Zarządzanie grupami nauki

Jako zarządca:czyni używasz grup nauki, aby opiekować się powiązanymi kohortami osób — np. grupą onboardingową nowych pracownic i pracowników, rocznikiem szkoleniowym lub falą szkoleniową dla nowego narzędzia. Przez grupę możesz następnie wspólnie przydzielać zadania obowiązkowe i zbiorczo obserwować postępy.

Kiedy grupa nauki ma sens

• Wspólna podróż edukacyjna wielu osób — np. fale onboardingu, kohorty szkoleniowe
• Cykliczne masowe przypisania — np. „wszyscy pracownicy sprzedaży Q1 szkolenie odświeżające"
• Inicjatywy międzyzespołowe — osoby uczące się z wielu działów, które mają trzymać się razem
• Spójne raportowanie — przegląd dokładnie tej grupy, zamiast filtrowania po dziale

Jeśli chcesz przypisać kurs tylko pojedynczej osobie: po prostu bezpośrednio jako zadanie obowiązkowe — grupa nie jest potrzebna.

Założenie nowej grupy nauki

1. W menu głównym do Grupy nauki.
2. Kliknij Nowa grupa nauki.
3. Wypełnij pola:
4. Nazwa — np. „Onboarding Q1 2026" lub „Sprzedaż odświeżenie 2026"
5. Opis — cel grupy, grupa docelowa, okres
6. Powiązanie kursu (opcjonalne, ale zwykle sensowne) — jeśli wszyscy członkowie mają przejść ten sam kurs, jest kanał aktywności z wzajemnymi postępami
7. Maksymalna liczba członków (opcjonalna) — przy stałych rozmiarach kohort
8. Widoczność — prywatna jest standardem dla grup zarządczych (publiczna ma sens zwykle tylko przy dobrowolnych grupach tematycznych)
9. Utwórz.

Screenshot wkrótce

Okno tworzenia grupy nauki z wyborem widoczności

Dodawanie członków

1. Otwórz grupę → zakładka Członkowie.
2. Kliknij Dodaj członków.
3. Wybierz osoby — trzy drogi:
4. Pojedynczo przez wyszukiwanie z autouzupełnianiem
5. Cały dział
6. Przejęcie z istniejącej grupy (klon członków)
7. Dodaj — osoby dostają powiadomienie „zostałeś dodany do grupy".

Screenshot wkrótce

Okno dodawania członków z zakładkami wyboru

Osoby nie muszą aktywnie „dołączać" do grupy — przy dodaniu są automatycznie jej częścią.

Usuwanie członków

Na liście członków → wybierz osobę → Usuń.

Osoba dostaje powiadomienie. Dotychczasowe aktywności grupy nauki (opublikowane wiadomości, postępy w powiązanym kursie) pozostają zachowane — ale osoba nie widzi już kanału aktywności grupy.

Przydzielanie zadań obowiązkowych całej grupie

Zamiast przypisywać zadanie obowiązkowe jednej osobie, możesz przypisać je całej grupie:

1. Zadania obowiązkowe → Masowe przypisanie.
2. W kroku „Wybór osób" wybierz zakładkę Według grupy nauki.
3. Wybierz swoją grupę z listy.
4. Termin i przypomnienia jak zwykle → Potwierdź.

Więcej w Przydzielanie zadań obowiązkowych.

Kanał aktywności grupy

Gdy grupa jest powiązana z kursem, wszyscy członkowie widzą w obszarze grupy:

• Kto właśnie ukończył którą lekcję?
• Kto ukończył cały kurs?
• Aktualne streaki, odznaki, certyfikaty członków

To wzmacnia wzajemną motywację — gdy pięcioro koleżanek i kolegów jest już dalej, szósta osoba zwykle też się dokłada.

Czat grupowy

W każdej grupie nauki jest okno czatu. Jako zarządca:czyni możesz przez nie:

• Wysyłać wskazówki do wszystkich („proszę przypomnieć przed terminem", „nowa lekcja dostępna")
• Zadawać pytania lub na nie odpowiadać
• Rozdzielać pochwały i uznanie — dobrze widoczne dla całej grupy

Członkowie dostają powiadomienia o nowych wiadomościach (o ile ich nie wyłączyli).

Zamknięcie lub archiwizacja grupy

Gdy grupa spełniła swój cel (onboarding zakończony, kohorta szkoleniowa gotowa):

• Archiwizacja — grupa znika z aktywnych list, ale zawartość + lista członków pozostają zachowane dla raportów. Zalecany wariant.
• Usunięcie — wszystko przepada: czat, kanał aktywności, lista członków. Postępy nauki poszczególnych członków pozostają jednak zachowane w danym kursie. Usuwaj tylko wtedy, gdy naprawdę niczego już nie potrzebujesz.

Częste pytania

Czy osoby mogą być jednocześnie w wielu grupach nauki? Tak — w dowolnie wielu. Dwie fazy onboardingu + odświeżenie sprzedaży + grupa dyskusji tematycznej równolegle to żaden problem.

Co członkowie grupy widzą o sobie nawzajem? Przy grupach z powiązaniem kursu: wzajemny postęp w powiązanym kursie (ukończone lekcje, wynik). Przy grupach bez powiązania kursu: tylko członkostwo + czat.

Osoba ma pozostać członkiem, ale nie pojawiać się w kanale aktywności. Obecnie niemożliwe — członkostwo oznacza widoczność. Jeśli pracownica:pracownik chce pozostać bardziej prywatny przenieś do osobnej grupy bez powiązania kursu.

Czy członkowie mogą sami zapraszać osoby? Przy prywatnych grupach, które utworzyłeś:aś: nie. Tylko ty jako twórca:czyni zapraszasz. Przy grupach publicznych każdy może dołączyć.

Jak zobaczę całkowity postęp grupy? Otwórz grupę → zakładka Statystyka — pokazuje średni postęp wszystkich członków w powiązanym kursie, plus rozkład (kto jest gotowy, kto w połowie, kto jeszcze nie zaczął).

Czy grupa może zawierać osoby z innych firm? Nie — grupy nauki są ograniczone do własnej firmy.