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Erste Schritte

So richtest du dich als Teamleiter:in oder Personalverantwortliche:r in der Online Academy ein und bekommst einen Überblick über die Lern-Aktivitäten in deinem Team.

Anmelden

Du bekommst — wie alle anderen Nutzer:innen auch — eine Einladungs-E-Mail. Klicke den Link, vergib dein Passwort. Dein Account ist mit Teamleiter:in-Rolle markiert; in der Hauptnavigation siehst du dadurch zusätzliche Bereiche.

Profil komplettieren

  1. Avatar oben rechts → Profil.
  2. Namen prüfen, Foto hochladen.

Die Personen in deinem Team sehen Foto + Namen z. B., wenn du ihnen eine Pflichtaufgabe zuweist.

Was siehst du als Teamleiter:in zusätzlich?

In der Hauptnavigation hast du Zugriff auf:

  • Mein Team — Übersicht über alle Personen, die du betreust
  • Pflichtaufgaben — Kurse zuweisen, Fortschritte überwachen, Erinnerungen konfigurieren
  • Lerngruppen — Gruppen managen, gemeinschaftliche Lernprojekte einrichten
  • Reports — Kurs-Abschlüsse, Quiz-Ergebnisse, Zertifikate, Excel-Export für deine Personalakte
  • Lizenzen — wer in deinem Team Zugang zu welchen Kurs-Lizenzen hat

📸 Screenshot folgt

Hauptnavigation mit Teamleiter-Einträgen markiert

Dein Team kennenlernen

  1. Zu Mein Team navigieren.
  2. Liste aller Personen, die in deinem Verantwortungsbereich liegen.
  3. Pro Person:
  4. Name + Avatar
  5. Aktive Kurse + Fortschritt
  6. Letzter Zugriff
  7. Offene Pflichtaufgaben

Klick auf eine Person öffnet die Detail-Seite mit ausführlicher Lern-Historie.

Wenn du Personen vermisst in deinem Team — z. B. neue Mitarbeiter:innen, die noch keinen Account haben — wende dich an die Plattform-Verantwortliche im Unternehmen. Die Account-Anlage und Zuordnung zu deinem Team ist Aufgabe der Customer-Admins, nicht der Teamleiter:innen.

Was du als Teamleiter:in NICHT machst

Klare Abgrenzung von anderen Rollen:

  • Kurse erstellen — das machen Trainer:innen / Dozent:innen (siehe Trainer-Doku)
  • Mandanten-Setup, Branding, Plattform-Konfiguration — das macht die Customer-Admin / Plattform-Verantwortliche
  • Account-Anlage, Lizenz-Verkauf — auch Customer-Admin
  • Kurs-Bewertung im Sinn von Inhalts-Qualität — Trainer:innen, ggf. mit Hilfe der KI-Qualitätsprüfung

Du fokussierst dich auf das Verteilen und Überwachen von Lernen in deinem Team.

Typische Aufgaben in deiner Rolle

  • Quartalsweise Pflichtschulungen zuweisen — z. B. Datenschutz-Refresher, Brandschutz, Compliance
  • Bei neuen Mitarbeiter:innen Onboarding-Lernpfade aktivieren
  • Wöchentlich oder monatlich den Status deines Teams checken — wer ist im Plan, wer hängt
  • Vor Quartal- oder Jahres-Ende Reports ziehen für die Personalakte oder Compliance-Nachweise
  • Auf Erinnerungs-Mails reagieren — wenn das System dir meldet, dass eine Pflichtaufgabe in deinem Team überfällig ist

Nächste Schritte

→ Pflichtaufgaben vergeben — der Kern deiner aktiven Aufgabe → Fortschritt im Team — die Übersicht im Alltag nutzen → Reports und Export — wenn's um Nachweise und Auswertungen geht

Hilfe & Support