Gestire i gruppi di apprendimento

Come amministratore/amministratrice usi i gruppi di apprendimento per seguire coorti coese di persone — ad esempio un gruppo di onboarding di nuovi collaboratori, un anno di formazione o un'ondata di training per un nuovo strumento. Tramite il gruppo puoi poi assegnare compiti obbligatori in modo collettivo e osservare i progressi in modo aggregato.

Quando un gruppo di apprendimento ha senso

• Percorso di apprendimento comune di più persone — ad esempio ondate di onboarding, coorti di formazione
• Assegnazioni di massa ricorrenti — ad esempio „training di refresh Q1 per tutti i collaboratori del reparto vendite"
• Iniziative cross-team — persone in apprendimento provenienti da più reparti che devono restare unite
• Reporting coerente — panoramica esattamente di questo gruppo, invece del filtro per reparto

Se vuoi assegnare un corso solo a una singola persona: semplicemente direttamente come compito obbligatorio — non serve nessun gruppo.

Creare un nuovo gruppo di apprendimento

1. Nel menu principale vai a Gruppi di apprendimento.
2. Clicca su Nuovo gruppo di apprendimento.
3. Compila i campi:
4. Nome — ad esempio „Onboarding Q1 2026" oppure „Refresh vendite 2026"
5. Descrizione — scopo del gruppo, destinatari, periodo
6. Collegare un corso (facoltativo, ma di solito utile) — se tutti i membri devono seguire lo stesso corso, avrai un feed di attività con i progressi reciproci
7. Numero massimo di membri (facoltativo) — per dimensioni di coorte fisse
8. Visibilità — privato è lo standard per i gruppi degli amministratori (pubblico ha senso di solito solo per gruppi tematici a partecipazione volontaria)
9. Crea.

Screenshot in arrivo

Finestra di creazione del gruppo di apprendimento con selezione della visibilità

Aggiungere membri

1. Apri il gruppo → scheda Membri.
2. Clicca su Aggiungi membri.
3. Seleziona le persone — tre modi:
4. Singolarmente tramite ricerca con autocompletamento
5. Un intero reparto
6. Riprendere da un gruppo esistente (clone dei membri)
7. Aggiungi — le persone ricevono una notifica „sei stato/a aggiunto/a al gruppo".

Screenshot in arrivo

Finestra di aggiunta membri con schede di selezione

Le persone non devono „aderire" attivamente al gruppo — al momento dell'aggiunta ne fanno automaticamente parte.

Rimuovere membri

Nell'elenco dei membri → seleziona la persona → Rimuovi.

La persona riceve una notifica. Le attività precedenti nel gruppo di apprendimento (messaggi pubblicati, progressi nel corso collegato) restano — ma non vede più il feed di attività del gruppo.

Assegnare compiti obbligatori a un intero gruppo

Invece di assegnare un compito obbligatorio a una singola persona, puoi assegnarne uno a un intero gruppo:

1. Compiti obbligatori → Assegnazione di massa.
2. Nel passaggio „Selezione persone" scegli la scheda Per gruppo di apprendimento.
3. Scegli il tuo gruppo dall'elenco.
4. Scadenza e promemoria come al solito → Conferma.

Di più in Assegnare compiti obbligatori.

Feed di attività del gruppo

Se il gruppo è collegato a un corso, tutti i membri vedono nell'area del gruppo:

• Chi ha appena completato quale lezione?
• Chi ha terminato completamente il corso?
• Streak, badge e certificati attuali dei membri

Questo favorisce la motivazione reciproca — se cinque colleghi sono già più avanti, di solito anche il sesto si mette in pari.

Chat di gruppo

In ogni gruppo di apprendimento c'è una finestra di chat. Come amministratore/amministratrice puoi usarla per:

• Inviare avvisi a tutti („ricordate prima della scadenza", „nuova lezione disponibile")
• Fare o rispondere a domande
• Distribuire lodi e riconoscimenti — ben visibili a tutto il gruppo

I membri ricevono notifiche sui nuovi messaggi (a meno che non le abbiano disattivate).

Chiudere o archiviare un gruppo

Quando un gruppo ha assolto il suo scopo (onboarding concluso, coorte di formazione terminata):

• Archivia — il gruppo scompare dagli elenchi attivi, ma contenuto + elenco dei membri restano per i report. Variante consigliata.
• Elimina — tutto sparisce: chat, feed di attività, elenco dei membri. I progressi di apprendimento dei singoli membri restano però nel rispettivo corso. Elimina solo se davvero non ti serve più nulla.

Domande frequenti

Le persone possono far parte di più gruppi di apprendimento contemporaneamente? Sì — quanti ne vuoi. Due fasi di onboarding + un refresh vendite + un gruppo di discussione tematico in parallelo non sono un problema.

Cosa vedono i membri di un gruppo l'uno dell'altro? Nei gruppi con corso collegato: il progresso reciproco nel corso collegato (lezioni completate, punteggio). Nei gruppi senza corso collegato: solo l'appartenenza + la chat.

Una persona deve restare membro, ma non comparire nel feed di attività. Al momento non è possibile — appartenenza significa visibilità. Se un/una collaboratore/collaboratrice vuole restare più riservato/a: spostalo/a in un gruppo separato senza corso collegato.

I membri possono invitare persone da soli? Nei gruppi privati che hai creato tu: no. Solo tu come creatore/creatrice inviti. Nei gruppi pubblici chiunque può aderire.

Come vedo il progresso complessivo di un gruppo? Apri il gruppo → scheda Statistica — mostra il progresso medio di tutti i membri nel corso collegato, più la distribuzione (chi ha finito, chi è a metà, chi non ha ancora iniziato).

Un gruppo può contenere persone di altre aziende? No — i gruppi di apprendimento sono limitati alla propria azienda.