Raporty i eksport

Raporty pokazują ci liczby dla twojej firmy w czasie — kto ukończył jakie kursy, jak wypadają wyniki w ocenianych lekcjach, jak odbierane są kursy. Możesz oglądać je na ekranie albo eksportować jako PDF, CSV lub Excel do akt osobowych i dowodów compliance.

Gdzie znajdziesz raporty

Na platformie do nauki pod Administracja → Analityka i raporty. Do wyboru kilka zakładek:

Zakładka	Zawartość
Postęp nauki	Trend zapisów, trend ukończeń w czasie, statystyki kursów
Zaangażowanie	Osoby aktywne (dziennie/tygodniowo), śr. czas jednostki nauki, wskaźniki serii, najlepsze wyniki
Assessmenty	Punkty z ocenianych lekcji: rozkład, średnia, liczba podejść, zaliczone i niezaliczone ze wskaźnikiem zaliczeń (zsumowane dla całej firmy)
Oceny	Oceny kursów wystawione przez osoby uczące się: średnia gwiazdek, komentarze, oceny na kurs
Finanse (tylko Company-Admin)	Trendy obrotów z zamówień
Szczegóły kursu	Dla każdego kursu: lista uczestników ze statusem, punktacją i ostatnią aktywnością; postęp w poszczególnych lekcjach
Szczegóły użytkownika	Dla każdej osoby: kursy, oceniane lekcje z punktacją, wynikiem i podejściami, seria nauki, aktywność w czasie

Filtry dla każdego raportu

Filtr	Do czego
Okres	Ostatnie 7 / 30 / 90 / 365 dni albo okres wybrany samodzielnie
Grupowanie	Dzień / tydzień / miesiąc — określa, jak drobno rozdzielają się wykresy przebiegu
Dział / grupa	Zawężenie do jednego działu lub grupy użytkowników (z portalu administracyjnego)

Te filtry obowiązują we wszystkich zakładkach i pozostają zachowane przy zmianie. Pojedynczy kurs wybierasz w zakładce Szczegóły kursu, pojedynczą osobę w zakładce Szczegóły użytkownika — oba mają własne pola wyboru wewnątrz zakładki.

Czytanie pulpitów na żywo

Trend postępu nauki

• Krzywa „Zapisy" — ile osób zostało zapisanych w danej jednostce czasu (dzień/tydzień)?
• Krzywa „Ukończenia" — ile osób ukończyło w danej jednostce czasu?
• Różnica między zapisem a ukończeniem pokazuje „zator" — dużo zapisów, mało ukończeń oznacza: kursy za trudne, za dużo równoległych zadań obowiązkowych albo wąskie gardła czasowe.

Zaangażowanie

• Osoby aktywne dziennie — ile osób z twojej firmy uczy się regularnie?
• Wskaźniki serii — ile osób ma właśnie aktywną serię nauki i jak długa jest ona średnio oraz w najlepszym przypadku? Seria liczy dni, w których dana osoba uczyła się bez przerwy.
• Najlepsze wyniki — kto kończy najwięcej? Praktyczne do wyróżniania na spotkaniach zespołu.

Assessmenty

• Rozkład punktów — jak rozkładają się zdobyte punkty we wszystkich ocenianych lekcjach? Jeśli mnożą się niskie wartości, kursy są za trudne albo materiały dydaktyczne mają luki. Rozkład sumuje całą firmę; dla pojedynczych kursów zajrzyj w Szczegóły kursu i poinformuj osobę prowadzącą.
• Średnia, wartość najniższa i najwyższa oraz średnia liczba podejść stoją jako wskaźniki nad rozkładem. Dużo podejść przy dobrej średniej zwykle oznacza: zadanie jest rozwiązywalne, ale polecenie jest niejasne.
• Zaliczone, niezaliczone i wskaźnik zaliczeń — zaliczenie ma osoba, która w ukończonej lekcji osiąga minimalny wynik lekcji. Jeśli lekcja nie ma minimalnego wyniku, obowiązuje 70%. Jeśli treść SCORM sama zgłasza „zaliczone" lub „niezaliczone", liczy się to zgłoszenie. Lekcje, które jeszcze trwają lub czekają na zatwierdzenie, liczą się dopiero od ukończenia; wskaźnik jest liczony tylko z lekcji, które mają wynik.

Liczona jest tu każda lekcja, która przyznaje punktację: quiz, zadania H5P, treści SCORM oraz oceniane przez AI odpowiedzi w formie swobodnego tekstu. Jeśli treści SCORM zgłaszają jako punktację tylko 0 lub 1, nie wiadomo, czy to punkty, czy ułamek — takie wartości pozostają poza wszystkimi wskaźnikami.

