Libreria multimediale¶

La libreria multimediale è l'archivio centrale per tutti i file della tua azienda — video, PDF, immagini, audio, pacchetti ZIP. La usi per incorporare contenuti nei tuoi corsi e per condividerli con altri formatori.

Cosa puoi caricare¶

Categoria	Formati
Video	MP4, AVI, MOV, WEBM, MKV
Documenti	PDF, DOCX, PPTX, XLSX, ODT
Immagini	JPG, PNG, GIF, SVG, WEBP
Audio	MP3, WAV, OGG, FLAC
Archivi	ZIP (ad es. pacchetti SCORM o esportazioni H5P)

Dimensione massima standard per file: 500 MB. Se ti serve di più, chiedi alla persona responsabile della piattaforma — il limite si può alzare.

Caricare un file¶

Singolarmente¶

Nel menu principale vai a Libreria multimediale.
Naviga fino alla cartella di destinazione.
Clicca su Carica file.
Seleziona il file.
Inserisci i metadati:
Titolo — se lo vuoi diverso dal nome del file
Descrizione — contesto, scopo, licenza
Tag — parole chiave che aiuteranno più tardi nella ricerca
Categoria — collocazione tematica (ad es. «Formazione sulla sicurezza»)
Carica — una barra di avanzamento mostra lo stato.

Screenshot in arrivo

Finestra di upload con file e campi dei metadati

Più file contemporaneamente¶

Drag-and-drop di più file direttamente nell'area di upload
In alternativa selezione multipla nella finestra dei file (Ctrl+Clic o Shift+Clic)

Una barra di avanzamento propria per ogni file. Se singoli upload si interrompono, puoi riprovarli senza influenzare il resto.

Cartelle e struttura¶

Creare una cartella¶

Nella libreria multimediale Nuova cartella.
Assegna un nome.
Facoltativo: inseriscila in una cartella superiore — annidamento possibile fino a 5 livelli di profondità.
Crea.

Navigare¶

Vista ad albero nella barra laterale — sfoglia la struttura delle cartelle
Navigazione breadcrumb in alto — dove mi trovo adesso?
Ricerca full-text su tutti i file

Strutturare le cartelle in modo sensato¶

Collaudato: tematico top-down, ad es.

Marketing/
  Brand/
    Loghi/
    Immagini-di-sfondo/
  Campagne/
    Estate-2026/
    Autunno-2026/
Compliance/
  Formazione-privacy/
  Antincendio/

Meglio qualche cartella in più con nomi chiari che poche mega-cartelle. Ricerca e tag aiutano comunque anche in strutture piatte.

Versioni di un file¶

Ogni file può avere più versioni — durante l'aggiornamento non devi creare un nuovo file.

Caricare una nuova versione¶

Clicca sul file nella libreria.
Clicca su Carica nuova versione.
Scegli il nuovo file.
Inserisci una nota di modifica — ad es. «Corretto refuso nella slide 3» oppure «Aggiornamento cifre Q2».
Carica.

La vecchia versione rimane. Le lezioni che incorporano questo file mostrano automaticamente la versione più recente.

Ripristinare una vecchia versione¶

Apri il file → Cronologia versioni.
Seleziona la versione desiderata.
Imposta come versione attuale — viene di nuovo diffusa, la versione prima attiva resta nella cronologia.

Pratico se l'ultimo aggiornamento ha introdotto un errore.

Tag e categorie¶

Strumento	Scopo
Categoria	Tematica, gerarchica, una per file (ad es. «Marketing → Brand → Loghi»)
Tag	Assegnabili liberamente, quanti se ne vuole per file (ad es. «campagna-estate-2026»)

Entrambi aiutano a ritrovare — le categorie per una navigazione strutturata, i tag per la ricerca trasversale («mostrami tutto con il tag brand-relaunch, in qualsiasi cartella si trovi»).

Autorizzazioni¶

Come formatore hai di default:

Accesso in lettura a tutte le cartelle della tua azienda
Accesso in scrittura per caricare e versionare
Diritto di eliminazione sui file che hai caricato tu (i diritti di eliminazione centrali li ha un content manager o un admin)

Per contenuti sensibili la persona responsabile della piattaforma può creare cartelle con diritti di accesso limitati — allora vedi solo ciò che è stato abilitato per te.

Domande frequenti¶

Dove scopro quali lezioni usano un file? Nei dettagli del file c'è la scheda Utilizzo — elenca tutte le lezioni che incorporano questo file. Controllala prima di eliminare!

Posso scaricare i file dalla libreria direttamente? Sì — nei dettagli del file c'è un pulsante Scarica. Pratico se ti serve un file originale che hai caricato tu.

Come carico un pacchetto SCORM? Caricalo come file ZIP nella libreria multimediale. Durante la creazione di una lezione SCORM lo ZIP compare tra le opzioni.

Un file è bloccato nell'upload con «99% — attendere prego». Raro, ma fastidioso. Chiudi la scheda, riaprila, ricarica il file. In caso di ricorrenza: rivolgiti alla persona responsabile della piattaforma.

Una vecchia versione di un file non è più nella cronologia versioni. La cronologia versioni viene normalmente mantenuta senza limiti. Se una versione manca, è stata forse rimossa di proposito — non può essere ripristinata, quindi contrassegna attivamente le versioni importanti.

La ricerca full-text non trova i file. La ricerca esplora titolo, descrizione e tag — non il contenuto del file stesso. Il contenuto dei PDF non viene indicizzato full-text. Aggiungi i termini rilevanti nella descrizione o come tag.