Das Wiki¶
Das Wiki ist die Wissensdatenbank deines Unternehmens — interne Dokumentation, Prozessbeschreibungen, FAQ-Sammlungen, Anleitungen, Glossare. Du kannst lesen, kommentieren, Favoriten setzen, und je nach deinen Berechtigungen auch eigene Artikel verfassen.
Inhalte finden¶
- Zur Wissensdatenbank in der Hauptnavigation.
- Drei Wege, einen Artikel zu finden:
- Volltextsuche in der Kopfzeile — sucht durch alle Artikel
- Kategorien-Baum in der Seitenleiste — thematisch durchklicken
- Filter — nach Kategorie, Autor:in, Erstellungsdatum, Tags
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Wiki-Übersicht mit Volltextsuche und Kategorien-Baum
Einen Artikel lesen¶
- Inhaltsverzeichnis am rechten Rand — bei langen Artikeln hilfreich für die Navigation
- Favoriten-Stern — markiert den Artikel für schnellen Wiederzugriff über deine Lesezeichen
- Drucken / PDF-Export — Artikel als PDF speichern oder direkt ausdrucken
- Teilen — Link kopieren und in Chat oder E-Mail einfügen
- Kommentar schreiben — am Ende des Artikels diskutieren oder Fragen stellen
Kommentare¶
- Auf eigene oder fremde Kommentare antworten
- Personen mit
@nameerwähnen — sie bekommen eine Benachrichtigung - Eigene Kommentare später noch bearbeiten oder löschen
Einen eigenen Artikel verfassen¶
Ob du Artikel anlegen darfst, hängt von deiner Rolle ab. Trifft das auf dich zu, siehst du einen Neuer Artikel-Button auf der Wiki-Übersicht.
- Neuer Artikel klicken.
- Pflichtfelder ausfüllen:
- Titel — präzise und aussagekräftig
- URL-Slug — automatisch aus dem Titel generiert, kannst du anpassen
- Kategorie — thematische Einordnung im Kategorien-Baum
- Tags — Schlagwörter, die helfen, den Artikel später zu finden
- Inhalt im Rich-Text-Editor verfassen:
- Überschriften, fett/kursiv, Listen, Aufgaben-Checkboxen
- Tabellen, Code-Blöcke, eingebettete Videos
- Bilder aus der Medienbibliothek einfügen
- Links zu anderen Wiki-Artikeln, Kursen oder externen URLs
- Status wählen:
- Entwurf — nur du siehst den Artikel
- Veröffentlicht — alle mit Lese-Rechten sehen ihn
- Archiviert — versteckt, aber per Direktlink noch erreichbar
- Speichern.
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Wiki-Artikel-Editor mit Rich-Text-Toolbar
Versionierung¶
Jede Speicherung erzeugt automatisch einen Versions-Snapshot. Unter dem Artikel gibt's einen Versionen-Tab:
- Liste aller Versionen mit Zeitstempel und Autor:in
- Diff-Ansicht zwischen zwei Versionen — was wurde wann geändert
- Wiederherstellen einer alten Version (erzeugt eine neue Version, die alte bleibt erhalten)
Praktisch, wenn du versehentlich was kaputt gemacht hast — du kannst die Vorgängerversion einfach zurückspielen.
Häufige Fragen¶
Ich finde keinen „Neuer Artikel"-Button. Du hast keine Schreibrechte fürs Wiki. In den meisten Unternehmen dürfen Trainer:innen, Content-Manager:innen und Editor:innen Artikel anlegen. Wenn du denkst, dass du Schreibrechte haben solltest, sprich deine Trainer:in oder die zuständige Person für Plattform-Verwaltung an.
Mein Artikel taucht nicht in der Suche auf. Möglich, dass du ihn als „Entwurf" gespeichert hast — der ist nur für dich sichtbar. Setze den Status auf „Veröffentlicht", dann finden andere Personen ihn auch.
Kann ich Artikel aus einem anderen Unternehmen lesen? Nein — Wiki-Artikel sind auf dein Unternehmen beschränkt. Eine Ausnahme sind eventuell explizit als „öffentlich" markierte Artikel, die per Direktlink auch von außerhalb gelesen werden können.
Was passiert mit alten Versionen, wenn ein Artikel gelöscht wird? Alles wird mit gelöscht. Wenn du eine wichtige Version retten willst, exportiere sie vorher als PDF oder kopiere den Inhalt in eine eigene Notiz.
Kann ich Artikel offline lesen? Per PDF-Export: ja. Direkt in der Webanwendung gibt es keinen Offline-Modus.