Role i uprawnienia

Każda osoba w twojej firmie ma rolę. Rola decyduje o tym, co dana osoba może widzieć i robić w online:academy — od samej nauki aż po pełne zarządzanie firmą. Ta strona wyjaśnia, jakie role są istotne w praktyce, kto co może i jak nadajesz komuś rolę.

Gdzie to się dzieje

Role zmieniasz w portalu administracyjnym przy danym użytkowniku. Nowe osoby zapraszasz natomiast na platformie do nauki w Administracja → Zaproszenia i od razu przydzielasz im rolę (zobacz Zarządzanie użytkownikami).

Czym steruje rola

Rola określa między innymi:

• Czy ktoś tylko się uczy, czy też tworzy kursy i się nimi opiekuje
• Czy ktoś może zakładać ścieżki nauki, szablony lub analizy
• Czy ktoś może zapraszać innych użytkowników, przydzielać role i zarządzać firmą

Im wyższa rola, tym więcej jest możliwe — i tym staranniej powinieneś ją przydzielać.

4 najczęstsze role

Dla codzienności w twojej firmie ważne są przede wszystkim te cztery role:

Rola	Co może
ROLE_USER — Osoba ucząca się	Zapisywać się na kursy, przerabiać lekcje, zbierać certyfikaty, widzieć własny postęp. Rola podstawowa dla większości pracowników.
ROLE_INSTRUCTOR — Trenerki i trenerzy / wykładowcy	Wszystko jak osoba ucząca się, plus: zakładanie i prowadzenie własnych kursów, zapisywanie osób uczestniczących oraz śledzenie ich postępów.
ROLE_CONTENT_MANAGER — Content-Manager	Wszystko jak osoby prowadzące, plus: zakładanie i usuwanie ścieżek nauki, utrzymywanie szablonów dokumentów, korzystanie z analiz obejmujących wiele kursów oraz oferowanie własnych kursów na marketplace. Kupowanie na marketplace pozostaje przy Company-Adminie.
ROLE_COMPANY_ADMIN — Company-Admin	Pełne zarządzanie firmą: zapraszanie użytkowników i zarządzanie nimi, przydzielanie ról, utrzymywanie brandingu i ustawień, edycja szablonów dokumentów.

Wszystkie role z ich opisem w systemie

Przy wyborze roli za każdą nazwą stoi opis z systemu. Ta lista pokazuje je w pełni, od najwyższej do najniższej roli:

Rola	Opis w systemie
ROLE_COMPANY_ADMIN	Administrator firmy — pełny dostęp do firmy
ROLE_CONTENT_MANAGER	Content-Manager — pełne zarządzanie kursami i mediami
ROLE_INSTRUCTOR	Wykładowca — może zakładać i zarządzać kursami
ROLE_MEDIA_MANAGER	Menedżer mediów — zarządza biblioteką mediów
ROLE_TEACHER	Nauczyciel — może prowadzić kursy
ROLE_USER	Użytkownik podstawowy — może wyświetlać i zapisywać się na kursy

Najważniejsza zasada: przydzielaj tylko niższe role

Zawsze możesz przydzielać wyłącznie role niższe niż twoja własna — z jednym wyjątkiem: jako Company-Admin możesz też mianować kolejnych Company-Adminów, np. zastępstwo. Osoby uczące się, trenerki i trenerów oraz Content-Managerów i tak przydzielasz samodzielnie.

Company-Admini są sobie równi i mogą nawzajem odbierać sobie rolę, archiwizować się i usuwać — zastanów się więc dobrze, kogo mianujesz Company-Adminem. Jeden wyjątek chroni twoją firmę: ostatni aktywny Company-Admin nie może stracić roli i nie można go ani zarchiwizować, ani usunąć. Najpierw mianuj kolejną osobę Company-Adminem.

Hasła ani adresu e-mail innego Company-Admina nie możesz zmienić.

Dlaczego ta zasada?

Dzięki temu nikt nie może dać sobie samemu ani innym więcej uprawnień, niż jest przewidziane. Zastępstwo może zadziałać w razie potrzeby, a twoja firma nigdy nie zostaje bez Company-Admina.

Nadanie lub zmiana roli

Rolę przydzielasz albo bezpośrednio przy zapraszaniu, albo później przy istniejącym użytkowniku:

Przy zapraszaniu (nowa osoba):

1. Na platformie do nauki przejdź do Administracja → Zaproszenia → Utwórz.
2. Wpisz e-mail i wybierz role.
3. Zapisz — role zostają automatycznie przejęte przy rejestracji.

(Szczegółowo opisane w Zarządzanie użytkownikami.)

Przy istniejącej osobie (zmiana roli):

1. W portalu administracyjnym przejdź do Użytkownicy.
2. Znajdź osobę i otwórz ją.
3. W zakładce Role i uprawnienia wybierz nową rolę (role poniżej twojej własnej; jako Company-Admin także Company-Admin).
4. Zapisz.

Zmiana roli działa po ponownym zalogowaniu

Po zmianie roli osoba powinna się raz wylogować i zalogować ponownie, żeby nowe uprawnienia zadziałały wszędzie w pełni.

Częste pytania

Jaką rolę nadaję „zwykłym" pracownikom? ROLE_USER. To wystarczy wszystkim, którzy mają zapisywać się na kursy i zdobywać certyfikaty.

Ktoś ma móc zakładać kursy — jaka rola? ROLE_INSTRUCTOR. Kto potrzebuje dodatkowo ścieżek nauki, szablonów dokumentów i analiz obejmujących wiele kursów, dostaje ROLE_CONTENT_MANAGER.

Powiązana strona: Zarządzanie użytkownikami