Raporty i eksport¶
Raporty pokazują ci liczby dla twojej firmy w czasie — kto ukończył które kursy, jak wyglądają wyniki quizów, ile certyfikatów zostało wystawionych. Możesz je oglądać jako pulpity na żywo lub eksportować jako PDF / CSV / Excel do akt osobowych i dowodów compliance.
Gdzie znajdziesz raporty¶
W menu głównym w sekcji Analityka (lub Raporty — w zależności od konfiguracji platformy). Kilka zakładek do wyboru:
| Zakładka | Zawartość |
|---|---|
| Postęp nauki | Trend zapisów, trend ukończeń, przebieg aktywności w czasie |
| Zaangażowanie | Aktywne osoby na dzień/tydzień, streaki, top-performerzy, mapa cieplna aktywności |
| Oceny | Rozkłady wyników, wskaźniki niezdania/zdania na kurs |
| Certyfikaty | Wystawione certyfikaty, trend, zagrożone terminy wygaśnięcia |
| Szczegóły kursu | Na kurs: lista uczestników ze statusem, wynikiem, ostatnim dostępem |
| Szczegóły osoby | Na osobę: pełna historia nauki, gamifikacja, przebieg 365 dni |
Screenshot wkrótce
Strona główna analityki z nawigacją po zakładkach i filtrowanymi wykresami
Filtry na każdy raport¶
| Filtr | Do czego |
|---|---|
| Okres | Ostatnie 7 / 30 / 90 / 365 dni lub własny |
| Grupowanie | Dzień / tydzień / miesiąc — wpływa na wykresy trendów |
| Dział / grupa nauki | Zawężenie do podgrupy |
| Kurs | Tylko określony kurs |
Filtry wpływają na wszystkie wykresy i tabele aktualnego raportu. Przy zmianie zakładki pozostają zachowane.
Czytanie pulpitów na żywo¶
Trend postępu nauki¶
- Krzywa „Zapisy" — ile osób zostało zapisanych na jednostkę czasu (dzień/tydzień)?
- Krzywa „Ukończenia" — ile osób ukończyło na jednostkę czasu?
- Różnica między zapisem a ukończeniem pokazuje ci „zator" — wiele zapisów, mało ukończeń oznacza: kursy zbyt trudne, zbyt wiele równoległych zadań obowiązkowych lub wąskie gardła czasowe.
Zaangażowanie¶
- Aktywne osoby na dzień — ile osób z twojej firmy jest regularnie zalogowanych?
- Rozkład streaków — kto jest aktywny codziennie, kto tylko sporadycznie?
- Top-performerzy — kto ukończa najwięcej? Praktyczne do uznania na spotkaniach zespołu.
Oceny¶
- Histogram wyników na kurs — jeśli kurs produkuje tylko wyniki 50%–60%, jest albo zbyt trudny, albo materiały dydaktyczne mają luki. Poinformuj trenera:kę.
- Wskaźnik niezdania — udział osób, które nie zdają kursu za pierwszym podejściem.
Certyfikaty¶
- Wystawione certyfikaty w czasie — widok compliance
- Wkrótce wygasające certyfikaty — lista certyfikatów, które wygasają w ciągu najbliższych 30/60/90 dni → w porę zainicjuj ponowne szkolenia
Eksport raportów¶
W każdym pulpicie jest przycisk Eksport — trzy formaty:
| Format | Do czego |
|---|---|
| Szybko do udostępnienia, wizualizacje zachowane, dobre do załączników raportów | |
| CSV | Dane tabelaryczne, do dalszej obróbki w Excelu lub innych narzędziach |
| Excel (.xlsx) | Jak CSV, ale sformatowane ze stylizacją nagłówków i poprawnym kodowaniem |
Screenshot wkrótce
Przycisk eksportu z rozwijanym wyborem formatu
Kiedy który format?¶
- PDF: do akt osobowych („Dowód szkolenia osoby X 2026"), audytów compliance, raportowania dla zarządu
- CSV/Excel: gdy dalej przetwarzasz dane — np. wprowadzasz do własnej tabeli HR lub łączysz kilka raportów
Raporty osobiste vs. raporty zespołowe¶
Zwróć uwagę na różnicę:
- Raport szczegółów osoby: wszystkie aktywności jednej osoby w czasie. Dobre do rozmów z pracownikami i akt osobowych.
- Raport zespołowy: zagregowane liczby o wszystkich osobach, filtrowalne według kursu / okresu / statusu. Dobre do sprawozdawczości.
Raport szczegółów osoby eksportuje się jako PDF z życiorysem nauki, raport zespołowy jako dane tabelaryczne.
Raporty standardowe vs. własne raporty¶
Wymienione wyżej zakładki to raporty standardowe. Gdy potrzebujesz konkretnej analizy, która nie jest tak skonfigurowana:
- Analityka → Własny raport.
- Skonfiguruj:
- Wymiary (maks. 3) — według czego grupować: kurs, osoba, dział, miesiąc
- Metryki — co jest liczone: zapisy, ukończenia, średni postęp itd.
- Filtry — ograniczenie do określonych wartości
- Typ wykresu — wykres liniowy, słupkowy lub kołowy
- Uruchom pokazuje wynik.
- Opcjonalnie: Zapisz jako szablon — przy cyklicznych potrzebach, założyć raz, używać wielokrotnie.
Własne raporty są raczej do złożonych analiz. Do codziennej pracy zwykle wystarczają raporty standardowe.
Wskazówki do codziennej pracy¶
- Przed ważnymi spotkaniami: eksport PDF aktualnego raportu postępu nauki — dobre jako załącznik lub podstawa do dyskusji
- Kwartalnie: pełny status compliance (certyfikaty aktywne / wygasłe / brakujące) jako Excel, wprowadzić do systemu HR
- Przy rozmowach z pracownikami: weź PDF szczegółów osoby jako życiorys nauki
- Przed roczną planowaniem szkoleń: obejrzyj zaangażowanie + oceny, aby zrozumieć, gdzie sensowne jest dodatkowe szkolenie lub inne formaty dydaktyczne
Częste pytania¶
Raporty długo się ładują. Przy dużych okresach obejmujących wiele osób system chwilę liczy. System buforuje raporty przez ~5 minut — jeśli uruchomisz tę samą kombinację filtrów krótko po jednym przebiegu, przyjdzie od razu.
Plik Excel pokazuje polskie znaki błędnie. Przy otwieraniu w Excelu ważne: „Z pliku → Z tekstu/CSV" (nie bezpośrednio dwuklikiem). Format platformy używa UTF-8 z BOM, co Excel poprawnie rozpoznaje — ale przy bezpośrednim dwukliku Excel czasem mimo to interpretuje błędnie.
W raporcie standardowym brakuje określonej kolumny. Zbuduj własny raport z pożądanymi wymiarami / metrykami — zobacz Raporty standardowe vs. własne raporty.
Czy mogę automatycznie dostawać raporty co tydzień mailem? Obecnie nie jest to bezpośrednio przewidziane w UI. Obejście: załóż stałe terminy w kalendarzu, a potem ręcznie generuj eksport.
Liczby lekko się różnią, gdy generuję ten sam raport dwa razy krótko po sobie. System na żywo: między dwoma wywołaniami mogło coś się wydarzyć (ktoś odpowiedział na quiz, ukończył lekcję). To nie błąd, lecz odzwierciedlenie bieżącej aktywności.
Czy widzę też dane innych firm? Nie — twoje raporty obejmują dokładnie twoją firmę (względnie twoją grupę firm). Analizy obejmujące wiele firm ma tylko zespół platformy (Operator).