Role i uprawnienia

Każda osoba w twojej firmie ma rolę. Rola decyduje o tym, co dana osoba może widzieć i robić w online:academy — od samej nauki aż po pełne zarządzanie firmą. Ta strona wyjaśnia, jakie role są istotne w praktyce, kto co może i jak nadajesz komuś rolę.

Gdzie to się dzieje

Role przydzielasz i zmieniasz w portalu administracyjnym przy danym użytkowniku — w tym samym obszarze, w którym zapraszasz też osoby (zobacz Zarządzanie użytkownikami).

Czym steruje rola

Rola określa między innymi:

• Czy ktoś tylko się uczy, czy też tworzy kursy i się nimi opiekuje
• Czy ktoś może zakładać ścieżki nauki, szablony lub analizy
• Czy ktoś może zapraszać innych użytkowników, przydzielać role i zarządzać firmą

Im wyższa rola, tym więcej jest możliwe — i tym staranniej powinieneś ją przydzielać.

Role istotne w praktyce

Dla codzienności w twojej firmie ważne są przede wszystkim te cztery role:

Rola	Co może
Osoba ucząca się	Zapisywać się na kursy, przerabiać lekcje, zbierać certyfikaty, widzieć własny postęp. Rola standardowa dla większości pracowników.
Trener/trenerka / wykładowca	Wszystko jak osoba ucząca się, plus: tworzenie i prowadzenie własnych kursów, zapisywanie uczestniczek i uczestników oraz śledzenie ich postępów.
Content-Manager	Wszystko jak trener/trenerka, plus: zakładanie ścieżek nauki, utrzymywanie szablonów i korzystanie z analityki/analiz obejmujących wiele kursów.
Company-Admin	Pełne zarządzanie firmą: zapraszanie użytkowników i zarządzanie nimi, przydzielanie ról, utrzymywanie brandingu i ustawień, edycja szablonów dokumentów.

Role obejmujące całą platformę pochodzą od zespołu platformy

Istnieją ponadto role obejmujące całą platformę (np. Operator / Platform-Admin), które działają ponad firmami. Są one przydzielane przez zespół platformy i nie należą do zarządzania twoją firmą — nie musisz się o nie troszczyć.

Najważniejsza zasada: przydzielaj tylko niższe role

Zawsze możesz przydzielać wyłącznie role niższe niż twoja własna.

Jako Company-Admin możesz więc np. zapraszać i mianować osoby uczące się, trenerki i trenerów oraz Content-Managerów — ale żadnych kolejnych Company-Adminów ani wyżej. Jeśli mimo to spróbujesz, system odrzuci przypisanie.

Dlaczego ta zasada?

Dzięki temu nikt nie może dać sobie samemu ani innym więcej uprawnień, niż mu przysługuje. Jeśli potrzebujesz osoby na tym samym poziomie co ty (np. drugiego Company-Admina), zwróć się do kogoś z wyższym uprawnieniem albo do zespołu platformy.

Nadanie lub zmiana roli

Rolę przydzielasz albo bezpośrednio przy zapraszaniu, albo później przy istniejącym użytkowniku:

Przy zapraszaniu (nowa osoba):

1. W portalu administracyjnym przejdź do Zaproszenia → Utwórz.
2. Wpisz e-mail i wybierz role.
3. Zapisz — role zostają automatycznie przejęte przy rejestracji.

(Szczegółowo opisane w Zarządzanie użytkownikami.)

Przy istniejącej osobie (zmiana roli):

1. W portalu administracyjnym przejdź do Użytkownicy.
2. Znajdź osobę i otwórz ją.
3. Wybierz nową rolę (tylko role poniżej twojej własnej).
4. Zapisz.

Zmiana roli działa po ponownym zalogowaniu

Po zmianie roli osoba powinna się raz wylogować i zalogować ponownie, żeby nowe uprawnienia zadziałały wszędzie w pełni.

Częste pytania

Jaką rolę nadaję „zwykłym" pracownikom? Osoba ucząca się. To wystarczy wszystkim, którzy mają zapisywać się na kursy i zdobywać certyfikaty.

Ktoś ma móc tworzyć kursy — jaka rola? Trener/trenerka / wykładowca. Kto potrzebuje dodatkowo ścieżek nauki, szablonów i analiz obejmujących wiele kursów, dostaje Content-Managera.

Roli, którą chcę przydzielić, nie da się wybrać. Leży ona na poziomie twojej własnej roli albo wyżej. Tak ma być — przydzielić ją może tylko osoba z wyższym uprawnieniem.

Powiązana strona: Zarządzanie użytkownikami