Marktplatz, Verkauf und Bestellungen¶

Die online:academy bringt eigene Verkaufs-Funktionen mit: Du kannst Kurse über den Marktplatz von anderen Unternehmen beziehen oder selbst anbieten, einzelne Kurse über öffentliche Landing-Pages vermarkten und die eingegangenen Bestellungen im Blick behalten. Diese Anleitung führt dich durch alles, was du dafür zur Administration brauchst.

Wo das liegt

Alle Verkaufs-Funktionen findest du auf der Lernplattform im Menü-Abschnitt „Vertrieb & Lizenzen": Bestellungen, Produkte, Landing-Pages, Marktplatz, Lizenzierte Kurse und Zahlungs-Einstellungen.

Zahlungs-Einstellungen¶

Am Anfang steht die Zahlungsanbindung — ohne sie lässt sich weder etwas kaufen noch verkaufen. Du pflegst sie auf der Lernplattform unter Vertrieb & Lizenzen → Zahlungs-Einstellungen. Die Seite hat drei Reiter:

Reiter	Was du dort einträgst
PayPal	Client ID und Client Secret deines PayPal-Kontos, dazu ein Schalter für den Sandbox-/Testmodus
Stripe / Kreditkarte	Öffentlicher und geheimer API-Schlüssel deines Stripe-Kontos. Kreditkartenzahlung ist kein eigener Anbieter, sondern läuft über Stripe mit
Allgemein	Standard-Währung (EUR, USD, CHF, GBP) und der Schalter Kostenlose Einschreibungen erlauben

Oben auf der Seite zeigen zwei Marker, welcher Anbieter bereits konfiguriert ist. Beim Speichern bleiben hinterlegte Geheimnisse erhalten, solange du das Feld leer lässt.

Erst im Testmodus prüfen

Beide Anbieter haben einen Testmodus. Nutze zuerst die Test-Zugangsdaten (bei Stripe die Schlüssel mit pk_test_ und sk_test_), lege eine Testbestellung an und schalte danach auf die Echt-Zugangsdaten um.

Produkte und Landing-Pages mit einem Preis von 0 € kommen ohne Zahlungsanbieter aus: Die Bestellung wird direkt abgeschlossen. Für Bestellungen eingeloggter Nutzer gilt das nur, solange Kostenlose Einschreibungen erlauben eingeschaltet ist. Für deine eigenen Mitarbeitenden brauchst du keine Bestellung — dort stellst du Kurse über den Kurskatalog bereit. An Schwester- und Tochterunternehmen verteilst du Kurse über den Marktplatz mit der Sichtbarkeit Nur Unternehmensgruppe (siehe unten).

Marktplatz¶

Über den Marktplatz tauschen Unternehmen Kurse untereinander aus: Du kannst dort fremde Kurse lizenzieren und eigene Kurse anbieten. Du findest ihn auf der Lernplattform unter Vertrieb & Lizenzen → Marktplatz. Die Seite hat drei Reiter: Angebote, Meine Lizenzen und Bestellungen und Rechnungen. Eigene Angebote und Verkäufe pflegst du im Verkäufer-Dashboard (Schaltfläche oben rechts). Den Einkauf beschreibt die Seite Marktplatz: Kurse kaufen und Lizenzen verwalten ausführlich.

Anbieten und Einkaufen liegen auf verschiedenen Rollen

Eigene Kurse anbieten darfst du ab Content-Manager — dafür sind der Reiter Angebote (nur ansehen) und das Verkäufer-Dashboard da. Lizenzieren sowie die Reiter Meine Lizenzen und Bestellungen und Rechnungen bleiben beim Company-Admin, weil daran Zahlung und Abrechnung hängen.

Kurse einkaufen¶

Im Reiter Angebote siehst du alle Kurse, die andere Unternehmen anbieten. Gehört dein Unternehmen zu einer Unternehmensgruppe, gibt es zwei getrennte Bereiche: Öffentlicher Marktplatz und Angebote meiner Unternehmensgruppe. Jede Karte trägt ein Badge, das die Herkunft zeigt (grau mit Schaufenster-Symbol für öffentlich, blau mit Gruppen-Symbol für die Unternehmensgruppe).

Jede Kachel zeigt die verfügbaren Preise (netto). Über Details öffnest du die Detailseite des Angebots, mit Lizenzieren den Dialog Kurs lizenzieren. Dort wählst du die Lizenz-Art. Bezahlte öffentliche Angebote schließt du über Weiter zur Zahlung und PayPal ab; kostet das Angebot nichts, heißt der Knopf Kostenlos beziehen und es folgt kein Zahlungsschritt.

