Rapporten en export¶

Rapporten tonen je de cijfers voor je bedrijf over de tijd — wie heeft welke cursussen afgerond, hoe zien de quizscores eruit, hoeveel certificaten zijn uitgereikt. Je kunt ze als live-dashboards bekijken of als PDF / CSV / Excel exporteren voor personeelsdossiers en compliance-bewijzen.

Waar je rapporten vindt¶

In het hoofdmenu onder Analytics (of Rapporten — afhankelijk van de platformconfiguratie). Meerdere tabbladen om uit te kiezen:

Tabblad	Inhoud
Leervoortgang	Inschrijvingstrend, afrondingstrend, activiteitsverloop over de tijd
Engagement	Actieve personen per dag/week, streaks, top-performers, activiteits-heatmap
Assessments	Scoreverdelingen, zak-/slaagpercentages per cursus
Certificaten	Uitgereikte certificaten, trend, bedreigde vervaldata
Cursusdetails	Per cursus: deelnemerslijst met status, score, laatste toegang
Persoonsdetails	Per persoon: volledige leerhistorie, gamification, 365-dagen-verloop

Screenshot volgt

Analytics-hoofdpagina met tabbladnavigatie en gefilterde charts

Filters per rapport¶

Filter	Waarvoor
Periode	Laatste 7 / 30 / 90 / 365 dagen of aangepast
Groepering	Dag / week / maand — beïnvloedt trendcharts
Afdeling / leergroep	Beperking tot een subgroep
Cursus	Alleen een bepaalde cursus

Filters werken door op alle charts en tabellen van het actuele rapport. Bij het wisselen van tabblad blijven ze behouden.

Live-dashboards lezen¶

Leervoortgangstrend¶

Curve „inschrijvingen" — hoeveel personen zijn er per tijdseenheid (dag/week) ingeschreven?
Curve „afrondingen" — hoeveel hebben er per tijdseenheid afgerond?
Het verschil tussen inschrijving en afronding toont je de „opstopping" — veel inschrijvingen, weinig afrondingen betekent: cursussen te zwaar, te veel parallelle verplichte taken, of tijdgebrek.

Engagement¶

Actieve personen per dag — hoeveel van je bedrijf zijn er regelmatig actief?
Streaks-verdeling — wie is dagelijks actief, wie alleen sporadisch?
Top-performers — wie rondt het meest af? Handig voor waardering in teammeetings.

Assessments¶

Score-histogram per cursus — als een cursus alleen scores van 50%-60% oplevert, is die ofwel te zwaar ofwel het lesmateriaal vertoont hiaten. Informeer de trainer.
Zakpercentage — aandeel van de personen die de cursus niet bij de eerste poging halen.

Certificaten¶

Uitgereikte certificaten over de tijd — complianceweergave
Binnenkort verlopende certificaten — lijst van certificaten die binnen de komende 30/60/90 dagen verlopen → tijdig bijscholingen aanzwengelen

Rapporten exporteren¶

In elk dashboard zit een Export-knop — drie formaten:

Formaat	Waarvoor
PDF	Snel te delen, visualisaties blijven behouden, goed voor rapportbijlagen
CSV	Tabelgegevens, verder te verwerken in Excel of andere tools
Excel (.xlsx)	Zoals CSV, maar geformatteerd met headerstyling en correcte codering

Screenshot volgt

Export-knop met formaatkeuze-dropdown

Wanneer welk formaat?¶

PDF: voor personeelsdossiers („Scholingsbewijs persoon X 2026"), compliance-audits, directierapportages
CSV/Excel: als je gegevens verder verwerkt — bijv. in een eigen HR-tabel invoert, of meerdere rapporten combineert

Persoonlijke rapporten versus teamrapporten¶

Let op het verschil:

Persoonsdetailrapport: alle activiteiten van één persoon over de tijd. Goed voor medewerkersgesprekken en personeelsdossiers.
Teamrapport: geaggregeerde cijfers over alle personen, filterbaar op cursus / periode / status. Goed voor rapportage.

Het persoonsdetailrapport exporteert zich als PDF met leer-cv, het teamrapport als tabelgegevens.

Standaardrapporten versus eigen rapporten¶

De hierboven genoemde tabbladen zijn de standaardrapporten. Als je een specifieke analyse nodig hebt die zo niet vooraf is geconfigureerd:

Analytics → Eigen rapport.
Configureren:
Dimensies (max. 3) — waarnaar wordt gegroepeerd: cursus, persoon, afdeling, maand
Metrieken — wat wordt geteld: inschrijvingen, afrondingen, gemiddelde voortgang, enz.
Filters — tot bepaalde waarden beperken
Charttype — lijn-, staaf- of taartdiagram
Uitvoeren toont het resultaat.
Optioneel: Als sjabloon opslaan — bij terugkerende behoeften eenmaal aanleggen, altijd hergebruiken.

Eigen rapporten zijn eerder voor complexe analyses. Voor het dagelijks werk volstaan de standaardrapporten meestal.

Tips voor het dagelijks werk¶

Vóór belangrijke meetings: PDF-export van je actuele leervoortgangsrapport — goed als bijlage of discussiebasis
Per kwartaal: volledige compliancestatus (certificaten actief / verlopen / ontbrekend) als Excel trekken, in het HR-systeem invoeren
Bij medewerkersgesprekken: persoonsdetail-PDF als leer-cv meenemen
Vóór de jaarlijkse scholingsplanning: engagement + assessments bekijken om te begrijpen waar aanvullende training of andere lesvormen zinvol zijn

Veelgestelde vragen¶

Rapporten laden lang. Bij grote periodes over veel personen rekent het systeem een tijdje. Het systeem cachet rapporten ~5 minuten — als je dezelfde filtercombinatie kort na een run nogmaals aanzwengelt, komt het meteen.

Excel-bestand toont trema's/speciale tekens verkeerd. Belangrijk bij het openen in Excel: „Van bestand → Uit tekst/CSV" (niet direct met dubbelklik). Het platformformaat gebruikt UTF-8 met BOM, wat Excel correct herkent — maar bij een directe dubbelklik interpreteert Excel het soms toch verkeerd.

Een bepaalde kolom ontbreekt in het standaardrapport. Eigen rapport bouwen met de gewenste dimensies / metrieken — zie Standaardrapporten versus eigen rapporten.

Kan ik rapporten automatisch wekelijks per mail krijgen? Momenteel niet direct in de UI voorzien. Workaround: vaste afspraken in de agenda zetten, dan handmatig een export trekken.

De cijfers wijken licht af als ik hetzelfde rapport twee keer kort na elkaar trek. Live-systeem: tussen de twee aanroepen kan er iets zijn gebeurd (iemand heeft een quiz beantwoord, een les afgerond). Geen bug, maar een spiegel van de lopende activiteit.

Zie ik ook gegevens van andere bedrijven? Nee — je rapporten omvatten precies je eigen bedrijf (respectievelijk je bedrijfsgroep). Bedrijfsoverstijgende analyses heeft alleen het platformteam (Operator).