Reports und Export¶

Reports zeigen dir die Zahlen für dein Team über Zeit — wer hat welche Kurse abgeschlossen, wie sehen Quiz-Scores aus, wie viele Zertifikate wurden ausgestellt. Du kannst sie als Live-Dashboards anschauen oder als PDF / CSV / Excel für Personalakten und Compliance-Nachweise exportieren.

Wo du Reports findest¶

Im Hauptmenü unter Analytics (oder Reports — je nach Plattform-Konfiguration). Mehrere Tabs zur Auswahl:

Tab	Inhalt
Lernfortschritt	Einschreibungs-Trend, Abschluss-Trend, Aktivitäts-Verlauf über Zeit
Engagement	Aktive Personen pro Tag/Woche, Streaks, Top-Performer, Aktivitäts-Heatmap
Assessments	Score-Verteilungen, Durchfall-/Bestehensquoten pro Kurs
Zertifikate	Ausgestellte Zertifikate, Trend, gefährdete Ablauf-Termine
Kurs-Details	Pro Kurs: Teilnehmerliste mit Status, Score, letzter Zugriff
Personen-Details	Pro Person: vollständige Lern-Historie, Gamification, 365-Tage-Verlauf

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Analytics-Hauptseite mit Tab-Navigation und gefilterten Charts

Filter pro Report¶

Filter	Wofür
Zeitraum	Letzte 7 / 30 / 90 / 365 Tage oder benutzerdefiniert
Gruppierung	Tag / Woche / Monat — beeinflusst Trend-Charts
Abteilung / Lerngruppe	Eingrenzung auf eine Untergruppe
Kurs	Nur ein bestimmter Kurs

Filter wirken sich auf alle Charts und Tabellen des aktuellen Reports aus. Beim Wechsel des Tabs bleiben sie erhalten.

Live-Dashboards lesen¶

Lernfortschritts-Trend¶

Kurve „Einschreibungen" — wie viele Personen sind pro Zeiteinheit (Tag/Woche) eingeschrieben worden?
Kurve „Abschlüsse" — wie viele haben pro Zeiteinheit abgeschlossen?
Differenz zwischen Einschreibung und Abschluss zeigt dir den „Stau" — viele Einschreibungen, wenige Abschlüsse heißt: Kurse zu schwer, zu viele parallele Pflichtaufgaben, oder zeitliche Engpässe.

Engagement¶

Aktive Personen pro Tag — wie viele aus deinem Team sind regelmäßig drin?
Streaks-Verteilung — wer ist täglich aktiv, wer nur sporadisch?
Top-Performer — wer schließt am meisten ab? Praktisch zur Anerkennung in Team-Meetings.

Assessments¶

Score-Histogramm pro Kurs — wenn ein Kurs nur 50%-60%-Scores produziert, ist er entweder zu schwer oder die Lehrmaterialien haben Lücken. Trainer:in informieren.
Durchfall-Rate — Anteil der Personen, die den Kurs nicht beim ersten Versuch bestehen.

Zertifikate¶

Ausgestellte Zertifikate über Zeit — Compliance-Sicht
Bald ablaufende Zertifikate — Liste der Zertifikate, die in den nächsten 30/60/90 Tagen ablaufen → rechtzeitig Re-Schulungen anstoßen

Reports exportieren¶

In jedem Dashboard gibts einen Export-Button — drei Formate:

Format	Wofür
PDF	Schnell teilbar, Visualisierungen erhalten, gut für Berichts-Anhänge
CSV	Tabellen-Daten, weiterverarbeitbar in Excel oder anderen Tools
Excel (.xlsx)	Wie CSV, aber formatiert mit Header-Styling und korrekter Codierung

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Export-Button mit Format-Auswahl-Dropdown

Wann welches Format?¶

PDF: für Personalakten („Ausbildungs-Nachweis Person X 2026"), Compliance-Audits, Vorstands-Reportings
CSV/Excel: wenn du Daten weiterverarbeitest — z. B. in eine eigene HR-Tabelle einpflegst, oder mehrere Reports kombinierst

Persönliche Reports vs. Team-Reports¶

Beachte den Unterschied:

Personen-Detail-Report: alle Aktivitäten einer Person über Zeit. Gut für Mitarbeiter-Gespräche und Personalakten.
Team-Report: aggregierte Zahlen über alle Personen, nach Kurs / Zeitraum / Status filterbar. Gut für Berichtswesen.

Der Personen-Detail-Report exportiert sich als PDF mit Lern-Lebenslauf, der Team-Report als Tabellen-Daten.

Standard-Reports vs. eigene Reports¶

Die oben genannten Tabs sind die Standard-Reports. Wenn du eine spezifische Auswertung brauchst, die so nicht vorkonfiguriert ist:

Analytics → Eigener Report.
Konfigurieren:
Dimensionen (max. 3) — wonach wird gruppiert: Kurs, Person, Abteilung, Monat
Metriken — was wird gezählt: Einschreibungen, Abschlüsse, durchschnittlicher Fortschritt, etc.
Filter — auf bestimmte Werte einschränken
Chart-Typ — Linien-, Balken- oder Tortendiagramm
Ausführen zeigt das Ergebnis.
Optional: Als Vorlage speichern — bei wiederkehrenden Bedarfsfällen, einmal anlegen, immer wiederverwenden.

Eigene Reports sind eher für komplexe Auswertungen. Für den Alltag reichen die Standard-Reports meist.

Tipps für den Alltag¶

Vor wichtigen Meetings: PDF-Export deines aktuellen Lernfortschritts-Reports — gut als Anhang oder Diskussions-Grundlage
Quartalsweise: Vollständigen Compliance-Status (Zertifikate aktiv / abgelaufen / fehlend) als Excel ziehen, in HR-System einpflegen
Bei Mitarbeiter-Gesprächen: Personen-Detail-PDF als Lern-Lebenslauf mitnehmen
Vor jährlicher Schulungs-Planung: Engagement + Assessments anschauen, um zu verstehen, wo zusätzliches Training oder andere Lehrformate sinnvoll sind

Häufige Fragen¶

Reports laden lange. Bei großen Zeiträumen über viele Personen rechnet das System eine Weile. Das System cached Reports für ~5 Minuten — wenn du dieselbe Filter-Kombination kurz nach einem Lauf nochmal anstößt, kommt's sofort.

Excel-Datei zeigt Umlaute falsch an. Beim Öffnen in Excel wichtig: „Aus Datei → Aus Text/CSV" (nicht direkt mit Doppelklick). Das Plattform-Format verwendet UTF-8 mit BOM, was Excel korrekt erkennt — aber bei direktem Doppelklick interpretiert Excel manchmal trotzdem falsch.

Eine bestimmte Spalte fehlt im Standard-Report. Eigenen Report bauen mit den gewünschten Dimensionen / Metriken — siehe Standard-Reports vs. eigene Reports.

Kann ich Reports automatisch wöchentlich per Mail bekommen? Aktuell nicht direkt im UI vorgesehen. Workaround: feste Termine im Kalender anlegen, dann manuell Export ziehen.

Die Zahlen weichen leicht ab, wenn ich denselben Report zweimal kurz hintereinander ziehe. Live-System: zwischen den beiden Aufrufen kann etwas passiert sein (jemand hat einen Quiz beantwortet, eine Lektion abgeschlossen). Nicht Bug, sondern Spiegel der laufenden Aktivität.

Sehe ich auch Daten anderer Teamleiter:innen? Nein — nur die Personen / Kurse, die in deinen Verantwortungsbereich fallen. Für übergreifende Reports: Customer-Admin oder Operator-Rolle nötig.