Lerngruppen managen

Lerngruppen sind Austausch-Räume mit Gruppen-Chat für Kohorten, die zusammen lernen — z. B. eine Onboarding-Gruppe neuer Mitarbeiter:innen, ein Ausbildungs-Jahrgang oder eine Schulungs-Welle für ein neues Tool. Als Verwalter:in legst du die Gruppen an, pflegst die Mitglieder und nutzt den Chat für Ansagen an alle.

Was Lerngruppen sind — und was nicht

Eine Lerngruppe besteht aus Mitgliederliste + Gruppen-Chat. Für Massen-Zuweisungen von Pflichtaufgaben und für gefilterte Auswertungen nutzt die Plattform dagegen Abteilungen und Benutzergruppen (aus dem Admin-Portal). Wer eine Kohorte sowohl betreuen als auch beauftragen will, führt sie am besten doppelt: als Lerngruppe (für den Austausch) und als Benutzergruppe (für Zuweisungen und Reports).

Wann eine Lerngruppe sinnvoll ist

• Gemeinsame Lernreise mehrerer Personen — z. B. Onboarding-Wellen, Ausbildungs-Kohorten, die sich austauschen sollen
• Cross-Team-Initiativen — Lernende aus mehreren Abteilungen, die zusammenhalten sollen
• Kurz-Kommunikation an eine Kohorte über den Gruppen-Chat

Wenn du nur einer einzelnen Person einen Kurs zuweisen willst: einfach direkt als Pflichtaufgabe — keine Gruppe nötig.

Eine neue Lerngruppe anlegen

Anlegen können Gruppen Content-Manager:innen und Company-Admins.

1. Im Hauptmenü zu Verwaltung → Lerngruppen.
2. Gruppe erstellen klicken.
3. Felder ausfüllen:
4. Name — z. B. „Onboarding Q1 2026" oder „Vertrieb Refresh 2026"
5. Beschreibung — Zweck der Gruppe, Zielgruppe, Zeitraum
6. Maximale Mitglieder (optional) — bei festen Kohortengrößen
7. Öffentliche Gruppe — standardmäßig eingeschaltet: jede:r im Unternehmen kann die Gruppe sehen und selbst beitreten. Für betreute Kohorten den Schalter ausschalten (private Gruppe) — dann kommen Mitglieder nur durch Hinzufügen rein
8. Erstellen.

Mitglieder hinzufügen

1. Gruppe öffnen — die Mitgliederliste steht neben dem Chat.
2. Mitglied hinzufügen klicken.
3. Person über die Autocomplete-Suche auswählen (eine Person pro Vorgang; für eine Kohorte den Vorgang wiederholen).
4. Die Person bekommt eine Benachrichtigung „du wurdest zur Gruppe hinzugefügt".

Personen müssen die Gruppe nicht aktiv „beitreten" — mit dem Hinzufügen sind sie automatisch Teil. Einzelne Mitglieder kannst du zu Gruppen-Admins befördern (z. B. die betreuende Trainer:in) — sie verwalten dann Mitglieder und Chat selbst.

Mitglieder entfernen

In der Mitgliederliste → Person auswählen → Entfernen. Die Person bekommt darüber keine automatische Benachrichtigung — bei betreuten Gruppen kurz Bescheid geben. Ihre Kurs-Fortschritte bleiben erhalten; sie sieht den Gruppen-Chat danach nicht mehr.

Pflichtaufgaben für eine Kohorte vergeben

Die Massen-Zuweisung von Pflichtaufgaben arbeitet mit Abteilungen und Benutzergruppen — Lerngruppen lassen sich dort nicht als Ziel wählen. Führe die Kohorte deshalb zusätzlich als Benutzergruppe (Admin-Portal → Organisationseinstellungen), dann geht die Zuweisung über den Tab Nach Gruppe mit zwei Klicks.

Gruppen-Chat

In jeder Lerngruppe gibts ein Chat-Fenster. Als Verwalter:in kannst du darüber:

• Hinweise an alle senden („bitte an die Frist denken", „neue Lektion verfügbar")
• Fragen stellen oder beantworten
• Lob und Anerkennung verteilen — gut sichtbar für die ganze Gruppe

Chat-Nachrichten lösen keine Benachrichtigung aus

Neue Gruppen-Nachrichten erscheinen nur im Chat selbst — Mitglieder bekommen weder eine Glocken- noch eine E-Mail-Benachrichtigung. Für fristenkritische Ansagen zusätzlich Pflichtaufgaben-Erinnerungen konfigurieren oder direkt ansprechen.

Den Fortschritt der Kohorte sehen

Eine Fortschritts- oder Statistik-Ansicht pro Lerngruppe gibt es aktuell nicht. Für den Lernstand nutzt du die Analytics (Filter nach Abteilung/Benutzergruppe) oder die Einschreibungs-Übersicht mit Kurs-Filter — siehe Fortschritt im Team.

Eine Gruppe schließen

Wenn eine Gruppe ihren Zweck erfüllt hat (Onboarding abgeschlossen, Ausbildungs-Kohorte fertig): Löschen — Chat und Mitgliederliste werden entfernt. Lernfortschritte der einzelnen Mitglieder bleiben im jeweiligen Kurs erhalten.

Häufige Fragen

Können Personen in mehreren Lerngruppen gleichzeitig sein? Ja — beliebig viele. Zwei Onboarding-Phasen + ein Vertriebs-Refresh + eine Themen-Gruppe parallel sind kein Problem.

Was sehen Mitglieder einer Gruppe übereinander? Die Mitgliederliste (Namen, Rollen) und den gemeinsamen Chat. Lernfortschritte, Scores oder Aktivitäten anderer Mitglieder sind nicht sichtbar.

Können Mitglieder selbst Personen einladen? Einfache Mitglieder: nein. Mitglieder hinzufügen können Gruppen-Admins und Company-Admins. Bei öffentlichen Gruppen kann jede:r im Unternehmen selbst beitreten.

Wie sehe ich den Gesamt-Fortschritt einer Gruppe? Nicht über die Lerngruppe — nutze die Analytics mit Abteilungs-/Benutzergruppen-Filter oder die Einschreibungs-Übersicht mit Kurs-Filter.

Kann eine Gruppe Personen aus anderen Unternehmen enthalten? Nein — Lerngruppen sind auf das eigene Unternehmen beschränkt.