Zertifikatsvorlagen

Eine Zertifikatsvorlage definiert das Layout und den Inhalt der PDF-Zertifikate, die deine Lernenden nach Kurs- oder Lernpfad-Abschluss erhalten. Diese Seite zeigt, wie du eine Vorlage erstellst und wie du sie einem Kurs oder Lernpfad zuweist.

Wie das Zusammenspiel funktioniert

Kurs / Lernpfad  →  Zertifikatsvorlage zugewiesen?
                         ↓ ja                    ↓ nein
              Bei Abschluss wird          Kein Zertifikat
              automatisch ein PDF
              generiert + Lernende
              bekommen Benachrichtigung

Eine Vorlage kann mehreren Kursen oder Lernpfaden zugewiesen sein. Wenn du also für viele Kurse dasselbe Layout willst, baust du eine Vorlage und verweist von allen Kursen darauf.

Vorhandene Vorlagen ansehen

1. Im Hauptmenü zu Zertifikatsvorlagen (oder ähnlicher Bezeichnung — manchmal unter „Dokumenten-Vorlagen").
2. Liste aller vorhandenen Vorlagen in deinem Unternehmen.
3. Klick auf eine Vorlage öffnet die Vorschau und Bearbeitungs-Optionen.

📸 Screenshot folgt

Zertifikatsvorlagen-Übersicht mit Vorschau-Karten

Es lohnt sich, bestehende Vorlagen zu nutzen oder zu duplizieren statt jedes Mal eine neue zu bauen — dein Unternehmen hat oft schon eine Standard-Vorlage mit Logo und Corporate-Design, die du als Basis nehmen kannst.

Eine neue Vorlage anlegen

1. Neue Vorlage klicken.
2. Felder ausfüllen:
3. Name — z. B. „Standard-Zertifikat 2026"
4. Vorlagentyp — certificate (für Zertifikate; andere Typen wären email oder assignment-reminder)
5. Titel des Zertifikats — was groß auf dem Zertifikat steht (z. B. „Erfolgreich abgeschlossen")
6. Layout wählen:
7. Hochformat / Querformat
8. Hintergrundbild aus der Medienbibliothek (optional, oft das Unternehmens-Branding)
9. Position für Logo, Hauptlogo des Unternehmens
10. Schriftarten auswählen
11. Inhalt mit Platzhaltern verfassen — siehe nächster Abschnitt.
12. Vorschau-PDF generieren mit Beispieldaten — kontrollieren wie's aussieht.
13. Speichern.

Verfügbare Platzhalter

In den Text-Feldern der Vorlage kannst du Platzhalter benutzen, die beim Generieren des Zertifikats durch echte Daten ersetzt werden:

Platzhalter	Was eingesetzt wird
{{ studentName }}	Voller Name der lernenden Person
{{ courseName }}	Name des Kurses (oder Lernpfads)
{{ completionDate }}	Datum des Abschlusses
{{ score }}	Erreichte Punktzahl in Prozent
{{ instructorName }}	Name der Trainer:in
{{ companyName }}	Name des Unternehmens, das den Kurs bereitstellt
{{ verificationCode }}	Eindeutiger Code zur Online-Verifizierung
{{ verificationUrl }}	Komplette URL zur Verifizierungsseite (für QR-Code geeignet)
{{ validUntil }}	Ablaufdatum (nur wenn Vorlage befristet)
{{ issueDate }}	Ausstellungsdatum

Platzhalter funktionieren in Überschrift, Haupttext, Fußzeile und in eingebetteten Tabellen.

Beispiel-Vorlagentext

                    Zertifikat
            Erfolgreich abgeschlossen

      {{ studentName }}
      hat den Kurs

      «{{ courseName }}»

      am {{ completionDate }} mit einer
      Punktzahl von {{ score }}% bestanden.


