Zarządzanie uczestnikami

Gdy tylko twój kurs ruszy, masz jako trener(ka) przegląd i narzędzia do zarządzania osobami, które go realizują — od wniosków o zapis po przegląd postępów.

Gdzie znajdziesz przegląd

1. W menu głównym przejdź do Zapisy — lista pokazuje wszystkie zapisy na kursy w twojej firmie (nie tylko na twoje własne kursy).
2. Ustaw filtry:
3. Według kursu (dla pojedynczego kursu)
4. Według statusu (Zapisany / W trakcie / Ukończony / Niezaliczony)
5. Wyszukiwanie tekstowe po osobie

Co widzisz przy każdej osobie

Kolumna	Zawartość
Nazwisko / e-mail	Kto jest zapisany
Kurs	Na jakim kursie
Status	Zapisany / W trakcie / Ukończony / Niezaliczony
Postęp	Wartość procentowa
Liczba punktów	Aktualny wynik
Zapisano / Rozpoczęto / Ukończono	Odpowiednie momenty w czasie
Czas	Łączny czas nauki w kursie

Ręczny zapis osoby

Jeśli chcesz przyjąć osobę do swojego kursu poza normalnym trybem zapisów:

1. W przeglądzie zapisów kliknij Zapisz użytkownika.
2. Wybierz osobę (wyszukiwanie po nazwisku lub e-mailu).
3. Wybierz kurs.
4. Zapisz.

Osoba dostaje powiadomienie o zapisie. Jeśli zapis ma mieć termin, załóż zamiast tego zadanie obowiązkowe — ono zapisuje automatycznie.

Zapisywanie kilku osób jednocześnie

Przy większych grupach opłaca się zapis masowy:

1. U góry przeglądu wybierz kurs w filtrze (przy „Wszystkie kursy" przycisk jest nieaktywny).
2. Kliknij Zapis masowy.
3. W oknie wybierz osoby — przez zakładki Pojedynczy użytkownicy, Według działu, Według grupy (grupy użytkowników z zarządzania użytkownikami) albo Filtr.
4. Opcjonalnie obejrzyj podgląd (liczba + lista objętych osób), a potem potwierdź.

Już zapisane osoby są automatycznie pomijane — żadnych podwójnych zapisów.

Obsługa wniosków o zapis

Jeśli twój kurs ma tryb Zapis na wniosek (zobacz Tworzenie kursu), w zakładce Wnioski widzisz wszystkie oczekujące wnioski — przy każdym osobę, kurs i datę wniosku.

Przy Zatwierdź: osoba zostaje zapisana i powiadomiona. Przy Odrzuć: osoba dostaje powiadomienie, opcjonalnie z twoim uzasadnieniem.

Monitorowanie postępów

Przegląd zapisów pokazuje postęp, liczbę punktów i czas nauki dla każdej osoby. Bardziej szczegółowe analizy (postęp w poszczególnych lekcjach, ostatnia aktywność każdej osoby) znajdziesz w Zarządzanie → Analityka i raporty w zakładce Szczegóły kursu — ten obszar jest widoczny od roli menedżera(ki) treści.

Zrzut ekranu wkrótce

Analityka z przeglądem postępów dla poszczególnych osób

Wysyłanie przypomnień

Przy zadaniach obowiązkowych system wysyła e-maile z przypomnieniem automatycznie — o ile przy zakładaniu zadania skonfigurowałeś(-aś) przypomnienia. Dla zwykłych zapisów bez terminu nie ma funkcji przypomnień. Obejście: przez grupę nauki opublikować wiadomość do wszystkich członków — pamiętaj jednak, że wiadomości grupowe nie wyzwalają powiadomienia — albo przypominać poza platformą.

Zakończenie zapisu

Jeśli uczący(a) się ma z powodów organizacyjnych wypaść z kursu:

1. Znajdź osobę w przeglądzie zapisów.
2. Usuń zapis przez ikonę usuwania.

Uwaga: usunięcie kasuje zapis wraz z postępem w kursie ostatecznie — nie ma statusu pośredniego „wstrzymany" ani „przerwany". Przy zadaniach obowiązkowych wycofaj dodatkowo przypisanie w Zarządzanie → Zadania obowiązkowe, inaczej pozostanie otwarte.

Częste pytania

Osoba skarży się, że nie dostaje dostępu do kursu — jest jednak „zapisana". Sprawdź: - Czy kurs (i jego katalog) jest aktywny? - Czy twoja firma ma jeszcze ważną licencję na kurs (zobacz instrukcję dla zarządzających Licencje i dostęp)? - Czy wszystkie obowiązkowe wymagania wstępne kursu są spełnione?

Jak zobaczę, kto jak długo był aktywny w kursie? Kolumna Czas w przeglądzie zapisów pokazuje łączny czas nauki. Bardziej szczegółowe analizy dla poszczególnych osób znajdziesz w Zarządzanie → Analityka i raporty → Szczegóły użytkownika (od roli menedżera(ki) treści).

Czy uczący się mogą sami wypisać się z kursu? Nie — w „Moich kursach" nie ma funkcji wypisania. Jeśli ktoś chce wyjść, usuń zapis w przeglądzie (zobacz wyżej, uwaga: postęp przepada).

Osoba nie ma już widzieć kursu, bo odchodzi z firmy. Osoba odpowiedzialna za platformę może zarchiwizować konto — potem osoba nie ma już dostępu, ale jej dotychczasowe dane (ukończone lekcje, certyfikaty) pozostają w systemie.

Widzę na liście także uczących się innych trenerów. Tak — zarządzanie zapisami pokazuje wszystkie zapisy w twojej firmie, niezależnie od tego, kto utworzył kurs. Użyj filtra kursu, żeby ograniczyć się do swoich kursów.

Czy mogę ustawić przypomnienia dla kursów dobrowolnych (nieobowiązkowych)? Obecnie nie w sposób zautomatyzowany. Obejście: załóż dla kursu grupę nauki i regularnie publikuj tam motywujące wiadomości (bez powiadomienia push) albo przydziel kurs jako zadanie obowiązkowe z hojnym terminem i skonfigurowanymi przypomnieniami.