Marktplatz, Verkauf und Bestellungen¶

Die online:academy bringt einen integrierten Shop mit: Du kannst Kurse, Lernpfade und Bundles als kostenpflichtige Produkte anbieten, sie über Verkaufsseiten vermarkten, Bestellungen im Blick behalten und Kurse mit anderen Unternehmen teilen. Diese Anleitung führt dich durch alles, was du als Verwalter:in dafür brauchst.

Zwei Orte für Commerce

Die Funktionen liegen bewusst an zwei Stellen:

Produkte legst du im Admin-Portal an.
Bestellungen, Marktplatz, Landing-Pages und die Zahlungs-Einstellungen findest du in der App unter „Verwaltung".

Produkte & Preise¶

Ein Produkt ist das, was Lernende kaufen können — ein einzelner Kurs, ein Lernpfad, ein Kurspaket oder eine Zertifizierung.

Produkte legst du im Admin-Portal unter Produkte an:

Auf Neues Produkt klicken.

Produkt-Typ wählen:

Typ	Was es ist
Einzelkurs	Ein einzelner Kurs
Lernpfad	Eine geführte Abfolge mehrerer Kurse
Kursbundle	Ein Paket aus mehreren Kursen zu einem Gesamtpreis
Zertifizierung	Ein Abschluss mit Zertifikat

Preise festlegen — pro Produkt kannst du einen oder mehrere Preise hinterlegen (Währung, optional ein Rabattpreis und ein Gültigkeitszeitraum).
Beschreibung und Medien ergänzen — diese Inhalte erscheinen später auf dem Marktplatz und auf Landing-Pages, also gestalte sie ansprechend.
Berechtigungen zuordnen — was Käufer:innen mit dem Kauf freigeschaltet bekommen.
Speichern.

Screenshot folgt

Produkt-Anlage im Admin-Portal mit Typ-Auswahl und Preisfeldern

Kostenlose Produkte

Setzt du einen Preis auf 0 €, wird die Bestellung automatisch ohne Zahlungsschritt abgeschlossen und die Lernenden direkt eingeschrieben. Praktisch für interne Pflicht- oder Gratis-Angebote.

Zahlungs-Einstellungen¶

Damit überhaupt kassiert werden kann, brauchst du eine Zahlungsanbindung. Die pflegst du in der App unter Verwaltung → Zahlungs-Einstellungen:

Einstellung	Bedeutung
Zahlungs-Provider	z. B. PayPal. Hier hinterlegst du die Zugangsdaten deines Provider-Kontos. Weitere Provider erscheinen, sobald sie für dein Unternehmen freigeschaltet sind.
Währung	Die Währung, in der dein Unternehmen abrechnet.
Steuersätze	Die MwSt.-Sätze, die auf Rechnungen ausgewiesen werden.

Erst Zahlungen einrichten, dann verkaufen

Solange kein Zahlungs-Provider eingerichtet ist, können kostenpflichtige Produkte nicht gekauft werden. Kostenlose Produkte (0 €) funktionieren auch ohne Provider.

Welche Provider stehen zur Verfügung?

Aktuell ist PayPal vollständig angebunden. Welche weiteren Provider für dein Unternehmen verfügbar sind, hängt von eurem Plan und der Freischaltung durch dein Plattform-Team ab.

Gutscheine¶

Gutscheine sind Rabatt-Codes, die Käufer:innen im Checkout eingeben: Code eintragen → der Rabatt wird sofort von der Bestellsumme abgezogen (prozentual, z. B. 20 %, oder als fester Betrag, z. B. 50 €). Pro Bestellung lässt sich ein Gutschein nur einmal anwenden.

Gutscheine anlegen läuft über dein Plattform-Team

Eine eigene Oberfläche zum Anlegen und Verwalten von Gutscheinen gibt es derzeit noch nicht. Wenn du Gutschein-Codes für eine Aktion brauchst (mit Rabatt-Höhe, Gültigkeitszeitraum, Nutzungslimit oder Produkt-Bindung), wende dich an deinen Ansprechpartner im Plattform-Team — die Einlösung im Checkout funktioniert dann vollständig.

