Przejdź do treści

Firma i branding

Jako zarządca:czyni swojej firmy sterujesz tym, jak online:academy prezentuje się twoim ludziom: od nazwy firmy, przez strukturę działów, aż po własne logo i firmowe kolory. Te ustawienia znajdziesz w portalu administracyjnym — osobnym interfejsie administracyjnym obok właściwej aplikacji do nauki.

Gdzie tu jestem?

Dane podstawowe, działy, grupy firm i branding leżą w portalu administracyjnym, nie w aplikacji do nauki, w której twoje osoby uczące się zapisują się na kursy. Gdy zakładasz lub zapraszasz użytkowników, to również odbywa się tutaj — zobacz Zarządzanie użytkownikami.

Utrzymywanie danych podstawowych firmy

Dane podstawowe to dane bazowe twojej firmy: nazwa, kontakt i adres. Są używane np. do maili kontaktowych i maili z fakturami.

  1. W portalu administracyjnym przejdź do Firma i otwórz swoją company.
  2. Edytuj dane podstawowe:
Pole Wymagane Do czego
Nazwa firmy tak Pojawia się w administracji i w mailach
E-mail, telefon nie Do kontaktu i maila z fakturą
Strona internetowa nie Odnośnik do waszej firmowej strony internetowej
Adres (ulica, kod pocztowy, miasto, kraj) nie Zalecane przy użytku biznesowym
  1. Zapisz.

Screenshot wkrótce

Formularz danych podstawowych company w portalu administracyjnym z polami nazwy, kontaktu i adresu

Zakładanie i wykorzystanie działów

Działy strukturyzują twoich użytkowników — na przykład według lokalizacji, zespołów lub obszarów. To się opłaca w dwóch miejscach:

Tak zakładasz dział:

  1. W portalu administracyjnym przejdź do Działy.
  2. Kliknij Nowy dział, nadaj mówiącą nazwę i Zapisz.
  3. Przypisz użytkowników do działu — albo bezpośrednio w zarządzaniu użytkownikami na każdą osobę, albo, przy zaproszonych administratorkach i administratorach, już przy przyjmowaniu zaproszenia.

Najpierw działy, potem zaproszenia

Załóż swoje działy najlepiej, zanim zaprosisz większe grupy. Wtedy nowe osoby da się od razu przypisać do właściwego działu, zamiast później przenosić je pojedynczo.

Branding: logo, kolory, tytuł aplikacji i własna domena

Brandingiem nadajesz online:academy waszą twarz. Twoje ustawienia działają na stronę logowania, aplikację do nauki i portal administracyjny twojej własnej firmy — wasi ludzie widzą więc na wskroś wasze kolory i wasze logo, a nie neutralny standardowy design.

Co możesz dostosować

Ustawienie Znaczenie
Logo Wasze firmowe logo, widoczne u góry aplikacji
Favicon Mały symbol w karcie przeglądarki
Tło logowania Obraz tła strony logowania
Kolor główny Główny kolor dla przycisków, akcentów i wyróżnień
Kolor drugorzędny/akcentu Uzupełniający kolor do akcentów
Tytuł aplikacji Nazwa, która pojawia się w aplikacji i w karcie przeglądarki
Tekst „Powered by" Mały tekst dodatkowy, np. wzmianka o waszej firmie
Własna domena Opcjonalny własny adres internetowy dla waszej academy (np. academy.deinefirma.de)

Krok po kroku

  1. W portalu administracyjnym przejdź do Ustawienia → Branding.
  2. Wgraj logo, favicon i tło logowania — przez przesłanie pliku lub przez URL obrazu.
  3. Wpisz kolor główny i akcentu jako wartość koloru (kod hex, np. #0B5FFF). Wskazówka: użyj waszych oficjalnych kolorów marki.
  4. Ustaw tytuł aplikacji i opcjonalnie tekst „Powered by".
  5. Jeśli chcesz: wpisz własną domenę.
  6. Zapisz — zmiany zostaną przejęte dla wszystkich użytkowników twojej firmy.

Screenshot wkrótce

Ustawienia brandingu z przesłaniem logo, wyborami kolorów głównego i akcentu oraz polem tytułu aplikacji

Najpierw krótko się wyloguj i sprawdź

Obejrzyj po zapisaniu stronę logowania raz w stanie wylogowanym. Tak zobaczysz dokładnie ten obraz, który dostają też wasze osoby uczące się przy logowaniu.

Własna domena wymaga trochę wyprzedzenia

Własna domena jest podstawą pełnego wizerunku white-label. Aby działała, muszą pasować wpisy DNS. Jeśli chcesz skonfigurować własną domenę, uzgodnij to najlepiej wcześnie z zespołem platformy.

Grupy firm (spółka macierzysta)

Jeśli twoja firma należy do grupy — na przykład pojedynczy hotel do sieci hotelowej —, da się ją powiązać w grupę firm. Wszyscy najemcy z tą samą najwyższą spółką macierzystą tworzą wtedy wspólnie grupę.

Korzyść: wewnątrz grupy centrala może udostępniać kursy wewnątrzgrupowo — przez marketplace z widocznością „Tylko grupa firm". Tak poszczególne domy pobierają centralne treści, nie musząc ich same tworzyć. Jak przebiega w szczegółach ta wewnątrzgrupowa licencja, opisano w Marketplace i commerce.

Powiązanie utrzymuje zespół platformy

Przypisanie do spółki macierzystej mogą dokonać tylko operatorzy platformy — nie ty jako Company-Admin. W edycji company widzisz wprawdzie zakładkę Grupa firm, ale samo powiązanie ustawia dla was zespół platformy. Zwróć się w tej sprawie do waszej osoby kontaktowej po stronie platformy.

Screenshot wkrótce

Zakładka „Grupa firm" w edycji company z wyborem spółki macierzystej

Po zmianie zaloguj się ponownie

Jeśli przypisanie do grupy zostało zmienione, dotknięci użytkownicy muszą raz zalogować się ponownie. Dopiero wtedy działa nowe przypisanie — wcześniej treści wewnątrzgrupowe nie są jeszcze wyświetlane.

Częste pytania

Moje nowe kolory nie są wyświetlane wszędzie. Odśwież stronę i ewentualnie raz się wyloguj i zaloguj ponownie. Branding działa na stronę logowania, aplikację do nauki i portal administracyjny twojej firmy — inni najemcy nie są tym dotknięci.

Czy mogę ustawić różne kolory dla poszczególnych działów? Nie. Branding obowiązuje jednolicie dla całej twojej firmy. Działy służą strukturyzowaniu użytkowników, nie wizerunkowi.

Widzę zakładkę „Grupa firm", ale nie mogę wybrać spółki macierzystej. To zamierzone: powiązanie może ustawić tylko zespół platformy. Zgłoś się do swojej osoby kontaktowej po stronie platformy, jeśli wasza firma ma zostać przypisana do grupy.

Spółka córka nie widzi centralnie udostępnionych kursów. Sprawdź dwie rzeczy: czy przypisanie do grupy jest faktycznie ustawione (zespół platformy) i czy dotknięci użytkownicy od tego czasu zalogowali się ponownie? Szczegóły o udostępnianiu wewnątrzgrupowym w Marketplace i commerce.