aller Mitglieder am verknüpften Kurs, plus Verteilung (wer ist fertig, wer in der Mitte, wer noch nicht gestartet).

Kann eine Gruppe Personen aus anderen Unternehmen enthalten? Nein — Lerngruppen sind auf das eigene Unternehmen beschränkt.