Verplichte taken¶
Een verplichte taak is een cursus of leerpad die aan jou is toegewezen met een bindende vervaldatum. Anders dan bij vrijwillige cursussen beslis je niet zelf of je eraan deelneemt — de toewijzing komt van je trainer of leidinggevende. Is er een leerpad toegewezen, dan word je automatisch ingeschreven voor de verplichte cursussen daarvan; vervuld is de taak pas als het hele pad is afgerond.
Waar je een verplichte taak ziet¶
Verplichte taken duiken op meerdere plekken op, zodat je ze niet over het hoofd kunt zien:
- Dashboard — widget met alle openstaande verplichte taken, gesorteerd op vervaldatum. Kleurcodering laat zien hoe dringend het wordt.
- Cursuscatalogus — kaarten met een verplichte taak hebben een badge en de vervaldatum direct zichtbaar.
- Cursusspeler — in de les zie je bovenaan een infobox met vervaldatum en eventueel een notitie van de persoon die je de cursus heeft toegewezen.
- E-mail — je krijgt herinneringsmails (bijv. drie dagen voor de deadline).
Screenshot volgt
Dashboard-widget met openstaande verplichte taken
Een verplichte taak bewerken¶
Je hoeft je niet zelf in te schrijven — het systeem heeft je bij de toewijzing automatisch ingeschreven. Open gewoon de cursus en begin.
- Klik op de verplichte taak in het dashboard of de catalogus.
- Cursus starten.
- Doorwerken in de normale cursusspeler.
Zodra je de eerste les bewerkt, springt de status van de verplichte taak automatisch van „toegewezen" naar „in bewerking". Na een geslaagde cursusafronding geldt de verplichte taak als vervuld — ook dat gebeurt automatisch, je hoeft niets handmatig te melden.
De notitie van de toewijzende persoon¶
Sommige verplichte taken bevatten een aanvullende notitie — bijv. „Graag voor de volgende teamvergadering", „Let vooral op hoofdstuk 3" of „Bij vragen kun je bij mij terecht". Je ziet de notitie in de cursusspeler in de infobox.
Herinneringsmails¶
Je krijgt standaard één herinnering drie dagen voor de vervaldatum per e-mail. Afhankelijk van de configuratie door de toewijzende persoon kunnen er meer herinneringen komen — bijv. daarnaast op de dag van de vervaldatum of een aanmaning daarna.
Als je geen herinneringen wilt krijgen, verandert dat niets aan de verplichte taak zelf — alleen de verzending wordt stiller. Wijzig de mailmelding in de meldingsinstellingen.
Als je de deadline niet haalt¶
- De toegang tot de cursus blijft bestaan — je kunt ook na afloop verder leren.
- De status geeft echter aan dat de taak over tijd is.
- De toewijzende persoon ziet dat in haar overzicht — spreek er bij voorkeur tijdig over als je voorziet dat je niet op tijd klaar bent.
Veelgestelde vragen¶
Kan ik een verplichte taak weigeren? Nee — de toewijzing komt van je trainer of leidinggevende en is bindend. Als je hem inhoudelijk ongepast vindt (bijv. omdat je de cursus al ergens anders hebt gedaan), spreek dan direct met de toewijzende persoon.
Ik vind mijn verplichte taak niet in de cursuscatalogus. Kijk in het dashboard onder de verplichte-taken-widget — daar staan alle openstaande taken bij elkaar. Staat er ook daar niets, vraag de toewijzende persoon dan of de toewijzing wel echt is verzonden.
Mijn status zegt „in bewerking", hoewel ik bijna klaar ben. De status springt pas op „voltooid" als alle verplichte lessen geslaagd zijn en de minimumscore is gehaald. Eén enkele les met te weinig punten verhindert de afronding.
Ik heb de cursus afgerond, maar het systeem toont „open".
Herlaad de pagina (F5). Als dat niet helpt: uitloggen en opnieuw inloggen. In zeldzame gevallen duurt de synchronisatie enkele minuten — staat het na 10 minuten nog steeds op „open", wend je dan tot je trainer of de IT.
Krijg ik voor een verplichte taak een certificaat? Als er een certificaatsjabloon aan de cursus is gekoppeld: ja, automatisch na afronding. Zie Certificaten en badges.
Een afgeronde verplichte taak duikt na maanden weer op — waarom? Sommige verplichte taken zijn als herhaling ingesteld (bijv. een jaarlijkse verplichte scholing). Na afloop van het interval zet het systeem de taak automatisch opnieuw klaar en word je gewaarschuwd — je moet de cursus dan opnieuw doorlopen.