Firma i branding¶
Jako administrator swojej firmy decydujesz, jak online:academy prezentuje się twoim pracownikom: od nazwy firmy, przez strukturę działów, aż po własne logo i firmowe kolory. Dane podstawowe i działy prowadzisz w portalu administracyjnym, a branding na platformie do nauki pod Administracja → Branding.
Dane podstawowe firmy¶
Dane podstawowe to dane bazowe twojej firmy: nazwa, kontakt i adres. Są używane np. w mailach kontaktowych i fakturowych.
Dane podstawowe utrzymuje zespół generation:l — możesz je przeglądać w każdej chwili. Jeśli nazwa, adres lub dane kontaktowe waszej firmy się zmienią, daj znać w generation:l; zmiana zostanie wtedy dla was wprowadzona.
Zakładanie i używanie działów¶
Działy strukturyzują twoich uczestników — na przykład według lokalizacji, zespołów lub obszarów. Opłaca się to w dwóch miejscach:
- Celowe zadania obowiązkowe — przypisanie kursu obowiązkowego całemu działowi za jednym razem (zobacz Przydzielanie zadań obowiązkowych).
- Wymowne raporty — filtrowanie i analizowanie postępów według działu (zobacz Raporty i eksport).
Tak zakładasz dział:
- W portalu administracyjnym przejdź do Ustawienia organizacji, zakładka Działy.
- Kliknij Nowy dział, nadaj mówiącą nazwę i Zapisz.
- Przypisz uczestników do działów przez pozycję menu Użytkownicy (zobacz Zarządzanie użytkownikami).
Przy administratorach idzie to już z zaproszeniem
Kto zostaje zaproszony z rolą administracyjną, wybiera swój dział bezpośrednio przy przyjmowaniu zaproszenia — pole wyboru znajduje się w formularzu rejestracji. Przy wszystkich innych rolach ustawiasz dział później przez pozycję menu Użytkownicy.
Najpierw działy, potem zaproszenia
Najlepiej załóż swoje działy, zanim zaprosisz większe grupy. Wtedy nowe osoby można od razu przypisać do właściwego działu, zamiast przepinać je później pojedynczo.
Branding: logo, kolory, tytuł aplikacji i własna domena¶
Brandingiem nadajesz online:academy waszą twarz. Twoje ustawienia działają na stronę logowania i platformę do nauki twojej własnej firmy — wasze osoby uczące się widzą więc konsekwentnie wasze kolory i wasze logo. Portal administracyjny zachowuje własny, jednolity wygląd.
Co możesz dostosować¶
| Ustawienie | Znaczenie |
|---|---|
| Logo | Wasze logo firmowe, widoczne u góry aplikacji |
| Favicon | Mały symbol w karcie przeglądarki |
| Tło logowania | Obraz tła strony logowania |
| Kolor podstawowy | Główny kolor przycisków, akcentów i wyróżnień |
| Kolor dodatkowy / akcentu | Uzupełniający kolor akcentów |
| Tytuł aplikacji | Nazwa pojawiająca się w aplikacji i w karcie przeglądarki |
| Tekst „Powered by" | Mały tekst dodatkowy, np. wskazanie waszej firmy |
| Własna domena | Opcjonalny własny adres internetowy waszej akademii (np. academy.twojafirma.pl) |
Krok po kroku¶
- Na platformie do nauki przejdź do Administracja → Branding.
- Wgraj logo, favicon i tło logowania — przez upload pliku albo przez URL obrazu.
- Wpisz kolor podstawowy i akcentu jako wartość koloru (kod hex, np.
#0B5FFF). Wskazówka: użyj waszych oficjalnych kolorów marki. - Ustaw tytuł aplikacji i opcjonalnie tekst „Powered by".
- Jeśli chcesz: wpisz własną domenę.
- Zapisz — zmiany zostają przejęte dla wszystkich pracowników twojej firmy.
Wyloguj się na chwilę i sprawdź
Po zapisaniu obejrzyj stronę logowania raz w stanie wylogowanym. Zobaczysz wtedy dokładnie ten obraz, który dostają wasze osoby uczące się przy logowaniu.
Własna domena wymaga trochę czasu przygotowania
Własna domena jest podstawą pełnego wyglądu white-label. Żeby działała, muszą zgadzać się wpisy DNS. Jeśli chcesz skonfigurować własną domenę, najlepiej ustal to odpowiednio wcześnie z zespołem generation:l.
Grupy firm (spółka matka)¶
Jeśli twoja firma należy do większej struktury — np. pojedynczy hotel do sieci hotelowej — można ją powiązać w grupę firm. Wszyscy klienci z tą samą najwyższą spółką matką tworzą wtedy wspólnie jedną grupę.
Korzyść: wewnątrz grupy centrala może udostępniać kursy wewnątrz grupy — przez marketplace z widocznością „Tylko grupa firm". W ten sposób poszczególne obiekty pobierają centralne treści, nie musząc tworzyć ich samodzielnie. Jak ta wewnątrzgrupowa licencja przebiega w szczegółach, ustalcie ze swoją osobą kontaktową w generation:l.
Powiązanie utrzymuje generation:l
Przyporządkowanie do spółki matki pochodzi od zespołu generation:l. W twoim widoku administracyjnym przyporządkowanie do grupy w ogóle się dlatego nie pojawia; powiązanie robi za was wyłącznie zespół generation:l. Zwróć się w tej sprawie do waszej osoby kontaktowej w generation:l.
Po zmianie zaloguj się ponownie
Jeśli przyporządkowanie do grupy zostało zmienione, dotknięci uczestnicy muszą się raz zalogować ponownie. Dopiero wtedy nowe przyporządkowanie zaczyna działać — wcześniej treści wewnątrzgrupowe nie są jeszcze pokazywane.
Częste pytania¶
Moje nowe kolory nie są wszędzie pokazywane. Odśwież stronę i ewentualnie wyloguj się i zaloguj ponownie. Branding działa na stronę logowania i platformę do nauki twojej własnej firmy, nie na portal administracyjny.
Czy mogę ustalić różne kolory dla poszczególnych działów? Branding obowiązuje jednolicie dla całej twojej firmy. Działy służą strukturyzacji uczestników, a nie wyglądowi.
Jak nasza firma zostaje przyporządkowana do grupy firm? Powiązanie ustawia wyłącznie zespół generation:l. Zgłoś się do swojej osoby kontaktowej w generation:l, jeśli wasza firma ma zostać przyporządkowana do grupy.
Spółka córka nie widzi centralnie udostępnionych kursów. Sprawdź dwie rzeczy: czy przyporządkowanie do grupy jest faktycznie ustawione — w razie niejasności zapytaj w generation:l — i czy dotknięci uczestnicy od tego czasu zalogowali się ponownie?