Biblioteca de medios

La biblioteca de medios es el almacén central de todos los archivos de tu empresa — vídeos, PDF, imágenes, audio, paquetes ZIP. La usas para integrar contenidos en tus cursos y para compartirlos con otros:as formadores:as.

Qué puedes subir

Todos los formatos habituales — la biblioteca los clasifica automáticamente por tipo:

Categoría	Formatos típicos
Vídeos	MP4, WEBM, MOV, …
Documentos	PDF, DOCX, PPTX, XLSX, …
Imágenes	JPG, PNG, GIF, SVG, WEBP
Audio	MP3, WAV, OGG
Otros	ZIP (p. ej. paquetes SCORM o exportaciones de H5P) y otros tipos de archivo

Tamaño máximo por archivo: 2 GB.

Subir un archivo

De forma individual

1. En el menú principal, ve a Biblioteca de medios.
2. Navega hasta la carpeta de destino.
3. Haz clic en Subir archivo y selecciona el archivo (o arrástralo directamente a la zona de subida).
4. Opcional: asigna una o varias categorías — clasificación temática (p. ej. «Formación en seguridad»), ayuda después a filtrar.
5. Subir — la barra de progreso muestra el estado.

El nombre del archivo se toma del archivo subido — así que ponle un nombre descriptivo antes de subirlo. Una descripción pueden añadirla después los:las gestores:as de medios y de contenido a través de «Editar archivo».

Varios archivos a la vez

• Arrastrar y soltar varios archivos directamente en la zona de subida
• Alternativamente, selección múltiple en el diálogo de archivos (Ctrl+clic o Mayús+clic)

Una barra de progreso propia por archivo. Si algunas subidas se cancelan, puedes reintentarlas sin afectar al resto.

Carpetas y estructura

Crear, renombrar y borrar carpetas pueden hacerlo los:las gestores:as de medios y los:las gestores:as de contenido — como formador:a subes archivos a la estructura existente. Si te falta una carpeta, habla con tu gestor:a de medios o de contenido.

• El anidamiento es posible hasta 3 niveles de profundidad
• Vista de árbol en la barra lateral — recorrer la estructura de carpetas
• Búsqueda — encuentra archivos por el nombre del archivo

Estructura probada: temática de arriba abajo, p. ej.

Marketing/
  Brand/
  Kampagnen/
Compliance/
  Datenschutz-Schulung/
  Brandschutz/

Mejor algo más de carpetas con nombres claros que unas pocas mega-carpetas.

Versiones de un archivo

Cada archivo puede tener varias versiones — al actualizar no necesitas crear un archivo nuevo.

Subir una nueva versión

1. Haz clic en el archivo dentro de la biblioteca.
2. Haz clic en Subir nueva versión.
3. Elige el nuevo archivo.
4. Opcionalmente, introduce una nota de cambios — p. ej. «Corregida errata en la diapositiva 3».
5. Subir.

La versión antigua se conserva. Las lecciones que integran ese archivo muestran automáticamente la versión más reciente.

Restaurar una versión antigua

Volver a una versión anterior (Volver a esta versión en el historial de versiones) pueden hacerlo los:las gestores:as de contenido y los:las administradores:as de empresa. Práctico si la actualización más reciente introdujo un error — la versión activa anterior queda en el historial.

Categorías

Los archivos se pueden asignar a una o varias categorías (lista plana, p. ej. «Cumplimiento», «Marketing») — sirven como filtro temático en la biblioteca. La lista de categorías la mantiene tu gestor:a de medios o de contenido.

Permisos

Por defecto, como formador:a tienes:

• Acceso de lectura a todas las carpetas y archivos de tu empresa
• Derecho de subida de archivos nuevos y de nuevas versiones de archivos existentes

Editar (descripción, categorías), Borrar y la gestión de carpetas están reservados a los:las gestores:as de medios y de contenido — también para los archivos que hayas subido tú. Si hay que eliminar uno de tus archivos o necesita una descripción, avisa a tu gestor:a de medios.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si un archivo se sigue usando en lecciones? Al borrar, el sistema lo comprueba automáticamente: un archivo que aún está integrado en lecciones no se puede borrar — aparece el aviso correspondiente.

¿Puedo descargar archivos de la biblioteca directamente? Sí — en el menú contextual de la tarjeta del archivo está Descargar. Práctico cuando necesitas un archivo original.

¿Cómo subo un paquete SCORM? Súbelo como archivo ZIP a la biblioteca de medios. Al crear una lección SCORM, el ZIP aparece para seleccionarlo — alternativamente, también puedes subir el ZIP directamente en el editor de la lección SCORM.

Un archivo se queda colgado en la subida con «99 % — por favor, espere». Raro, pero molesto. Cierra la pestaña, ábrela de nuevo y sube el archivo otra vez. Si ocurre varias veces: dirígete a la persona responsable de la plataforma.

La búsqueda no encuentra archivos. La búsqueda examina el nombre del archivo — no la descripción, las categorías ni el contenido del archivo. El contenido de los PDF no se indexa en texto completo. Por eso, los nombres de archivo descriptivos valen oro.