Certificaten en certificaatsjablonen

Certificaten zijn de pdf-bevestigingen die je lerenden bij het afronden van een cursus krijgen. Deze pagina legt uit hoe je de certificaatuitgifte per cursus aanstuurt, welke varianten er zijn en hoe het sjabloonsysteem daarachter werkt.

Hoe het samenspel werkt

Twee knoppen bepalen wie wat krijgt:

1. Per cursus: het veld „Certificaat voor de afronding van de cursus" in het cursusformulier bepaalt of er bij het afronden van deze cursus een certificaat is en welk („Aan de cursus deelgenomen", „Cursus met succes behaald" of „Geen certificaat uitgeven"). Het veld is verplicht.
2. Per bedrijf: welk sjabloon daarvoor wordt gebruikt, ligt bedrijfsbreed vast — via de sjabloontoewijzing in het gedeelte Documentsjablonen, afzonderlijk voor „geslaagd" en „deelgenomen". Is er geen eigen sjabloon toegewezen, dan geldt automatisch het ingebouwde standaardsjabloon. Er is dus ook zonder eigen sjabloon een certificaat.

Een toewijzing „sjabloon per cursus" bestaat niet — alle cursussen van je bedrijf gebruiken hetzelfde (toegewezen of standaard-)sjabloon.

Geslaagd of deelgenomen — de twee varianten

Welke variant een cursus uitgeeft, leg je bij het aanmaken van de cursus vast in het veld Certificaat voor de afronding van de cursus. Voor elke variant is er onder Documentsjablonen → Toewijzingen een eigen plek: Cursuscertificaat: geslaagd en Cursuscertificaat: deelgenomen. Is er voor „deelgenomen" geen eigen sjabloon toegewezen, dan wordt het sjabloon voor „geslaagd" gebruikt; de plaatsaanduiding {{ completion_type }} vult dan het woord „teilgenommen“ in. Op het standaardcertificaat staat, afhankelijk van de variant, „met succes afgerond en geslaagd" of „deelgenomen".

„Geslaagd" is alleen zinvol als minstens één les een minimumscore heeft; anders geldt elke afronding als geslaagd en wijst het cursusformulier daarop.

Wie sjablonen bewerkt

Het sjabloongedeelte (Beheer → Documentsjablonen) hoort bij de bedrijfsadministratie — bruikbaar vanaf de rol company-admin. Als trainer stel je bij de cursus alleen het veld Certificaat voor de afronding van de cursus in; layoutwensen geef je door aan je admin. De volledige handleiding voor de sjablooneditor staat in de beheerdersdocumentatie: Sjablonen.

Het belangrijkste in het kort: sjablonen van het type certificate worden in een rich-teksteditor onderhouden (tekst, tabellen, kleuren, plaatsaanduidingspillen); de pdf wordt vast in A4-liggend formaat gegenereerd. Het loont om een bestaand certificaatsjabloon via het menu (⋮) met Dupliceren te kopiëren en aan te passen in plaats van bij nul te beginnen.

Beschikbare plaatsaanduidingen

In het sjabloon kun je plaatsaanduidingen gebruiken die bij het genereren van het certificaat door echte gegevens worden vervangen:

Plaatsaanduiding	Wat wordt ingevuld
{{ user_name }}	Volledige naam van de lerende
{{ user_email }}	E-mail van de lerende
{{ course_name }}	Naam van de cursus
{{ course_description }}	Cursusbeschrijving
{{ completion_date }}	Datum van afronding
{{ issued_date }}	Datum van uitgifte
{{ score }} / {{ score_percent }}	Behaalde score in procent
{{ completion_type }}	Afrondingsvariant: „bestanden“ of „teilgenommen“ (altijd de Duitse woorden)
{{ company_name }}	Naam van het bedrijf
{{ company_logo }}	Bedrijfslogo (wordt als afbeelding ingevoegd)
{{ verification_code }}	Unieke code voor online verificatie
{{ verification_url }}	Volledige URL naar de verificatiepagina
{{ qr_code }}	QR-code voor verificatie (wordt als afbeelding ingevoegd)
{{ assigned_by_name }}	Toewijzende persoon (leeg als er geen verplichte taak achter zit)

De schrijfwijze is snake_case (met underscores). Plaatsaanduidingen voor afbeeldingen zoals {{ company_logo }} en {{ qr_code }} worden automatisch als afbeelding gerenderd.

Voorbeeld van sjabloontekst

                    Certificaat

      {{ user_name }}
      heeft de cursus

      «{{ course_name }}»

      op {{ completion_date }} {{ completion_type }}
      (score: {{ score }}).


      ___________________________
      {{ company_name }}

      Verificatie: {{ verification_code }}
      {{ qr_code }}

Geldigheid en verval

Of een certificaat verloopt, hangt af van de herhalingsplicht van de cursus: heeft de cursus een herhalingsinterval (bijv. een jaarlijkse verplichte training, zie Verplichte taken), dan krijgt het certificaat automatisch een passende „Geldig tot"-datum. Zonder herhalingsinterval is het certificaat onbeperkt geldig. Een aparte geldigheidsinstelling in het sjabloon bestaat niet.

Na het verlopen:

• De verificatiepagina meldt het certificaat als verlopen
• Rondt de persoon de cursus opnieuw af, dan wordt haar bestaande certificaat opgefrist — nieuwe datum, nieuwe score, dezelfde verificatiecode

Sjabloon testen

Vóór het eerste productieve gebruik loont het ingebouwde voorbeeld: dat genereert een voorbeeld-pdf met testgegevens. Controleer visueel:

• Zijn alle plaatsaanduidingen correct vervangen? (Een onbekende plaatsaanduiding wordt in het voorbeeld rood gemarkeerd)
• Loopt er geen tekst over de rand?
• Is het logo goed geplaatst en scherp?

Veelgestelde vragen

Mijn logo wordt onscherp gerenderd. Leg het logo in een hogere resolutie vast in de branding — als PNG of SVG.

Een plaatsaanduiding wordt niet vervangen en verschijnt letterlijk op de pdf. Controleer de schrijfwijze — certificaatplaatsaanduidingen zijn snake_case ({{ user_name }}, niet {{ userName }} of {{ studentName }}). In het voorbeeld worden onbekende plaatsaanduidingen rood gemarkeerd.

Geldt het sjabloon voor alle cursussen? Ja. Het bedrijfsbreed toegewezen sjabloon geldt automatisch voor alle cursussen (afzonderlijk voor de varianten „geslaagd" en „deelgenomen"). Latere wijzigingen aan het sjabloon werken door in alle certificaten die in de toekomst worden uitgegeven.

Wat gebeurt er met bestaande certificaten als het sjabloon wordt gewijzigd? Reeds uitgegeven certificaten blijven ongewijzigd (de pdf is gegenereerd en opgeslagen). Alleen nieuw gegenereerde certificaten gebruiken het gewijzigde sjabloon.

Kan ik voor verschillende talen verschillende sjablonen gebruiken? Per bedrijf is per variant („geslaagd", „deelgenomen") precies één certificaatsjabloon actief — verschillende sjablonen per cursus of per taal zijn momenteel niet mogelijk. Meertalige bedrijven formuleren het sjabloon het best tweetalig.

Kan ik een certificaat handmatig aanmaken / achteraf uitgeven voor iemand die de cursus offline heeft gedaan? Nee. Certificaten worden alleen aangemaakt voor cursussen die in het systeem zijn afgerond. De persoon kan de cursus online doorlopen — bij het afronden ontstaat het certificaat automatisch (mits bij de cursus een certificaat is ingesteld).