Role i uprawnienia¶
Każda osoba w twojej firmie ma rolę. Rola decyduje o tym, co dana osoba może widzieć i robić w online:academy — od samej nauki po pełne zarządzanie firmą. Ta strona wyjaśnia, jakie role istnieją w praktyce, kto co może i jak nadajesz komuś rolę.
Gdzie to się dzieje
Role przydzielasz i zmieniasz w portalu administracyjnym przy danym użytkowniku — w tym samym obszarze, w którym też zapraszasz osoby (zobacz Zarządzanie użytkownikami).
Co steruje rola¶
Rola określa między innymi:
- Czy ktoś tylko się uczy, czy też tworzy kursy i się nimi opiekuje
- Czy ktoś może zakładać ścieżki nauki, szablony lub analizy
- Czy ktoś może zapraszać innych użytkowników, przydzielać role i zarządzać firmą
Im wyższa rola, tym więcej jest możliwe — i tym staranniej powinieneś:naś ją nadawać.
Praktycznie istotne role¶
W codziennej pracy w twojej firmie ważne są przede wszystkim te cztery role:
| Rola | Co może |
|---|---|
| Osoba ucząca się | Zapisywać się na kursy, przerabiać lekcje, zbierać certyfikaty, widzieć własny postęp. Standardowa rola dla większości pracujących. |
| Trener:ka / wykładowca:czyni | Wszystko jak osoba ucząca się, a ponadto: tworzyć i prowadzić własne kursy, zapisywać uczestniczki i uczestników oraz śledzić ich postęp. |
| Content-Manager | Wszystko jak trener:ka, a ponadto: zakładać ścieżki nauki, utrzymywać szablony i korzystać z analityki/analiz obejmujących wiele kursów. |
| Company-Admin | Pełne zarządzanie firmą: zapraszanie i zarządzanie użytkownikami, przydzielanie ról, rozdzielanie licencji, utrzymywanie brandingu i ustawień. |
Screenshot wkrótce
Wybór roli w edycji użytkownika w portalu administracyjnym
Role obejmujące całą platformę pochodzą od zespołu platformy
Poza tym istnieją role obejmujące całą platformę (np. Operator / Platform-Admin), które działają ponad firmami. Są one przydzielane przez zespół platformy i nie należą do twojego zarządzania firmą — nie musisz się nimi zajmować.
Najważniejsza zasada: nadawać tylko niższe role¶
Zawsze możesz nadawać tylko role, które są niższe niż twoja własna.
Jako Company-Admin możesz więc np. zapraszać i mianować osoby uczące się, trenerki i trenerów oraz Content-Managerów — ale żadnych kolejnych Company-Adminów ani wyżej. Jeśli mimo to spróbujesz, system odrzuci przydział.
Dlaczego ta zasada?
W ten sposób nikt nie może dać sobie ani innym więcej uprawnień, niż mu przysługuje. Jeśli potrzebujesz osoby na tym samym poziomie co ty (np. drugiego Company-Admina), zwróć się do kogoś z wyższymi uprawnieniami lub do zespołu platformy.
Nadawanie lub zmiana roli¶
Rolę nadajesz albo bezpośrednio przy zapraszaniu, albo później przy istniejącym użytkowniku:
Przy zapraszaniu (nowa osoba):
- W portalu administracyjnym do Użytkownicy → Zaproś.
- Wpisz e-mail i wybierz rolę.
- Wyślij — rola zostanie automatycznie przejęta przy rejestracji.
(Opisane szczegółowo w Zarządzanie użytkownikami.)
Przy istniejącej osobie (zmiana roli):
- W portalu administracyjnym do Użytkownicy.
- Znajdź i otwórz osobę.
- Wybierz nową rolę (tylko role niższe niż twoja własna).
- Zapisz.
Zmiana roli wchodzi w życie po ponownym zalogowaniu
Po zmianie roli dana osoba powinna raz się wylogować i zalogować ponownie, aby nowe uprawnienia w pełni zadziałały wszędzie.
Częste pytania¶
Jaką rolę daję „zwykłym" pracownikom? Osoba ucząca się. To wystarcza wszystkim, którzy mają zapisywać się na kursy i zdobywać certyfikaty.
Ktoś ma móc tworzyć kursy — jaka rola? Trener:ka / wykładowca:czyni. Kto dodatkowo potrzebuje ścieżek nauki, szablonów i przekrojowych analiz, dostaje Content-Manager.
Roli, którą chcę nadać, nie da się wybrać. Leży ona na poziomie twojej roli lub powyżej. To zamierzone — nadać ją może tylko ktoś z wyższymi uprawnieniami.
Powiązana strona: Zarządzanie użytkownikami