Licencje i dostęp

Niektóre kursy lub pakiety kursów w online:academy wymagają licencji — twoja firma nabywa określoną liczbę miejsc, a ty jako zarządca:czyni decydujesz, które osoby dostają jedno z nich. Ta strona wyjaśnia, jak to widzisz i jak przydzielasz miejsca.

Uwaga o rozgraniczeniu: Zakup dodatkowych miejsc i kwestie umów idą przez twój zespół platformy / dział sprzedaży. Rozdział istniejących miejsc pomiędzy twoje pracownice i pracowników robisz sam:a.

Gdzie widzisz licencje

1. W portalu administracyjnym do Licencje.
2. Lista wszystkich kontyngentów licencyjnych, do których masz jako zarządca:czyni dostęp.
3. Na każdą licencję:
4. Nazwa (np. „Premium Vertriebs-Bundle 2026")
5. Liczba miejsc łącznie / zajętych / wolnych
6. Data wygaśnięcia licencji
7. Jakie kursy / ścieżki nauki są zawarte

Screenshot wkrótce

Przegląd licencji ze wskaźnikiem obłożenia na każdą licencję

Przydzielenie miejsca osobie

1. Otwórz licencję.
2. Kliknij Dodaj osobę.
3. Wybierz osobę ze swojej firmy (wyszukiwanie z autouzupełnianiem).
4. Potwierdź — osoba natychmiast dostaje dostęp do zawartych kursów / ścieżek nauki.

Osoba dostaje powiadomienie „Otrzymałeś dostęp do [kurs/pakiet]".

Wiele osób jednocześnie

Jeśli chcesz licencjonować całą grupę lub dział:

1. Otwórz licencję → Masowe przydzielenie.
2. Wybór osób przez:
3. Listę
4. Dział
5. Grupę nauki
6. Platforma informuje: „X miejsc zostanie przydzielonych, Y miejsc pozostaje wolnych". Przy nadmiarze (więcej osób niż miejsc) zostaniesz ostrzeżony:a.
7. Potwierdź.

Odebranie miejsca osobie

Gdy ktoś odchodzi z firmy, przechodzi do innego działu lub chcesz zwolnić miejsce dla kogoś innego:

1. Licencja → lista członków → znajdź osobę → Usuń.
2. Osoba natychmiast traci dostęp do powiązanych kursów — dotychczasowe postępy nauki i certyfikaty pozostają jednak zachowane.

Co się dzieje z aktywnymi zapisami na kursy, gdy zniknie miejsce licencyjne?

Osoba pozostaje formalnie zapisana, ale nie może już rozpocząć nowych lekcji. Już istniejące certyfikaty pozostają ważne. Jeśli osoba nie ukończyła jeszcze kursu i nie ma już móc go ukończyć: zakończ zapis ręcznie (zobacz instrukcję dla trenerów Zarządzanie uczestniczkami i uczestnikami).

Trzymanie obłożenia licencji pod kontrolą

Wskaźnik obłożenia na każdą licencję pokazuje ci status:

Wyświetlanie	Znaczenie
Wolne (np. 12/50 zajętych)	Wystarczająco miejsca, możesz przyjąć więcej osób
Prawie pełne (np. 45/50 zajętych)	Przy kolejnych przydziałach uważaj — może zrobić się ciasno
Pełne (50/50 zajętych)	Żadne kolejne przydziały niemożliwe bez usunięcia kogoś

Jeśli wszystkie miejsca są trwale zajęte, a potrzebujesz więcej: zwróć się do zespołu platformy / działu sprzedaży — tam kupowane są dodatkowe miejsca.

Terminy wygaśnięcia

Licencje mają często datę wygaśnięcia (np. rok od zakupu). W szczegółach licencji widzisz:

• Datę, w której licencja się kończy
• Ewentualnie „Odnowienie w toku" — przedłużenie zostało już zainicjowane
• Przy < 30 dniach pozostałego czasu: żółte ostrzeżenie
• Przy < 7 dniach: czerwone ostrzeżenie

Przy zbliżającym się wygaśnięciu w porę poinformuj swój zespół platformy / dział sprzedaży o przedłużeniu — inaczej wszystkie przydzielone osoby stracą dostęp w dniu wygaśnięcia.

Licencje vs. własne kursy — różnica

Ważne dla rozgraniczenia:

• Własne kursy twojej firmy (tworzone przez waszych trenerów): brak licencji potrzebnej, wszystkie osoby z dostępem do LMS je widzą i mogą się (w zależności od trybu) zapisać
• Licencjonowane kursy (od zewnętrznego dostawcy lub konkretny moduł premium): dostęp tylko przez przydzielone miejsce licencyjne

W widoku szczegółów kursu jest za każdym razem widoczne, czy kurs jest licencjonowany, czy należy do własnej produkcji.

Częste pytania

Osoba mówi, że nagle nie ma już dostępu do jakiegoś kursu. Możliwe przyczyny: 1. Miejsce licencyjne zostało usunięte — sprawdź na liście członków licencji 2. Licencja wygasła — sprawdź pozostały czas w szczegółach licencji 3. Kurs ma inny tryb dostępu (np. „tylko przez przypisanie")

Przez listę członków licencji i szczegóły licencji zazwyczaj szybko to wyjaśnisz.

Nie mogę przydzielić miejsca — brakuje przycisku. Wtedy twojej roli brakuje uprawnienia do rozdzielania licencji. Upewnij się, że jesteś zalogowany:a jako Company-Admin; jeśli rola jest poprawna, a przycisku mimo to brakuje, zwróć się do zespołu platformy.

Mamy więcej osób potrzebujących kursu niż miejsc licencyjnych. Porozmawiaj z zespołem platformy / działem sprzedaży — tam dokupywane są dodatkowe miejsca. W międzyczasie ustal priorytety: kto potrzebuje kursu najpilniej?

Jak zobaczę, które osoby mają które miejsca licencyjne? Otwórz licencję → lista członków — wszystkie aktualnie przydzielone osoby z datą przydzielenia.

Czy licencje są na osobę czy na grupę? Na osobę — jedna licencja = X miejsc dla X pojedynczych osób. Licencjonowanie grupy jako całości jest możliwe przez masowe przydzielenie, ale technicznie i tak zajmowane są pojedyncze miejsca.

Gdy ktoś ma urlop lub tymczasowo nie pracuje — zwolnić miejsce? Tak, możesz tymczasowo usunąć miejsce i później je oddać. Ale: postęp nauki pozostaje w trakcie przerwy zamrożony, nowych lekcji osoba nie może rozpocząć.