Biblioteca de medios

La biblioteca de medios es el almacén central de todos los archivos de tu empresa — vídeos, PDF, imágenes, audio, paquetes ZIP. La usas para integrar contenidos en tus cursos y para compartirlos con otros:as formadores:as.

Qué puedes subir

Categoría	Formatos
Vídeos	MP4, AVI, MOV, WEBM, MKV
Documentos	PDF, DOCX, PPTX, XLSX, ODT
Imágenes	JPG, PNG, GIF, SVG, WEBP
Audio	MP3, WAV, OGG, FLAC
Archivos comprimidos	ZIP (p. ej. paquetes SCORM o exportaciones de H5P)

Tamaño máximo estándar por archivo: 500 MB. Si necesitas más, pregunta a la persona responsable de la plataforma — el límite se puede subir.

Subir un archivo

De forma individual

1. En el menú principal, ve a Biblioteca de medios.
2. Navega hasta la carpeta de destino.
3. Haz clic en Subir archivo.
4. Selecciona el archivo.
5. Introduce los metadatos:
6. Título — si lo quieres distinto al nombre del archivo
7. Descripción — contexto, finalidad, licencia
8. Etiquetas — palabras clave que después ayudan en la búsqueda
9. Categoría — clasificación temática (p. ej. «Formación en seguridad»)
10. Subir — la barra de progreso muestra el estado.

Captura de pantalla pendiente

Diálogo de subida con el archivo y los campos de metadatos

Varios archivos a la vez

• Arrastrar y soltar varios archivos directamente en la zona de subida
• Alternativamente, selección múltiple en el diálogo de archivos (Ctrl+clic o Mayús+clic)

Una barra de progreso propia por archivo. Si algunas subidas se cancelan, puedes reintentarlas sin afectar al resto.

Carpetas y estructura

Crear una carpeta

1. En la biblioteca de medios, Nueva carpeta.
2. Asigna un nombre.
3. Opcional: colócala dentro de una carpeta superior — es posible anidar hasta 5 niveles de profundidad.
4. Crear.

Navegar

• Vista de árbol en la barra lateral — recorrer la estructura de carpetas
• Navegación por migas de pan arriba — ¿dónde estoy ahora?
• Búsqueda de texto completo en todos los archivos

Estructurar las carpetas con sentido

Lo que funciona: temático de arriba abajo, p. ej.

Marketing/
  Brand/
    Logos/
    Hintergrund-Bilder/
  Kampagnen/
    Sommer-2026/
    Herbst-2026/
Compliance/
  Datenschutz-Schulung/
  Brandschutz/

Mejor algo más de carpetas con nombres claros que unas pocas mega-carpetas. Pero la búsqueda y las etiquetas también ayudan en estructuras planas.

Versiones de un archivo

Cada archivo puede tener varias versiones — al actualizar no necesitas crear un archivo nuevo.

Subir una nueva versión

1. Haz clic en el archivo dentro de la biblioteca.
2. Haz clic en Subir nueva versión.
3. Elige el nuevo archivo.
4. Introduce una nota de cambios — p. ej. «Corregida errata en la diapositiva 3» o «Actualización de las cifras del Q2».
5. Subir.

La versión antigua se conserva. Las lecciones que integran ese archivo muestran automáticamente la versión más reciente.

Restaurar una versión antigua

1. Abre el archivo → Historial de versiones.
2. Selecciona la versión deseada.
3. Establecer como versión actual — vuelve a ser la que se muestra, y la versión activa anterior queda en el historial.

Práctico si la actualización más reciente introdujo un error.

Etiquetas y categorías

Herramienta	Finalidad
Categoría	Temática, jerárquica, una por archivo (p. ej. «Marketing → Brand → Logos»)
Etiquetas	Asignables libremente, tantas como quieras por archivo (p. ej. «campana-verano-2026»)

Ambas ayudan a reencontrar — las categorías para una navegación estructurada, las etiquetas para búsquedas transversales («muéstrame todo con la etiqueta brand-relaunch, sin importar en qué carpeta»).

Permisos

Por defecto, como formador:a tienes:

• Acceso de lectura a todas las carpetas de tu empresa
• Acceso de escritura para subir y versionar
• Derecho de borrado sobre los archivos que has subido tú (los derechos de borrado centrales los tiene un:a gestor:a de contenido o un:a admin)

Con contenidos sensibles, la persona responsable de la plataforma puede crear carpetas con derechos de acceso restringidos — entonces solo ves lo que está habilitado para ti.

Preguntas frecuentes

¿Dónde averiguo qué lecciones usan un archivo? En los detalles del archivo hay una pestaña Uso — enumera todas las lecciones que integran ese archivo. ¡Compruébalo antes de borrar!

¿Puedo descargar archivos de la biblioteca directamente? Sí — en los detalles del archivo hay un botón Descargar. Práctico cuando necesitas un archivo original que has subido tú.

¿Cómo subo un paquete SCORM? Súbelo como archivo ZIP a la biblioteca de medios. Al crear una lección SCORM, el ZIP aparece para seleccionarlo.

Un archivo se queda colgado en la subida con «99 % — por favor, espere». Raro, pero molesto. Cierra la pestaña, ábrela de nuevo y sube el archivo otra vez. Si ocurre varias veces: dirígete a la persona responsable de la plataforma.

Una versión antigua de un archivo ya no está en el historial de versiones. El historial de versiones se mantiene normalmente de forma ilimitada. Si falta una versión, es posible que se eliminara de forma intencionada — no se puede restaurar, así que marca activamente las versiones importantes.

La búsqueda de texto completo no encuentra archivos. La búsqueda examina título, descripción y etiquetas — no el contenido del archivo en sí. El contenido de los PDF no se indexa en texto completo. Añade los términos relevantes en la descripción o como etiquetas.