Rollen en rechten

Elke persoon in je bedrijf heeft een rol. De rol bepaalt wat de persoon in de online:academy mag zien en doen — van puur leren tot het volledige bedrijfsbeheer. Deze pagina legt uit welke rollen er in de praktijk zijn, wie wat mag en hoe je iemand een rol geeft.

Waar dit gebeurt

Rollen ken je toe en wijzig je in het Admin-portaal bij de betreffende gebruiker — hetzelfde gedeelte waar je ook personen uitnodigt (zie Gebruikers beheren).

Wat een rol aanstuurt

De rol bepaalt onder andere:

• Of iemand alleen leert of ook cursussen maakt en begeleidt
• Of iemand leerpaden, sjablonen of analyses mag aanmaken
• Of iemand andere gebruikers mag uitnodigen, rollen mag toekennen en het bedrijf mag beheren

Hoe hoger de rol, hoe meer er mogelijk is — en hoe zorgvuldiger je die moet toekennen.

De praktisch relevante rollen

Voor het dagelijks werk in je bedrijf zijn vooral deze vier rollen belangrijk:

Rol	Mag wat
Lerende	Cursussen volgen, lessen doorlopen, certificaten verzamelen, de eigen voortgang zien. De standaardrol voor de meeste medewerkers.
Trainer / docent	Alles zoals een lerende, plus: eigen cursussen maken en begeleiden, deelnemers inschrijven en hun voortgang volgen.
Content-Manager	Alles zoals een trainer, plus: leerpaden aanmaken, sjablonen onderhouden en analytics/analyses over meerdere cursussen gebruiken.
Company-Admin	Volledig bedrijfsbeheer: gebruikers uitnodigen en beheren, rollen toekennen, branding en instellingen onderhouden, documentsjablonen bewerken.

Platformbrede rollen komen van het platformteam

Daarnaast bestaan er platformbrede rollen (bijv. Operator / Platform-Admin) die bedrijfsoverstijgend werken. Die worden door het platformteam toegekend en horen niet bij je bedrijfsbeheer — daar hoef je je niet mee bezig te houden.

De belangrijkste regel: alleen lagere rollen toekennen

Je kunt altijd alleen rollen toekennen die lager zijn dan je eigen rol.

Als Company-Admin kun je dus bijv. lerenden, trainers en content-managers uitnodigen en benoemen — maar geen extra Company-Admins of hoger. Probeer je het toch, dan wijst het systeem de toewijzing af.

Waarom deze regel?

Zo kan niemand zichzelf of anderen meer rechten geven dan hun toekomen. Heb je een persoon op hetzelfde niveau als jij nodig (bijv. een tweede Company-Admin), wend je dan tot iemand met een hogere bevoegdheid of tot het platformteam.

Iemand een rol geven of die wijzigen

Een rol ken je toe bij het uitnodigen of later bij de bestaande gebruiker:

Bij het uitnodigen (nieuwe persoon):

1. In het Admin-portaal naar Uitnodigingen → Aanmaken.
2. E-mail invoeren en de rollen selecteren.
3. Opslaan — de rollen worden bij de registratie automatisch overgenomen.

(Uitgebreid beschreven onder Gebruikers beheren.)

Bij een bestaande persoon (rol wijzigen):

1. In het Admin-portaal naar Gebruikers.
2. Persoon zoeken en openen.
3. Nieuwe rol selecteren (alleen rollen onder je eigen rol).
4. Opslaan.

Rolwissel werkt na opnieuw aanmelden

Na een rolwijziging moet de persoon zich één keer af- en weer aanmelden, zodat de nieuwe rechten overal volledig van kracht worden.

Veelgestelde vragen

Welke rol geef ik „gewone" medewerkers? Lerende. Dat volstaat voor iedereen die cursussen moet volgen en certificaten moet behalen.

Iemand moet cursussen mogen maken — welke rol? Trainer / docent. Wie daarnaast leerpaden, sjablonen en overkoepelende analyses nodig heeft, krijgt Content-Manager.

Een rol die ik wil toekennen, kan ik niet selecteren. Die ligt op of boven je eigen niveau. Dat is met opzet — alleen iemand met een hogere bevoegdheid kan die toekennen.

Verwante pagina: Gebruikers beheren