      ___________________________
      {{ instructorName }}
      {{ companyName }}

      Verifizierung: {{ verificationCode }}
      {{ verificationUrl }}

Gültigkeit und Ablauf

Bei manchen Schulungen (Sicherheits-, Compliance-Schulungen) sind Zertifikate zeitlich begrenzt — z. B. ein Jahr.

In der Vorlage einstellbar:

• Unbegrenzt gültig — kein Ablaufdatum, das Zertifikat bleibt für immer offiziell
• Befristet — Anzahl Tage / Wochen / Monate / Jahre nach Ausstellung. Auf dem PDF erscheint dann „Gültig bis [Datum]".

Nach Ablauf: - Verifizierungs-URL meldet „nicht mehr gültig" - Lernende können den Kurs neu absolvieren, dann gibts ein frisches Zertifikat

Eine Vorlage einem Kurs zuweisen

1. In den Kurs-Einstellungen (siehe Einen Kurs erstellen) zum Feld Zertifikatsvorlage.
2. Aus der Liste der vorhandenen Vorlagen die gewünschte auswählen.
3. Speichern.

Ab sofort wird bei jedem Kursabschluss automatisch ein Zertifikat nach dieser Vorlage erzeugt.

Eine Vorlage einem Lernpfad zuweisen

Lernpfade haben eine eigene Vorlage-Zuordnung — analog zum Kurs.

1. Im Lernpfad-Editor zum Feld Zertifikatsvorlage.
2. Vorlage auswählen.
3. Speichern.

Lernpfad-Zertifikate sind unabhängig von Einzelkurs-Zertifikaten. Lernende, die alle Kurse eines Lernpfads abschließen, erhalten beide Sätze (sofern beide Vorlagen gesetzt sind).

Vorlage testen

Vor der ersten produktiven Nutzung lohnt es sich:

1. Vorlage öffnen → Vorschau.
2. Beispiel-PDF mit Test-Daten generieren.
3. Visuelle Prüfung:
4. Sind Platzhalter alle korrekt ersetzt?
5. Layout sieht passend aus, kein Text läuft über den Rand?
6. Hintergrundbild + Schriftfarbe gut lesbar?
7. Logo passend platziert?
8. Falls etwas nicht stimmt: anpassen, neue Vorschau, bis es passt.

Häufige Fragen

Mein Logo wird unscharf gerendert. Logo in höherer Auflösung in der Medienbibliothek hinterlegen — als PNG oder SVG. Bei sehr breiten Logos kann es helfen, eine quadratische Variante anzulegen.

Der Platzhalter {{ studentName }} zeigt unleserliche Sonderzeichen. Möglicherweise ein Encoding-Problem im Text. Eine andere Schriftart wählen, die Umlaute und Sonderzeichen sicher unterstützt (z. B. Open Sans, Roboto).

Eine Vorlage soll für viele Kurse gelten — wie effizient? Eine Vorlage anlegen, sie auf alle relevanten Kurse zuweisen. Spätere Änderungen an der Vorlage greifen automatisch für alle Kurse, die sie nutzen.

Was passiert mit bestehenden Zertifikaten, wenn ich die Vorlage ändere? Bereits ausgestellte Zertifikate bleiben unverändert (das PDF ist generiert und gespeichert). Nur neu generierte Zertifikate verwenden die geänderte Vorlage.

Kann ich für unterschiedliche Sprachen unterschiedliche Vorlagen? Ja — verschiedene Vorlagen anlegen (z. B. „Standard DE" und „Standard EN") und je Kurs die passende zuweisen. Eine automatische Sprachauswahl pro Lernende:r ist aktuell nicht im UI.

Kann ich ein Zertifikat manuell erstellen / nachträglich für jemanden ausstellen, der den Kurs offline gemacht hat? Aktuell nicht direkt im UI. Workaround: die Person für den Kurs einschreiben, alle Lektionen als abgeschlossen markieren, dann wird das Zertifikat automatisch erzeugt. Oder die Vorlage manuell mit Office-Tools nutzen.