Marktplatz mit Angeboten der eigenen Unternehmensgruppe

Welche Lizenz-Arten zur Auswahl stehen, legt das anbietende Unternehmen fest:

Lizenz-Art	Was du bekommst
Referenz-Lizenz	Zugriff auf den Original-Kurs — spätere Aktualisierungen des Anbieters wirken automatisch mit
Kopie-Lizenz	Eine eigenständige Kopie, die du selbst weiterbearbeiten kannst
Teilnehmer-Lizenz	Eine Kopie mit fester Platzzahl; der Preis ergibt sich aus Plätzen × Platzpreis. Jede Person, die den Kurs beginnt, belegt dauerhaft einen Platz (siehe Kurs-Lizenzen und Zugang)

Meine Lizenzen — die Übersicht deiner Einkäufe¶

Der Reiter Meine Lizenzen listet alles, was dein Unternehmen über den Marktplatz bezogen hat: Kurs, Lizenz-Art, Herkunft und Status, bei Teilnehmer-Lizenzen mit einem Balken für die belegten Plätze und bei Kopien mit dem Status der Medienkopie. Rechnungen und Bestellungen findest du im Reiter Bestellungen und Rechnungen.

Lizenzierte Kurse — bezogene Kurse bereitstellen¶

Damit ein bezogener Kurs bei den eigenen Mitarbeitenden ankommt, richtest du ihn unter Vertrieb & Lizenzen → Lizenzierte Kurse ein. Die Liste lässt sich nach Alle, Referenz-Lizenzen und Kopie-Lizenzen trennen. Pro Kurs stellst du ein:

Einstellung	Bedeutung
Kurs aktiv für Nutzer	Schaltet den Kurs für dein Unternehmen sichtbar
Einschreibemodus	Keine Selbsteinschreibung, Selbsteinschreibung oder Einschreibung auf Anfrage

Darunter stehen die Lizenzinformationen: Art der Lizenz und, bei einer Teilnehmer-Lizenz, wie viele der gekauften Plätze bereits belegt sind.

In welchem Katalog der Kurs erscheint, stellst du hier nicht ein. Eine Kopie (auch bei einer Teilnehmer-Lizenz) legst du schon beim Kauf fest: Im Feld Zielkatalog wählst du einen deiner Kataloge, ohne Auswahl landet sie im Katalog Lizenzierte Kurse. Ein Referenz-Kurs erscheint unter dem Katalog, in dem ihn der Anbieter führt. Die Seite Lizenzierte Kurse zeigt dagegen immer alle bezogenen Kurse.

Kurse verkaufen — Meine Angebote¶

Angebote und Verkäufe liegen im Verkäufer-Dashboard

Neue Angebote, Einreichung und Verkaufsübersicht findest du im Verkäufer-Dashboard (Schaltfläche oben rechts im Marktplatz). Die Reiter Meine Angebote und Meine Verkäufe im Marktplatz selbst gibt es nicht mehr.

Eigene Kurse bietest du im Reiter Meine Angebote an. Mit + Kurs veröffentlichen öffnest du das Formular und machst deine Angaben:

Kurs auswählen — welcher deiner Kurse angeboten wird
Angezeigter Titel und Beschreibung — optional, falls im Marktplatz etwas anderes stehen soll als im Kurs selbst
Preise je Lizenz-Art: Referenz-Lizenz, Kopie-Lizenz und Preis pro Teilnehmer-Platz
Lizenz-Arten erlauben — drei Schalter, mit denen du festlegst, welche der drei Arten Käufer wählen dürfen
Aktiv (im Marktplatz sichtbar) — solange dieser Schalter aus ist, sieht niemand das Angebot
Sichtbarkeit — wer das Angebot überhaupt zu Gesicht bekommt

Sichtbarkeit	Wer sieht das Angebot
Öffentlich (Standard)	Alle Unternehmen auf der Plattform
Nur Unternehmensgruppe	Ausschließlich die Häuser deiner eigenen Unternehmensgruppe

Formular + Kurs veröffentlichen mit Preisen, Lizenz-Arten und Sichtbarkeit

Mehrere Kurse als Bundle anbieten¶

Du kannst mehrere deiner Kurse in einem Angebot bündeln:

Wähle im ersten Schritt mehrere Kurse aus der Liste (mit dem Suchfeld findest du sie schneller). Die gewählten Kurse erscheinen als Pills mit Nummer; der erste Kurs ist der Primärkurs. Über den Pfeil an der Pill änderst du die Reihenfolge.
Vergib einen Angebotstitel — bei mehreren Kursen ist er Pflicht, zum Beispiel „Soft-Skills-Paket“.
Lege einen Preis je Lizenz-Art fest. Er gilt für das ganze Paket, nicht je Kurs.

Käufer sehen im Marktplatz „Bundle · 3 Kurse“ mit der Kursliste und erhalten nach dem Kauf für jeden Kurs eine eigene Lizenz. Besitzt ein Käufer schon einen der Kurse, kann er das Bundle nicht kaufen; der Kauf-Dialog nennt den Kurs. Ein Kurs kann nur in einem Angebot stecken. Die Kursauswahl lässt sich nur ändern, solange das Angebot nicht veröffentlicht ist.

