Certificaatsjablonen

Een certificaatsjabloon definieert de lay-out en de inhoud van de PDF-certificaten die je lerenden na afronding van een cursus of leerpad ontvangen. Deze pagina laat zien hoe je een sjabloon maakt en hoe je het aan een cursus of leerpad toewijst.

Hoe het samenspel werkt

Kurs / Lernpfad  →  Zertifikatsvorlage zugewiesen?
                         ↓ ja                    ↓ nein
              Bei Abschluss wird          Kein Zertifikat
              automatisch ein PDF
              generiert + Lernende
              bekommen Benachrichtigung

Een sjabloon kan aan meerdere cursussen of leerpaden toegewezen zijn. Wil je dus voor veel cursussen dezelfde lay-out, dan bouw je één sjabloon en verwijs je vanuit alle cursussen daarnaar.

Bestaande sjablonen bekijken

1. In de app onder Beheer → Sjablonen — certificaatsjablonen zijn die van het type certificate.
2. Lijst van alle bestaande sjablonen in je onderneming.
3. Klik op een sjabloon om de voorvertoning en bewerkingsopties te openen.

Screenshot volgt

Overzicht van certificaatsjablonen met voorvertoningskaarten

Het loont om bestaande sjablonen te gebruiken of te dupliceren in plaats van telkens een nieuwe te bouwen — je onderneming heeft vaak al een standaardsjabloon met logo en huisstijl dat je als basis kunt nemen.

Een nieuw sjabloon aanmaken

1. Klik op Nieuw sjabloon.
2. Vul de velden in:
3. Naam — bijv. "Standaardcertificaat 2026"
4. Sjabloontype — certificate (voor certificaten; andere typen zijn email of assignment-reminder)
5. Titel van het certificaat — wat groot op het certificaat staat (bijv. "Succesvol afgerond")
6. Kies de lay-out:
7. Staand / liggend
8. Achtergrondafbeelding uit de mediabibliotheek (optioneel, vaak de bedrijfshuisstijl)
9. Positie voor logo, hoofdlogo van de onderneming
10. Lettertypen selecteren
11. Schrijf de inhoud met placeholders — zie volgende paragraaf.
12. Genereer een voorvertonings-PDF met voorbeeldgegevens — controleer hoe het eruitziet.
13. Opslaan.

Beschikbare placeholders

In de tekstvelden van het sjabloon kun je placeholders gebruiken die bij het genereren van het certificaat door echte gegevens worden vervangen:

Placeholder	Wat er ingevuld wordt
{{ user_name }}	Volledige naam van de lerende persoon
{{ course_name }}	Naam van de cursus (of het leerpad)
{{ completion_date }}	Datum van afronding
{{ issued_date }}	Uitgiftedatum
{{ score }} / {{ score_percent }}	Behaalde score in procenten (mits de cursus beoordeelde quizzen bevatte)
{{ company_name }}	Naam van de onderneming die de cursus aanbiedt
{{ company_logo }}	Bedrijfslogo (wordt als afbeelding ingevoegd)
{{ verification_code }}	Unieke code voor online verificatie
{{ verification_url }}	Volledige URL naar de verificatiepagina
{{ qr_code }}	QR-code voor verificatie (wordt als afbeelding ingevoegd)

Placeholders werken in de kop, hoofdtekst, voettekst en in ingesloten tabellen. De schrijfwijze is snake_case (met underscores). Afbeeldingsplaceholders zoals {{ company_logo }} en {{ qr_code }} worden automatisch als afbeelding weergegeven.

Voorbeeld sjabloontekst

                    Zertifikat
            Erfolgreich abgeschlossen

      {{ user_name }}
      hat den Kurs

      «{{ course_name }}»

      am {{ completion_date }} mit einer
      Punktzahl von {{ score }}% bestanden.


      ___________________________
      {{ company_name }}

      Verifizierung: {{ verification_code }}
      {{ qr_code }}

Geldigheid en verloop

Bij sommige trainingen (veiligheids-, compliancetrainingen) zijn certificaten in tijd beperkt — bijv. één jaar.

In het sjabloon in te stellen:

• Onbeperkt geldig — geen vervaldatum, het certificaat blijft voor altijd officieel
• Beperkt — aantal dagen / weken / maanden / jaren na uitgifte. Op de PDF verschijnt dan "Geldig tot [datum]".

Na verloop: - De verificatie-URL meldt "niet meer geldig" - Lerenden kunnen de cursus opnieuw afronden; dan is er een vers certificaat

Een sjabloon aan een cursus toewijzen

1. Ga in de cursusinstellingen (zie Een cursus aanmaken) naar het veld Certificaatsjabloon.
2. Kies het gewenste sjabloon uit de lijst met bestaande sjablonen.
3. Opslaan.

Vanaf nu wordt bij elke cursusafronding automatisch een certificaat volgens dit sjabloon aangemaakt.

Een sjabloon aan een leerpad toewijzen

Leerpaden hebben een eigen sjabloontoewijzing — vergelijkbaar met de cursus.

1. Ga in de leerpadeditor naar het veld Certificaatsjabloon.
2. Kies het sjabloon.
3. Opslaan.

Leerpadcertificaten staan los van certificaten voor afzonderlijke cursussen. Lerenden die alle cursussen van een leerpad afronden, ontvangen beide sets (mits beide sjablonen zijn ingesteld).

Sjabloon testen

Vóór het eerste productieve gebruik is het de moeite waard:

1. Sjabloon openen → Voorvertoning.
2. Voorbeeld-PDF met testgegevens genereren.
3. Visuele controle:
4. Zijn alle placeholders correct vervangen?
5. Ziet de lay-out er passend uit, loopt er geen tekst over de rand?
6. Achtergrondafbeelding + tekstkleur goed leesbaar?
7. Logo passend geplaatst?
8. Klopt er iets niet: aanpassen, nieuwe voorvertoning, tot het klopt.

Veelgestelde vragen

Mijn logo wordt onscherp weergegeven. Zet het logo in een hogere resolutie in de mediabibliotheek — als PNG of SVG. Bij heel brede logo's kan het helpen om een vierkante variant aan te maken.

De placeholder {{ studentName }} toont onleesbare speciale tekens. Mogelijk een encodingprobleem in de tekst. Kies een ander lettertype dat umlauten en speciale tekens betrouwbaar ondersteunt (bijv. Open Sans, Roboto).

Een sjabloon moet voor veel cursussen gelden — hoe efficiënt? Maak één sjabloon aan en wijs het toe aan alle relevante cursussen. Latere wijzigingen aan het sjabloon werken automatisch door voor alle cursussen die het gebruiken.

Wat gebeurt er met bestaande certificaten als ik het sjabloon wijzig? Al uitgegeven certificaten blijven ongewijzigd (de PDF is gegenereerd en opgeslagen). Alleen nieuw gegenereerde certificaten gebruiken het gewijzigde sjabloon.

Kan ik voor verschillende talen verschillende sjablonen gebruiken? Ja — maak verschillende sjablonen aan (bijv. "Standaard DE" en "Standaard EN") en wijs per cursus het passende toe. Een automatische taalkeuze per lerende zit op dit moment niet in de UI.

Kan ik een certificaat handmatig aanmaken / achteraf uitgeven voor iemand die de cursus offline heeft gedaan? Op dit moment niet direct in de UI. Workaround: schrijf de persoon in voor de cursus, markeer alle lessen als afgerond, dan wordt het certificaat automatisch aangemaakt. Of gebruik het sjabloon handmatig met office-tools.