Kontrola nad certyfikatami

Dowody certyfikatów pobierasz przez zakładkę Szczegóły kursu: widzisz tam dla każdego kursu, kto ukończył, a przyciskiem Pobierz certyfikaty dostajesz certyfikaty wszystkich osób, które ukończyły kurs w wybranym okresie, zbiorczo jako ZIP. Aby uzyskać pełny dowód, wybierz odpowiednio długi okres.

Do kiedy ważny jest pojedynczy certyfikat, widać na samym certyfikacie („Ważny do"). O to, żeby cykliczne szkolenia obowiązkowe były terminowo przypisywane na nowo, dba za ciebie abonament zadań obowiązkowych.

Eksportowanie raportów

Każda zakładka poza Oceny ma u góry po prawej przycisk Eksport — trzy formaty:

Format	Do czego
PDF	Pokazuje wykresy dokładnie tak, jak widzisz je na ekranie — dobry do przekazywania dalej i jako załącznik
CSV	Tabela do dalszego przetwarzania w Excelu lub innych programach
Excel (.xlsx)	Te same dane, ale gotowo sformatowane i z poprawnymi polskimi znakami

Kiedy jaki format?

• PDF: do akt osobowych („dowód szkolenia osoby X 2026"), audytów compliance, raportowania dla zarządu
• CSV/Excel: gdy pracujesz dalej z liczbami — przejmujesz je do własnej tabeli kadrowej albo łączysz kilka raportów

Raport osobowy i raport zespołowy

Zwróć uwagę na różnicę:

• Raport osobowy (zakładka Szczegóły użytkownika): wszystko, co zrobiła jedna osoba — kursy, oceniane lekcje, seria nauki, aktywność w czasie. Dobry do rozmów z pracownikami i akt osobowych.
• Raport zespołowy (wszystkie pozostałe zakładki): zsumowane liczby dotyczące wszystkich osób, zawężone przez okres, dział i grupę użytkowników. Dobry do sprawozdawczości.

Oba eksportują się jako PDF, CSV lub Excel. PDF odwzorowuje zakładkę, którą akurat widzisz. CSV i Excel zawierają leżącą pod nią tabelę — przy Zaangażowaniu najlepsze wyniki, przy Assessmentach rozkład punktów, przy Postępie nauki i Finansach przebieg w czasie, przy Szczegółach kursu listę uczestników, a przy Szczegółach użytkownika kursy danej osoby. Jeśli potrzebujesz kilku takich tabel obok siebie, pobierz je pojedynczo i zestaw we własnym pliku.

Wskazówki na co dzień

• Przed ważnymi spotkaniami: pobierz postęp nauki jako PDF — dobry jako załącznik albo podstawa do rozmowy
• Kwartalnie: postęp nauki jako Excel wprowadź do systemu kadrowego; dowody certyfikatów dla każdego kursu przez pobranie ZIP w Szczegóły kursu
• Przy rozmowach z pracownikami: weź ze sobą raport osobowy jako PDF — czyta się jak CV edukacyjne
• Przed rocznym planowaniem szkoleń: zestaw obok siebie Zaangażowanie i Assessmenty — pokazuje to, gdzie sensowne są dodatkowe szkolenia albo inna forma nauczania

Częste pytania

Excel źle pokazuje polskie znaki. Dzieje się tak przy otwieraniu dwuklikiem: Excel sam zgaduje wtedy ustawienie kodowania i czasem się myli. Otwórz plik zamiast tego przez Dane → Z tekstu/CSV, wtedy znaki diakrytyczne się zgadzają. Wariant Excel (.xlsx) nie ma tego problemu — jeśli eksportujesz regularnie, od razu wybieraj ten format.

Brakuje mi określonej kolumny. Wyeksportuj raport jako CSV lub Excel i uzupełnij analizę tam — wszystkie dane surowe są w pliku. Jeśli jakiejś kolumny brakuje ci regularnie, daj znać zespołowi generation:l.

Czy mogę dostawać raporty automatycznie co tydzień mailem? Wysyłka dziś leży po twojej stronie: wpisz stały termin do kalendarza i pobieraj eksport przy tej okazji. Jeśli potrzebujecie tego regularnie, zgłoście to zespołowi generation:l.

Liczby się nie zmieniają, chociaż ktoś właśnie coś ukończył. Raporty są buforowane przez około pięć minut — ta sama kombinacja filtrów dostarcza przez ten czas ten sam stan. Ma to miły efekt uboczny: przy dużych okresach i wielu osobach system liczy chwilę tylko przy pierwszym wywołaniu, potem raporty ładują się od razu. Jeśli chcesz od razu świeży stan, zmień filtr minimalnie.