Leergroepen beheren

Als beheerder gebruik je leergroepen om samenhangende cohorten van personen te begeleiden — bijv. een onboardinggroep van nieuwe medewerkers, een opleidingsjaargang of een trainingsgolf voor een nieuwe tool. Via de groep kun je vervolgens gezamenlijk verplichte taken toewijzen en de voortgang gebundeld volgen.

Wanneer een leergroep zinvol is

• Gezamenlijke leerreis van meerdere personen — bijv. onboardinggolven, opleidingscohorten
• Terugkerende massatoewijzingen — bijv. „alle verkoopmedewerkers Q1 refreshtraining"
• Cross-team-initiatieven — lerenden uit meerdere afdelingen die moeten samenhouden
• Consistente rapportage — overzicht over precies deze groep, in plaats van filteren op afdeling

Wil je slechts één persoon een cursus toewijzen: doe dat gewoon direct als verplichte taak — geen groep nodig.

Een nieuwe leergroep aanmaken

1. In het hoofdmenu naar Leergroepen.
2. Op Nieuwe leergroep klikken.
3. Velden invullen:
4. Naam — bijv. „Onboarding Q1 2026" of „Verkoop refresh 2026"
5. Beschrijving — doel van de groep, doelgroep, periode
6. Cursus koppelen (optioneel, maar meestal zinvol) — als alle leden dezelfde cursus moeten doorlopen, komt er een activiteitenfeed met wederzijdse voortgang
7. Maximaal aantal leden (optioneel) — bij vaste cohortgroottes
8. Zichtbaarheid — privé is standaard voor beheerdersgroepen (openbaar heeft meestal alleen zin bij vrijwillige themagroepen)
9. Aanmaken.

Screenshot volgt

Aanmaakdialoog voor leergroepen met zichtbaarheidskeuze

Leden toevoegen

1. Groep openen → tabblad Leden.
2. Op Leden toevoegen klikken.
3. Personen selecteren — drie manieren:
4. Individueel via autocomplete-zoekfunctie
5. Complete afdeling
6. Overnemen uit een bestaande groep (ledenkloon)
7. Toevoegen — personen krijgen een melding „je bent aan de groep toegevoegd".

Screenshot volgt

Dialoog voor leden toevoegen met keuze-tabbladen

Personen hoeven niet actief tot de groep „toe te treden" — bij het toevoegen zijn ze automatisch onderdeel ervan.

Leden verwijderen

In de ledenlijst → persoon selecteren → Verwijderen.

De persoon krijgt een melding. Eerdere leergroepactiviteiten (geposte berichten, voortgang in de gekoppelde cursus) blijven behouden — maar die ziet de activiteitenfeed van de groep niet meer.

Verplichte taken voor een hele groep toewijzen

In plaats van één persoon een verplichte taak toe te wijzen, kun je een hele groep er een toewijzen:

1. Verplichte taken → Massatoewijzing.
2. In de stap „Personenselectie" het tabblad Op leergroep kiezen.
3. Je groep uit de lijst pikken.
4. Deadline en herinneringen zoals gebruikelijk → Bevestigen.

Meer in Verplichte taken toewijzen.

Activiteitenfeed van de groep

Als de groep aan een cursus is gekoppeld, zien alle leden in het groepsgedeelte:

• Wie heeft welke les zojuist afgerond?
• Wie heeft de cursus helemaal afgemaakt?
• Actuele streaks, badges, certificaten van de leden

Dat bevordert wederzijdse motivatie — als vijf collega's al verder zijn, leert de zesde meestal ook door.

Groepschat

In elke leergroep zit een chatvenster. Als beheerder kun je daarmee:

• Meldingen aan iedereen sturen („graag vóór de deadline eraan denken", „nieuwe les beschikbaar")
• Vragen stellen of beantwoorden
• Lof en waardering uitdelen — goed zichtbaar voor de hele groep

Leden krijgen meldingen over nieuwe berichten (mits ze die niet hebben uitgeschakeld).

Een groep sluiten of archiveren

Als een groep haar doel heeft bereikt (onboarding afgerond, opleidingscohort klaar):

• Archiveren — groep verdwijnt uit actieve lijsten, maar inhoud + ledenlijst blijven behouden voor rapporten. Aanbevolen variant.
• Verwijderen — alles weg: chat, activiteitenfeed, ledenlijst. De leervoortgang van afzonderlijke leden blijft echter in de betreffende cursus behouden. Alleen verwijderen als je echt niets meer nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Kunnen personen tegelijkertijd in meerdere leergroepen zitten? Ja — zoveel als je wilt. Twee onboardingfasen + een verkoop-refresh + een themadiscussiegroep parallel zijn geen probleem.

Wat zien leden van een groep van elkaar? Bij groepen met cursuskoppeling: elkaars voortgang in de gekoppelde cursus (lessen afgerond, score). Bij groepen zonder cursuskoppeling: alleen lidmaatschap + chat.

Een persoon moet lid blijven, maar niet in de activiteitenfeed verschijnen. Momenteel niet mogelijk — lidmaatschap betekent zichtbaarheid. Als een medewerker meer privé wil blijven: verplaats die naar een aparte groep zonder cursuskoppeling.

Kunnen leden zelf personen uitnodigen? Bij privégroepen die jij hebt aangemaakt: nee. Alleen jij als maker nodigt uit. Bij openbare groepen kan iedereen toetreden.

Hoe zie ik de totale voortgang van een groep? Groep openen → tabblad Statistiek — toont de gemiddelde voortgang van alle leden in de gekoppelde cursus, plus de verdeling (wie is klaar, wie halverwege, wie nog niet gestart).

Kan een groep personen uit andere bedrijven bevatten? Nee — leergroepen zijn beperkt tot het eigen bedrijf.