Leergroepen beheren

Leergroepen zijn uitwisselingsruimtes met groepschat voor cohorten die samen leren — bijv. een onboardinggroep van nieuwe medewerkers, een opleidingsjaargang of een trainingsgolf voor een nieuwe tool. Als beheerder maak je de groepen aan, onderhoud je de leden en gebruik je de chat voor mededelingen aan iedereen.

Wat leergroepen zijn — en wat niet

Een leergroep bestaat uit ledenlijst + groepschat. Voor massatoewijzingen van verplichte taken en voor gefilterde analyses gebruikt het platform daarentegen afdelingen en gebruikersgroepen (uit het Admin-portaal). Wie een cohort zowel wil begeleiden als wil aansturen, voert die het beste dubbel: als leergroep (voor de uitwisseling) en als gebruikersgroep (voor toewijzingen en rapporten).

Wanneer een leergroep zinvol is

• Gezamenlijke leerreis van meerdere personen — bijv. onboardinggolven, opleidingscohorten die met elkaar in gesprek moeten
• Cross-team-initiatieven — lerenden uit meerdere afdelingen die moeten samenhouden
• Korte communicatie met een cohort via de groepschat

Wil je slechts één persoon een cursus toewijzen: doe dat gewoon direct als verplichte taak — geen groep nodig.

Een nieuwe leergroep aanmaken

Groepen kunnen content-managers en Company-Admins aanmaken.

1. In het hoofdmenu naar Beheer → Leergroepen.
2. Op Groep aanmaken klikken.
3. Velden invullen:
4. Naam — bijv. „Onboarding Q1 2026" of „Verkoop refresh 2026"
5. Beschrijving — doel van de groep, doelgroep, periode
6. Maximaal aantal leden (optioneel) — bij vaste cohortgroottes
7. Openbare groep — standaard ingeschakeld: iedereen in het bedrijf kan de groep zien en er zelf aan deelnemen. Zet de schakelaar voor begeleide cohorten uit (privégroep) — dan komen leden er alleen in door ze toe te voegen
8. Aanmaken.

Leden toevoegen

1. Groep openen — de ledenlijst staat naast de chat.
2. Op Lid toevoegen klikken.
3. Persoon via de autocomplete-zoekfunctie selecteren (één persoon per handeling; herhaal de handeling voor een cohort).
4. De persoon krijgt een melding „je bent aan de groep toegevoegd".

Personen hoeven niet actief tot de groep „toe te treden" — bij het toevoegen zijn ze automatisch onderdeel ervan. Afzonderlijke leden kun je promoveren tot groepsbeheerder (bijv. de begeleidende trainer) — die beheren dan zelf de leden en de chat.

Leden verwijderen

In de ledenlijst → persoon selecteren → Verwijderen. De persoon krijgt daarover geen automatische melding — geef dat bij begeleide groepen even door. Haar cursusvoortgang blijft behouden; ze ziet de groepschat daarna niet meer.

Verplichte taken voor een cohort toewijzen

De massatoewijzing van verplichte taken werkt met afdelingen en gebruikersgroepen — leergroepen zijn daar niet als doel te kiezen. Voer het cohort daarom daarnaast als gebruikersgroep (Admin-portaal → Organisatie-instellingen), dan gaat de toewijzing via het tabblad Op groep met twee klikken.

Groepschat

In elke leergroep zit een chatvenster. Als beheerder kun je daarmee:

• Mededelingen aan iedereen sturen („graag aan de deadline denken", „nieuwe les beschikbaar")
• Vragen stellen of beantwoorden
• Lof en waardering uitdelen — goed zichtbaar voor de hele groep

Chatberichten veroorzaken geen melding

Nieuwe groepsberichten verschijnen alleen in de chat zelf — leden krijgen noch een bel- noch een e-mailmelding. Configureer voor deadline-kritische mededelingen daarnaast herinneringen bij verplichte taken of spreek mensen direct aan.

De voortgang van het cohort zien

Een voortgangs- of statistiekweergave per leergroep is er op dit moment niet. Voor de leerstand gebruik je de analytics (filter op afdeling/gebruikersgroep) of het inschrijvingsoverzicht met cursusfilter — zie Voortgang in het team.

Een groep sluiten

Als een groep haar doel heeft bereikt (onboarding afgerond, opleidingscohort klaar): Verwijderen — chat en ledenlijst worden verwijderd. De leervoortgang van de afzonderlijke leden blijft in de betreffende cursus behouden.

Veelgestelde vragen

Kunnen personen tegelijkertijd in meerdere leergroepen zitten? Ja — zoveel als je wilt. Twee onboardingfasen + een verkoop-refresh + een themagroep parallel zijn geen probleem.

Wat zien leden van een groep van elkaar? De ledenlijst (namen, rollen) en de gezamenlijke chat. Leervoortgang, scores of activiteiten van andere leden zijn niet zichtbaar.

Kunnen leden zelf personen uitnodigen? Gewone leden: nee. Leden toevoegen kunnen groepsbeheerders en Company-Admins. Bij openbare groepen kan iedereen in het bedrijf zelf toetreden.

Hoe zie ik de totale voortgang van een groep? Niet via de leergroep — gebruik de analytics met afdelings-/gebruikersgroepfilter of het inschrijvingsoverzicht met cursusfilter.

Kan een groep personen uit andere bedrijven bevatten? Nee — leergroepen zijn beperkt tot het eigen bedrijf.