Zarządzanie uczestnikami

Gdy tylko twój kurs działa, masz jako trener/trenerka wgląd i narzędzia do zarządzania osobami, które w nim uczestniczą — od wniosków o zapis, przez przegląd postępów, aż po przypomnienia.

Gdzie znajdziesz przegląd

1. W menu głównym przejdź do Zapisy — lista wszystkich osób uczestniczących w twoich kursach.
2. Ustaw filtry:
3. Wg kursu (dla pojedynczego kursu)
4. Wg statusu (Zapisany / Ukończony / Porzucony)
5. Wg okresu

Alternatywnie ze szczegółów kursu: twój kurs → zakładka Uczestnicy pokazuje tylko osoby z tego kursu.

Zrzut ekranu wkrótce

Przegląd zapisów z filtrami i kolumną statusu

Co widzisz dla każdej osoby

Kolumna	Zawartość
Nazwisko	Pełne imię i nazwisko + awatar
Zapisany dnia	Data zapisu
Status	Zapisany / W trakcie / Ukończony / Porzucony
Postęp	Wartość procentowa + pasek postępu
Ostatni dostęp	Kiedy ostatnio aktywny(a) w kursie
Wynik	Aktualna liczba punktów (przy ukończonych kursach)
Zadanie obowiązkowe	Jeśli tak, data wymagalności

Kliknięcie osoby otwiera widok szczegółowy: poszczególne lekcje ze statusem, próby quizowe, liczba notatek, komentarze.

Ręczne zapisywanie osoby

Jeśli chcesz przyjąć do swojego kursu osobę poza normalnym trybem zapisów:

1. W przeglądzie zapisów kliknij Nowy zapis.
2. Wybierz osobę (wyszukiwanie po nazwisku lub e-mailu).
3. Wybierz kurs.
4. Opcjonalnie: data wymagalności — zamienia zapis w zadanie obowiązkowe (szczegóły w Przydzielanie zadań obowiązkowych).
5. Zapisz.

Osoba dostaje powiadomienie o zapisie.

Zapisywanie wielu osób jednocześnie

Przy większych grupach opłaca się zapis masowy:

1. Kliknij Zapis masowy.
2. Cztery kroki:
3. Informacje podstawowe — kurs, opcjonalnie data wymagalności
4. Wybór osób — przez listę, dział lub grupę nauki
5. Przypomnienia (jeśli zadanie obowiązkowe) — zobacz Przydzielanie zadań obowiązkowych
6. Podgląd — liczba + lista objętych osób
7. Potwierdź.

Już zapisane osoby są automatycznie pomijane — żadnych podwójnych zapisów.

Obsługa wniosków o zapis

Jeśli twój kurs ma tryb Na wniosek (zobacz Tworzenie kursu), widzisz w zakładce Oczekujące wszystkie czekające wnioski.

1. Otwórz zakładkę Oczekujące.
2. Dla każdego wniosku:
3. Osoba + data wniosku
4. Opcjonalnie: uzasadnienie osoby
5. Przyciski Zaakceptuj / Odrzuć

Przy Zaakceptuj: osoba zostaje zapisana i powiadomiona. Przy Odrzuć: osoba dostaje powiadomienie z twoim opcjonalnym powodem.

Monitorowanie postępów

W przeglądzie uczestników (zobacz wyżej) i szczegółowiej w Analityka → Szczegóły kursu:

• Kto jest opóźniony? — sortowalne wg „Ostatni dostęp" albo „Dni od zapisu"
• Kto sobie nie radzi? — niskie wyniki quizów w poszczególnych lekcjach
• Gdzie uczący się rezygnują? — lekcja z wysokim wskaźnikiem porzuceń

Zrzut ekranu wkrótce

Analityka z przeglądem postępów dla każdej osoby

Wysyłanie przypomnień

Przy zadaniach obowiązkowych system może automatycznie wysyłać e-maile z przypomnieniami — nie musisz nic robić ręcznie. Przy zwykłych zapisach bez terminu:

• Wiadomość bezpośrednia do pojedynczej osoby — przez profil osoby → Wyślij wiadomość
• Przypomnienie masowe do wszystkich „nieaktywnych" uczących się — ustaw filtr, Akcja → Wyślij przypomnienie (o ile twój plan oferuje tę funkcję masową)
• Przez grupę nauki wiadomość do wszystkich członków

Kończenie zapisu

Jeśli uczący(a) się ma z powodów organizacyjnych opuścić kurs:

1. Znajdź osobę w przeglądzie uczestników.
2. Kliknij Zakończ zapis.
3. Status zmienia się na Porzucony, brak dalszego dostępu do kursu.

Przy zadaniach obowiązkowych: przypisanie zadania obowiązkowego pozostaje — tylko osoba przydzielająca (trener/trenerka lub zarządzający(a)) może je wycofać.

Częste pytania

Osoba skarży się, że nie dostaje dostępu do kursu — a jest „zapisana". Sprawdź: - Czy kurs jest opublikowany (nie szkic)? - Czy osoba ma jeszcze licencję (zobacz instrukcję dla zarządzających Licencje i dostęp)? - Czy spełnione są wszystkie wymagania wstępne kursu?

Jak zobaczyć, kto jak długo był aktywny w kursie? W szczegółach osoby lista aktywności pokazuje, kiedy i jak długo pracowano nad którą lekcją. Zagregowane w Analityka → Szczegóły kursu → Czas nauki.

Czy uczący się mogą sami wypisać się z kursu? Przy zapisach wolnych tak — mają pod „Moje kursy" opcję „Zakończ zapis". Przy zadaniach obowiązkowych nie — przypisanie pochodzi od ciebie lub zarządzającego(-ej).

Osoba nie ma już widzieć kursu, bo odchodzi z firmy. Osoba odpowiedzialna za platformę może zarchiwizować konto — potem osoba nie ma już dostępu, ale jej dotychczasowe dane (ukończone lekcje, certyfikaty) pozostają w systemie. Jeśli aktywny dostęp ma być odebrany natychmiast, ręcznie Zakończ zapis w swoich kursach.

Widzę na liście także uczących się innych trenerów. Widzisz wszystkie zapisy w swoich kursach — żadnych cudzych. Jeśli chcesz widzieć także cudze kursy, potrzebujesz uprawnień menedżera treści lub administratora.

Czy mogę ustawić przypomnienia dla kursów dobrowolnych (nie obowiązkowych)? Obecnie nie zautomatyzowane. Obejście: załóż dla każdego kursu grupę nauki i regularnie zamieszczaj tam motywujące wiadomości.