Przejdź do treści

Pierwsze kroki

Tak odnajdziesz się jako administrator/administratorka lub osoba zarządzająca w online:academy i uzyskasz przegląd zarządzania swoją firmą.

Logowanie

Otrzymujesz — tak jak wszystkie inne osoby korzystające z platformy — e-mail z zaproszeniem. Kliknij link i nadaj swoje hasło. Twoje konto jest oznaczone rolą zarządczą (np. Company-Admin); dzięki temu widzisz dodatkowe obszary administracyjne.

Dwa interfejsy

Jako osoba zarządzająca pracujesz z dwoma interfejsami — zależnie od zadania:

Interfejs Do czego Przykłady
Portal administracyjny Zarządzanie użytkownikami i firmą Użytkownicy, zaproszenia, ustawienia organizacji (działy, grupy użytkowników), branding, dokumenty
Aplikacja → menu „Administracja" Zarządzanie nauką Zarządzanie kursami, zadania obowiązkowe, ścieżki nauki, grupy nauki, analityka i raporty, szablony dokumentów
Aplikacja → menu „Sprzedaż i licencje" Sprzedaż i licencje kursów Marketplace, licencjonowane kursy, zamówienia, strony docelowe, ustawienia płatności

Gdzie co się znajduje?

Przy każdej instrukcji w tym obszarze jest u góry napisane, gdzie dana funkcja się znajduje. Zasada praktyczna: jeśli chodzi o ludzi i waszą firmę, jesteś w portalu administracyjnym. Jeśli chodzi o naukę i sprzedaż, jesteś w aplikacji.

Strona startowa portalu administracyjnego i menu „Administracja" aplikacji obok siebie

Uzupełnienie profilu

  1. Awatar u góry po prawej → Profil.
  2. Sprawdź imię i nazwisko, wgraj zdjęcie.

Inne osoby widzą zdjęcie + nazwisko np. wtedy, gdy przydzielasz im zadanie obowiązkowe.

Czym sterujesz jako osoba zarządzająca

Inaczej niż osoba ucząca się czy prowadząca szkolenia, masz dostęp do całej firmy — nie tylko do pojedynczych kursów. Twoje główne zadania:

Nie ma widoku „Mój zespół"

Platforma nie zna stałego przyporządkowania typu „zespół przełożonego". Jako osoba zarządzająca widzisz zasadniczo wszystkie osoby ze swojej firmy. Aby spojrzeć celowo na konkretną grupę, filtrujesz w przeglądach (zadania obowiązkowe, analityka) według działu albo używasz grup nauki jako kohort.

Tworzenie struktury: działy i grupy nauki

Zanim zaczniesz, warto zadbać o strukturę:

  • Działy i grupy użytkowników porządkują użytkowników organizacyjnie (np. „Sprzedaż", „Onboarding maj 2026"). Są podstawą celowych masowych przypisań i filtrowanych analiz. Zobacz Firma i branding.
  • Grupy nauki to przestrzenie wymiany z czatem grupowym dla kohort, które uczą się razem. Zobacz Zarządzanie grupami nauki.

Czego jako osoba zarządzająca NIE robisz

Wyraźne odgraniczenie od innych ról:

  • Tworzenie kursów — to robią osoby prowadzące / tworzące kursy (zobacz dokumentację dla prowadzących). Oczywiście możesz mieć tę rolę dodatkowo.
  • Konfiguracja obejmująca całą platformę (klaster, domeny od strony technicznej, powiązanie grup firm) — to robi zespół platformy (Operator).

Typowe zadania w twojej roli

  • Onboarding nowych pracownic i pracowników — zaproszenie, przypisanie roli i działu, początkowa ścieżka nauki jako zadanie obowiązkowe.
  • Przydzielanie cyklicznych szkoleń obowiązkowych — np. ochrona danych, ochrona przeciwpożarowa, compliance (z powtarzaniem).
  • Regularne sprawdzanie stanu nauki — kto jest w planie, kto zostaje w tyle (zobacz Postęp w zespole).
  • Pobieranie raportów do akt osobowych lub jako dowody compliance.

Pomoc i wsparcie