Mediabibliotheek

De mediabibliotheek is de centrale opslag voor alle bestanden van je bedrijf — video's, PDF's, afbeeldingen, audio, ZIP-pakketten. Je gebruikt hem om inhoud voor je cursussen in te sluiten en met andere trainers te delen.

Wat je kunt uploaden

Categorie	Formaten
Video's	MP4, AVI, MOV, WEBM, MKV
Documenten	PDF, DOCX, PPTX, XLSX, ODT
Afbeeldingen	JPG, PNG, GIF, SVG, WEBP
Audio	MP3, WAV, OGG, FLAC
Archieven	ZIP (bijv. SCORM-pakketten of H5P-exports)

Standaard maximale grootte per bestand: 500 MB. Heb je meer nodig, vraag het je platformbeheerder — de limiet kan verhoogd worden.

Een bestand uploaden

Afzonderlijk

1. Ga in het hoofdmenu naar Mediabibliotheek.
2. Navigeer naar de doelmap.
3. Klik op Bestand uploaden.
4. Selecteer het bestand.
5. Voer metadata in:
6. Titel — als je iets anders wilt dan de bestandsnaam
7. Beschrijving — context, doel, licentie
8. Tags — trefwoorden die later bij het zoeken helpen
9. Categorie — thematische indeling (bijv. „Veiligheidstraining")
10. Uploaden — een voortgangsbalk toont de status.

Screenshot volgt

Uploaddialoog met bestand en metadatavelden

Meerdere bestanden tegelijk

• Drag-and-drop van meerdere bestanden direct in het uploadgebied
• Of meervoudige selectie in het bestandsdialoog (Ctrl+klik of Shift+klik)

Per bestand een eigen voortgangsbalk. Als afzonderlijke uploads afbreken, kun je ze opnieuw proberen zonder de rest te beïnvloeden.

Mappen en structuur

Een map aanmaken

1. Klik in de mediabibliotheek op Nieuwe map.
2. Geef een naam op.
3. Optioneel: onderbrengen in een bovenliggende map — nesting tot 5 niveaus diep mogelijk.
4. Aanmaken.

Navigeren

• Boomweergave in de zijbalk — door de mapstructuur klikken
• Broodkruimelnavigatie bovenaan — waar ben ik nu?
• Full-text-zoekfunctie over alle bestanden

Mappen zinvol structureren

Beproefd: thematisch top-down, bijv.

Marketing/
  Brand/
    Logos/
    Hintergrund-Bilder/
  Kampagnen/
    Sommer-2026/
    Herbst-2026/
Compliance/
  Datenschutz-Schulung/
  Brandschutz/

Liever wat meer mappen met duidelijke namen dan een paar megamappen. Zoeken en tags helpen echter ook in platte structuren.

Versies van een bestand

Elk bestand kan meerdere versies hebben — je hoeft bij het bijwerken geen nieuw bestand aan te maken.

Een nieuwe versie uploaden

1. Klik op het bestand in de bibliotheek.
2. Klik op Nieuwe versie uploaden.
3. Kies het nieuwe bestand.
4. Voer een wijzigingsnotitie in — bijv. „Typefout op dia 3 gecorrigeerd" of „Actualisatie Q2-cijfers".
5. Uploaden.

De oude versie blijft behouden. Lessen die dit bestand insluiten, tonen automatisch de nieuwste versie.

Een oude versie herstellen

1. Open het bestand → Versiegeschiedenis.
2. Selecteer de gewenste versie.
3. Als huidige versie instellen — die wordt weer uitgespeeld, de eerder actieve versie blijft in de geschiedenis.

Handig als de meest recente actualisatie een fout heeft geïntroduceerd.

Tags en categorieën

Hulpmiddel	Doel
Categorie	Thematisch, hiërarchisch, één per bestand (bijv. „Marketing → Brand → Logos")
Tags	Vrij toe te kennen, willekeurig veel per bestand (bijv. „zomer-campagne-2026")

Beide helpen bij het terugvinden — categorieën voor gestructureerde navigatie, tags voor overkoepelend zoeken („laat me alles zien met tag brand-relaunch, ongeacht in welke map").

Rechten

Standaard heb je als trainer:

• Leestoegang tot alle mappen van je bedrijf
• Schrijftoegang om te uploaden en te versioneren
• Verwijderrecht op bestanden die je zelf hebt geüpload (centrale verwijderrechten heeft een content-manager of admin)

Bij gevoelige inhoud kan je platformbeheerder mappen met beperkte toegangsrechten aanmaken — je ziet dan alleen wat voor jou is vrijgegeven.

Veelgestelde vragen

Waar kom ik erachter welke lessen een bestand gebruiken? In de bestandsdetails is er een tabblad Gebruik — dat toont alle lessen die dit bestand insluiten. Controleren vóór het verwijderen!

Kan ik bestanden uit de bibliotheek direct downloaden? Ja — in de bestandsdetails is er een knop Downloaden. Handig als je een origineel bestand nodig hebt dat je zelf hebt geüpload.

Hoe upload ik een SCORM-pakket? Upload het als ZIP-bestand in de mediabibliotheek. Bij het aanmaken van een SCORM-les verschijnt het ZIP-bestand ter selectie.

Een bestand blijft hangen in de upload met „99% — even wachten". Zeldzaam, maar vervelend. Tabblad sluiten, opnieuw openen, bestand opnieuw uploaden. Als het meermaals gebeurt: wend je tot de platformbeheerder.

Een oude versie van een bestand staat niet meer in de versiegeschiedenis. De versiegeschiedenis wordt normaal gesproken onbeperkt bijgehouden. Als een versie ontbreekt, is die mogelijk gericht verwijderd — kan niet hersteld worden, markeer belangrijke versies dus actief.

De full-text-zoekfunctie vindt bestanden niet. De zoekfunctie doorzoekt titel, beschrijving en tags — niet de bestandsinhoud zelf. PDF-inhoud wordt niet full-text-geïndexeerd. Voeg relevante termen toe in de beschrijving of als tags.