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Erste Schritte

So findest du dich als Administrator:in / Verwalter:in in der online:academy zurecht und bekommst einen Überblick über die Verwaltung deines Unternehmens.

Anmelden

Du bekommst — wie alle anderen Nutzer:innen auch — eine Einladungs-E-Mail. Klicke den Link und vergib dein Passwort. Dein Account ist mit einer Verwalter-Rolle (z. B. Company-Admin) markiert; dadurch siehst du zusätzliche Verwaltungs-Bereiche.

Die zwei Oberflächen

Als Verwalter:in arbeitest du mit zwei Oberflächen — je nach Aufgabe:

Oberfläche Wofür Beispiele
Admin-Portal Benutzer- und Unternehmens-Verwaltung Benutzer, Einladungen, Organisationseinstellungen (Abteilungen, Benutzergruppen), Branding, Dokumente
App → Menü „Verwaltung" Lern-Verwaltung Kursverwaltung, Pflichtaufgaben, Lernpfade, Lerngruppen, Analytics & Reports, Dokumentenvorlagen
App → Menü „Vertrieb & Lizenzen" Verkauf und Kurs-Lizenzen Marktplatz, Lizenzierte Kurse, Bestellungen, Landing-Pages, Zahlungs-Einstellungen

Wo liegt was?

Bei jeder Anleitung in diesem Bereich steht oben, wo die Funktion liegt. Faustregel: Geht es um Menschen und euer Unternehmen, bist du im Admin-Portal. Geht es um Lernen und Verkauf, bist du in der App.

Admin-Portal-Startseite und das „Verwaltung"-Menü der App nebeneinander

Profil komplettieren

  1. Avatar oben rechts → Profil.
  2. Namen prüfen, Foto hochladen.

Andere sehen Foto + Namen z. B., wenn du ihnen eine Pflichtaufgabe zuweist.

Was du als Verwalter:in steuerst

Anders als ein:e Lernende:r oder Trainer:in hast du Zugriff auf das ganze Unternehmen — nicht nur auf einzelne Kurse. Deine Kern-Aufgaben:

Es gibt keine „Mein Team"-Sicht

Die Plattform kennt keine feste „Vorgesetzten-Team"-Zuordnung. Als Verwalter:in siehst du grundsätzlich alle Personen deines Unternehmens. Um gezielt auf eine Gruppe zu schauen, filterst du in den Übersichten (Pflichtaufgaben, Analytics) nach Abteilung oder nutzt Lerngruppen als Kohorten.

Struktur schaffen: Abteilungen und Lerngruppen

Bevor du loslegst, lohnt sich Struktur:

  • Abteilungen und Benutzergruppen ordnen Benutzer organisatorisch (z. B. „Vertrieb", „Onboarding Mai 2026"). Sie sind die Basis für gezielte Massen-Zuweisungen und gefilterte Auswertungen. Siehe Unternehmen und Branding.
  • Lerngruppen sind Austausch-Räume mit Gruppen-Chat für Kohorten, die zusammen lernen. Siehe Lerngruppen managen.

Was du als Verwalter:in NICHT machst

Klare Abgrenzung von anderen Rollen:

  • Kurse erstellen — das machen Lehrende / Kursersteller:innen (siehe Lehrenden-Doku). Du kannst diese Rolle natürlich zusätzlich haben.
  • Plattform-weite Konfiguration (Cluster, Domains technisch, Unternehmensgruppen-Verknüpfung) — das macht das Plattform-Team (Operator).

Typische Aufgaben in deiner Rolle

  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen — einladen, Rolle und Abteilung zuordnen, Einstiegs-Lernpfad als Pflichtaufgabe.
  • Wiederkehrende Pflichtschulungen zuweisen — z. B. Datenschutz, Brandschutz, Compliance (mit Wiederholung).
  • Regelmäßig den Lernstand prüfen — wer ist im Plan, wer hängt (siehe Fortschritt im Team).
  • Reports ziehen für Personalakte oder Compliance-Nachweise.

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