Zarządzanie grupami nauki¶
Grupy nauki to przestrzenie wymiany z czatem grupowym dla uczestniczek i uczestników, którzy uczą się razem — np. grupa onboardingowa nowych pracownic i pracowników, rocznik szkoleniowy lub fala szkoleniowa dla nowego narzędzia. W administracji zakładasz grupy, utrzymujesz listę członków i używasz czatu do ogłoszeń dla wszystkich.
Czym jest grupa nauki
Grupa nauki składa się z listy członków + czatu grupowego. Do masowych przypisań zadań obowiązkowych oraz do filtrowanych analiz platforma używa działów i grup użytkowników (z portalu administracyjnego). Kto chce grupę osób uczących się zarówno prowadzić, jak i jej coś zlecać, najlepiej prowadzi ją podwójnie: jako grupę nauki (do wymiany) i jako grupę użytkowników (do przypisań i raportów).
Kiedy grupa nauki ma sens¶
- Wspólna podróż edukacyjna wielu osób — np. fale onboardingu lub praktykanci i praktykantki, którzy mają się wymieniać
- Inicjatywy międzyzespołowe — osoby uczące się z wielu działów, które mają trzymać się razem
- Krótka komunikacja do uczestników przez czat grupowy
Jeśli chcesz przypisać kurs tylko pojedynczej osobie: po prostu bezpośrednio jako zadanie obowiązkowe — grupa nie jest potrzebna.
Założenie nowej grupy nauki¶
Grupy mogą zakładać Content-Managerowie i Company-Admini.
- W menu głównym do Administracja → Grupy nauki.
- Kliknij Utwórz grupę.
- Wypełnij pola:
- Nazwa — np. „Onboarding Q1 2026" lub „Sprzedaż odświeżenie 2026"
- Opis — cel grupy, grupa docelowa, okres
- Maksymalna liczba członków (opcjonalna) — gdy zależy ci na tym, żeby nie przekroczyć określonej liczby uczestników
- Grupa publiczna — domyślnie włączona: każda osoba w firmie może zobaczyć grupę i sama do niej dołączyć. Dla już zdefiniowanych grup osób uczących się wyłącz ten przełącznik (grupa prywatna) — wtedy członkowie trafiają do niej wyłącznie przez dodanie
- Utwórz.
Dodawanie członków¶
- Otwórz grupę — lista członków znajduje się obok czatu.
- Kliknij Dodaj członka.
- Wpisz i dodaj osoby po nazwisku — tę czynność trzeba powtórzyć dla każdego uczestnika grupy nauki.
- Osoba dostaje powiadomienie „Zostałeś dodany do grupy nauki »xyz«".
Wraz z dodaniem osoby automatycznie stają się częścią grupy. Poszczególnych członków możesz awansować na administratorów grupy (np. opiekującą się grupą osobę) — zarządzają wtedy członkami i czatem samodzielnie.
Usuwanie członków¶
Na liście członków → wybierz osobę → Usuń. Przy prowadzonych grupach krótko sam/a daj znać, żeby osoba się o tym dowiedziała. Jej postępy w kursach pozostają zachowane; po usunięciu nie widzi już czatu grupowego.
Czat grupowy¶
W każdej grupie nauki jest okno czatu. Możesz przez nie:
- Wysyłać wskazówki do wszystkich („proszę pamiętać o terminie", „nowa lekcja dostępna")
- Zadawać pytania lub na nie odpowiadać
- Rozdzielać pochwały i uznanie — dobrze widoczne dla całej grupy
Wiadomości na czacie nie wywołują powiadomień
Nowe wiadomości grupowe pojawiają się w samym czacie i zostają przeczytane przy najbliższej wizycie danej osoby w grupie. Przy ogłoszeniach krytycznych terminowo skonfiguruj dodatkowo przypomnienia o zadaniach obowiązkowych albo zwróć się do osób bezpośrednio.
Zamknięcie grupy¶
Gdy grupa spełniła swój cel (onboarding zakończony, szkolenie zawodowe zakończone): Usuń — czat i lista członków zostają usunięte. Postępy nauki poszczególnych członków pozostają zachowane w danym kursie.
Częste pytania¶
Czy osoby mogą być jednocześnie w wielu grupach nauki? Tak — w dowolnie wielu. Na przykład dwie fazy onboardingu + odświeżenie sprzedaży + grupa tematyczna równolegle to żaden problem.
Co członkowie grupy widzą o sobie nawzajem? Imię i nazwisko oraz przypisany adres e-mail, a także wspólny czat.
Czy członkowie mogą sami zapraszać osoby? Dodawać członków mogą administratorzy grupy i Company-Admini. W grupach publicznych każda osoba w firmie może dołączyć samodzielnie.
Jak zobaczę całkowity postęp grupy? Przez Analitykę z filtrem działu / grupy użytkowników albo przegląd zapisów z filtrem kursu.
Czy grupa może zawierać osoby z innych firm? Grupy nauki są ograniczone do własnej firmy.