Schlagwörter gibst du als Pills ein: Enter oder Komma fügt hinzu, die Rücktaste entfernt das letzte. Schlagwörter aus deinen anderen Angeboten werden vorgeschlagen.

Alle Angaben lassen sich später über Bearbeiten ändern — auch die Sichtbarkeit und die Preise.

Setzt du bei einem gruppeninternen Angebot den Preis auf 0 €, heißt der Knopf für die anderen Häuser Kostenlos beziehen. So verteilst du Inhalte konzernweit, ohne dass Geld fließt.

Wer zu welcher Unternehmensgruppe gehört

Die Zuordnung eines Unternehmens zu einer Unternehmensgruppe nimmt das Team von generation:l vor. Wenn Tochterhäuser dazukommen oder wegfallen, melde dich dort — in der Oberfläche kannst du die Gruppe selbst nicht ändern. Was du in deinen Stammdaten siehst, steht unter Unternehmen und Branding.

Im Reiter Meine Verkäufe siehst du, welche Unternehmen deine Angebote bezogen haben, mit Lizenz-Art und Datum.

Bestellungen¶

Unter Vertrieb & Lizenzen → Bestellungen siehst du die Verkäufe deines Unternehmens — also die Bestellungen, die über deine Produkte und Landing-Pages hereinkommen. Deine eigenen Einkäufe aus dem Marktplatz stehen nicht hier, sondern im Marktplatz unter Meine Lizenzen.

Die Liste zeigt alle Bestellungen mit Bestellnummer, Datum und Summe.
Filtern kannst du nach Status; die Suche findet Bestellnummer, Name und E-Mail-Adresse.
Pro Bestellung siehst du den Kundennamen, die gekauften Produkte, die Summe und den Status (Ausstehend, Bezahlt, Abgeschlossen, Storniert, Erstattet).
In der Detailansicht erzeugst du im Bereich Rechnung über Rechnung erstellen das PDF; danach rufst du es mit PDF herunterladen ab oder aktualisierst es mit PDF neu erstellen.

Detailansicht einer Bestellung mit Positionen, Kundendaten, Status und dem Bereich Rechnung

Eine Bestellung stornieren oder erstatten¶

Storno und Erstattung laufen über das Team von generation:l — in der Bestell-Übersicht gibt es dafür keinen Knopf. Gut zu wissen: Eine Stornierung setzt den Bestell-Status und informiert die Kundin oder den Kunden per Mail. Die Rückzahlung beim Zahlungsanbieter und das Zurücknehmen einer bereits erteilten Kurseinschreibung sind zwei weitere Schritte, die ausdrücklich beauftragt werden müssen.

Rechnungsnummern

Rechnungsnummern werden fortlaufend pro Unternehmen und Jahr vergeben (Format INV-2026-00001), darum musst du dich nicht kümmern. Wie die Rechnung aussieht, steuerst du über die Dokumentenvorlagen.

Landing-Pages¶

Landing-Pages sind öffentliche Verkaufs- und Einschreibungsseiten für einzelne Kurse oder Kurs-Pakete. Sie sind ohne Login erreichbar und führen Interessierte über einen Gast-Checkout bis zur Einschreibung. Du legst sie auf der Lernplattform unter Vertrieb & Lizenzen → Landing-Pages an.

Inhalt: Eine Landing-Page zeigt ein oder mehrere Produkte. Die legst du vorher unter Vertrieb & Lizenzen → Produkte mit Preis und Kurszuordnung an.
Öffentliche Adresse: Jede Seite hat eine eigene URL der Form /p/{slug} — die kannst du teilen, verlinken oder bewerben.
Gast-Checkout: Interessierte können direkt beim Kauf ein Konto anlegen; bei kostenlosen Kursen geht es teils auch ganz ohne Registrierung.
Gestaltung: Titel, Untertitel, Beschreibung, Feature-Blöcke, FAQ, Hero-Bild und Primärfarbe legst du in der Bearbeitung fest.

Landing-Pages sind immer öffentlich

Eine aktive Landing-Page kann jede Person mit der URL aufrufen — eine Beschränkung auf die eigene Unternehmensgruppe gibt es dort nicht. Für die konzerninterne Verteilung ist deshalb der Marktplatz mit der Sichtbarkeit Nur Unternehmensgruppe der richtige Weg.

Vor dem Freischalten testen

Lass eine neue Seite zunächst inaktiv und öffne sie über Vorschau öffnen — dieser Test-Link ist 24 Stunden gültig. Erst mit dem Schalter Landing Page aktiv geht sie öffentlich online. Wähle den Slug von Anfang an sauber: Eine spätere Änderung bricht bereits geteilte Links.