Przejdź do treści

Pierwsze kroki

Tak odnajdziesz się jako administrator:ka / zarządca:czyni w online:academy i zdobędziesz przegląd zarządzania swoją firmą.

Logowanie

Dostajesz — tak jak wszyscy inni użytkownicy — e-mail z zaproszeniem. Kliknij link i ustaw swoje hasło. Twoje konto jest oznaczone rolą zarządczą (np. Company-Admin); dzięki temu widzisz dodatkowe obszary administracyjne.

Dwa interfejsy

Jako zarządca:czyni pracujesz z dwoma interfejsami — w zależności od zadania:

Interfejs Do czego Przykłady
Portal administracyjny Zarządzanie najemcami i użytkownikami Użytkownicy, zaproszenia, role i uprawnienia, licencje, produkty, firma, branding
Aplikacja → menu „Administracja" Zarządzanie nauką i biznesem Zadania obowiązkowe, ścieżki nauki, grupy nauki, oceny wzajemne, analityka, szablony, zamówienia, marketplace, ustawienia płatności

Gdzie co się znajduje?

Przy każdej instrukcji w tym obszarze jest na górze napisane, czy dana funkcja znajduje się w portalu administracyjnym, czy w aplikacji w sekcji „Administracja". Zasada kciuka: chodzi o ludzi i umowy — jesteś w portalu administracyjnym. Chodzi o naukę i sprzedaż — jesteś w aplikacji.

Screenshot wkrótce

Strona startowa portalu administracyjnego i menu „Administracja" aplikacji obok siebie

Uzupełnienie profilu

  1. Awatar u góry po prawej → Profil.
  2. Sprawdź imię i nazwisko, prześlij zdjęcie.

Inni widzą zdjęcie + imię i nazwisko np. wtedy, gdy przypisujesz im zadanie obowiązkowe.

Czym zarządzasz jako zarządca:czyni

W przeciwieństwie do osoby uczącej się czy trenera:ki masz dostęp do całej firmy — nie tylko do pojedynczych kursów. Twoje kluczowe zadania:

Nie ma widoku „Mój zespół"

Platforma nie zna stałego przypisania „zespół-przełożony". Jako zarządca:czyni widzisz zasadniczo wszystkie osoby w swojej firmie. Aby celowo spojrzeć na konkretną grupę, filtrujesz w przeglądach (zadania obowiązkowe, analityka) według działu lub używasz grup nauki jako kohort.

Tworzenie struktury: działy i grupy nauki

Zanim zaczniesz, warto zadbać o strukturę:

  • Działy porządkują użytkowników organizacyjnie (np. „Sprzedaż", „Recepcja"). Są podstawą do celowych masowych przypisań i filtrowanych analiz. Zobacz Firma i branding.
  • Grupy nauki łączą osoby w kohorty (np. „Onboarding maj 2026") — praktyczne dla wspólnych zadań obowiązkowych i zbiorczego obserwowania postępów. Zobacz Zarządzanie grupami nauki.

Czego jako zarządca:czyni NIE robisz

Wyraźne odgraniczenie od innych ról:

  • Tworzenie kursów — robią to osoby nauczające / twórcy:czynie kursów (zobacz dokumentację dla nauczających). Możesz oczywiście mieć tę rolę dodatkowo.
  • Konfiguracja obejmująca całą platformę (klaster, domeny technicznie, powiązanie grup firm) — robi to zespół platformy (Operator).

Typowe zadania w twojej roli

  • Onboarding nowych pracownic i pracowników — zaproszenie, przypisanie roli i działu, wstępna ścieżka nauki jako zadanie obowiązkowe.
  • Przydzielanie cyklicznych szkoleń obowiązkowych — np. ochrona danych, ochrona przeciwpożarowa, compliance (z powtarzaniem).
  • Regularne sprawdzanie stanu nauki — kto jest zgodnie z planem, kto zostaje w tyle (zobacz Postęp w zespole).
  • Generowanie raportów do akt osobowych lub jako dowody compliance.

Pomoc i wsparcie