Bestellungen verwalten¶

Alle Käufe deines Unternehmens findest du in der App unter Verwaltung → Bestellungen:

Die Liste zeigt alle Bestellungen deiner eigenen Company.
Filtern kannst du nach Status, Zeitraum und Benutzer:in.
Pro Bestellung siehst du Käufer:in, gekaufte Produkte, Summe und Status (Ausstehend, Bezahlt, Abgeschlossen, Storniert).

Screenshot folgt

Bestell-Übersicht mit Status-Filter und Detailansicht

Eine Bestellung stornieren¶

Die Bestellung in der Liste öffnen.
Auf Stornieren klicken.
Je nach Zahlungs-Provider wird der Betrag erstattet und die zugehörige Kurseinschreibung entzogen.

Rechnungsnummern

Rechnungsnummern werden fortlaufend pro Unternehmen vergeben — lückenlos und der Reihe nach. Das brauchst du nicht selbst pflegen. Wie die Rechnung gestaltet ist, steuerst du über die Vorlagen (Rechnungs- und Bestätigungs-Vorlagen).

B2B-Marktplatz & gruppeninterne Lizenzierung¶

Über den Marktplatz kannst du Kurse nicht nur an Lernende verkaufen, sondern auch an andere Unternehmen lizenzieren — etwa wenn dein Unternehmen Schulungen für Partner oder Tochtergesellschaften bereitstellt.

Du findest den B2B-Marktplatz in der App unter Verwaltung → Marktplatz.

Sichtbarkeit eines Angebots¶

Beim Veröffentlichen eines Kurses wählst du im Feld Sichtbarkeit, wer das Angebot sehen darf (jederzeit nachträglich änderbar):

Sichtbarkeit	Wer sieht das Angebot
Öffentlich (Standard)	Alle Unternehmen auf der Plattform
Nur Unternehmensgruppe	Ausschließlich Unternehmen derselben Unternehmensgruppe (z. B. Töchter unter einer gemeinsamen Muttergesellschaft)

Gruppeninterne Angebote tragen im Marktplatz einen Hinweis Unternehmensgruppe; es gibt dort zusätzlich den Filter Meine Unternehmensgruppe.

Typischer Anwendungsfall

Eine Hotelkette stellt zentrale Schulungen bereit, die nur die eigenen Häuser beziehen können — dafür wählst du Nur Unternehmensgruppe. Wie Unternehmensgruppen und die gemeinsame Muttergesellschaft eingerichtet sind, liest du unter Unternehmen und Branding.

Kostenlos konzernweit verteilen¶

Setzt du den Preis eines gruppeninternen Angebots auf 0 €, heißt der Button für die anderen Häuser Kostenlos beziehen. Sie erhalten den Kurs ohne Zahlungsschritt — ideal, um Inhalte konzernweit zu verteilen.

Landing-Pages (Kurzüberblick)¶

Landing-Pages sind öffentliche Verkaufs- und Einschreibungsseiten für einzelne Kurse oder Bundles. Sie sind ohne Login erreichbar und führen Interessierte über einen Gast-Checkout bis zur Einschreibung.

Wo: in der App unter Verwaltung → Landing-Pages.
Öffentliche Adresse: jede Seite hat eine eigene URL der Form /p/{slug} — die kannst du teilen, verlinken oder bewerben.
Gast-Checkout: Besucher:innen können direkt beim Kauf ein Konto anlegen; bei reinen Gratis-Kursen geht es teils auch ganz ohne Registrierung.
Gestaltung: Titel, Untertitel, Beschreibung, Feature-Blöcke, FAQ, Hero-Bild und Primärfarbe legst du in der Bearbeitung fest.

Vor dem Freischalten testen

Eine neue Landing-Page kannst du erst inaktiv lassen und über eine zeitlich begrenzte Vorschau-Verknüpfung testen, bevor du sie über Landing Page aktiv öffentlich schaltest. Wähle den Slug von Anfang an sauber — eine spätere Änderung bricht bereits geteilte Links.