Rollen en rechten

Elke persoon in je bedrijf heeft een rol. De rol bepaalt wat ze in de online:academy mag zien en doen — van puur leren tot het volledige bedrijfsbeheer. Deze pagina legt uit welke rollen er in de praktijk zijn, wie wat mag en hoe je iemand een rol geeft.

Waar dit gebeurt

Rollen wijzig je in het Admin-portaal bij de betreffende gebruiker. Nieuwe personen nodig je daarentegen uit op het leerplatform onder Beheer → Uitnodigingen, waarbij je meteen de rol toekent (zie Gebruikers beheren).

Wat een rol aanstuurt

De rol bepaalt onder andere:

• Of iemand alleen leert of ook cursussen aanmaakt en begeleidt
• Of iemand leerpaden, sjablonen of analyses mag aanmaken
• Of iemand andere gebruikers mag uitnodigen, rollen mag toekennen en het bedrijf mag beheren

Hoe hoger de rol, hoe meer er mogelijk is — en hoe zorgvuldiger je die moet toekennen.

De 4 meest voorkomende rollen

Voor het dagelijks werk in je bedrijf zijn vooral deze vier rollen belangrijk:

Rol	Mag wat
ROLE_USER — Lerende	Cursussen volgen, lessen doorlopen, certificaten verzamelen, de eigen voortgang zien. De basisrol voor de meeste medewerkers.
ROLE_INSTRUCTOR — Trainer / docent	Alles zoals een lerende, plus: eigen cursussen aanmaken en begeleiden, deelnemers inschrijven en hun voortgang volgen.
ROLE_CONTENT_MANAGER — Content-Manager	Alles zoals een trainer, plus: leerpaden aanmaken en verwijderen, documentsjablonen onderhouden, analyses over meerdere cursussen gebruiken en eigen cursussen op de marktplaats aanbieden. Inkopen op de marktplaats blijft bij de Company-Admin.
ROLE_COMPANY_ADMIN — Company-Admin	Volledig bedrijfsbeheer: gebruikers uitnodigen en beheren, rollen toekennen, branding en instellingen onderhouden, documentsjablonen bewerken.

Alle rollen met hun beschrijving in het systeem

In de rolkeuze staat achter elke naam de beschrijving uit het systeem. Deze lijst toont ze allemaal, van de hoogste naar de laagste rol:

Rol	Beschrijving in het systeem
ROLE_COMPANY_ADMIN	Bedrijfsbeheerder — volledige bedrijfstoegang
ROLE_CONTENT_MANAGER	Content-Manager — volledig cursus- en mediabeheer
ROLE_INSTRUCTOR	Docent — kan cursussen aanmaken en beheren
ROLE_MEDIA_MANAGER	Mediabeheerder — beheert de mediabibliotheek
ROLE_TEACHER	Leraar — kan cursussen geven
ROLE_USER	Basisgebruiker — kan cursussen bekijken en volgen

De belangrijkste regel: alleen lagere rollen toekennen

Je kunt altijd alleen rollen toekennen die lager zijn dan je eigen rol — met één uitzondering: als Company-Admin mag je ook verdere Company-Admins benoemen, bijv. een vervanger. Lerenden, trainers en content-managers ken je sowieso zelf toe.

Company-Admins zijn onderling gelijkwaardig en kunnen elkaar de rol afnemen, elkaar archiveren of verwijderen — bedenk dus goed wie je tot Company-Admin maakt. Eén uitzondering beschermt je bedrijf: de laatste actieve Company-Admin kan de rol niet verliezen en kan niet worden gearchiveerd of verwijderd. Benoem eerst een andere persoon tot Company-Admin.

Het wachtwoord en het e-mailadres van een andere Company-Admin kun je niet wijzigen.

Waarom deze regel?

Zo kan niemand zichzelf of anderen meer rechten geven dan bedoeld is. Een vervanger kan in een noodgeval handelen, en je bedrijf blijft nooit zonder Company-Admin.

Iemand een rol geven of die wijzigen

Een rol ken je toe bij het uitnodigen of later bij de bestaande gebruiker:

Bij het uitnodigen (nieuwe persoon):

1. Op het leerplatform naar Beheer → Uitnodigingen → Aanmaken.
2. E-mail invoeren en de rollen selecteren.
3. Opslaan — de rollen worden bij de registratie automatisch overgenomen.

(Uitgebreid beschreven onder Gebruikers beheren.)

Bij een bestaande persoon (rol wijzigen):

1. In het Admin-portaal naar Gebruikers.
2. Persoon zoeken en openen.
3. In het tabblad Rollen & Rechten de nieuwe rol selecteren (rollen onder je eigen rol; als Company-Admin ook Company-Admin).
4. Opslaan.

Rolwissel werkt na opnieuw aanmelden

Na een rolwijziging moet de persoon zich één keer af- en weer aanmelden, zodat de nieuwe rechten overal volledig van kracht worden.

Veelgestelde vragen

Welke rol geef ik „gewone" medewerkers? ROLE_USER. Dat volstaat voor iedereen die cursussen moet volgen en certificaten moet behalen.

Iemand moet cursussen mogen aanmaken — welke rol? ROLE_INSTRUCTOR. Wie daarnaast leerpaden, documentsjablonen en overkoepelende analyses nodig heeft, krijgt ROLE_CONTENT_MANAGER.

Verwante pagina: Gebruikers beheren