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Primi passi

Ecco come orientarti nell'amministrazione di online:academy e avere una panoramica sulla gestione della tua azienda.

Accedere

Ricevi — come tutti gli altri utenti — una e-mail di invito. Clicca il link e imposta la tua password. Il tuo account è contrassegnato con un ruolo di amministrazione (ad es. Company Admin); grazie a questo vedi aree di gestione aggiuntive.

Le due interfacce

Nell'amministrazione lavori con due interfacce — a seconda del compito:

Interfaccia A cosa serve Esempi
Portale Admin Account utente e struttura aziendale Utenti, impostazioni dell'organizzazione (reparti, gruppi di utenti), dati anagrafici dell'azienda
Piattaforma di apprendimento → Menu „Amministrazione" Gestione dell'apprendimento e dell'immagine Gestione corsi, compiti obbligatori, percorsi di apprendimento, gruppi di apprendimento, Analytics e report, modelli di documenti, inviti, branding
Piattaforma di apprendimento → Menu „Vendite e licenze" Vendita e licenze dei corsi Ordini, landing page, marketplace, corsi in licenza, impostazioni di pagamento

Dove sta cosa?

In ogni guida di quest'area, in alto, è indicato dove si trova la funzione. Regola pratica: account utente e struttura aziendale li curi nel portale Admin, tutto ciò che riguarda apprendimento, inviti, immagine e vendita sulla piattaforma di apprendimento.

Pagina iniziale del portale Admin e il menu „Amministrazione" della piattaforma di apprendimento affiancati

Completare il profilo

Il tuo profilo lo gestisci sulla piattaforma di apprendimento: clicca in alto a destra sul tuo avatar (il cerchio con le tue iniziali) e si apre il tuo profilo. Controlla lì il tuo nome e carica una foto. Nel Portale Admin non c'è una voce di menu apposita.

Gli altri vedono foto + nome, ad esempio quando assegni loro un compito obbligatorio.

Cosa gestisci nell'amministrazione

A differenza di chi apprende o di chi insegna, hai accesso all'intera azienda — non solo a singoli corsi. I tuoi compiti principali:

Come guardare in modo mirato a un gruppo

Nell'amministrazione vedi in linea di principio tutte le persone della tua azienda. Per guardare in modo mirato a un gruppo, filtri nelle panoramiche (Compiti obbligatori, Analytics) per reparto o per gruppo di utenti.

Creare struttura: reparti e gruppi di utenti

Prima di iniziare, conviene darsi una struttura:

  • I reparti e i gruppi di utenti ordinano gli utenti a livello organizzativo (ad es. „Vendite", „Onboarding maggio 2026"). Sono la base per assegnazioni di massa mirate e valutazioni filtrate. Vedi Azienda e branding.
  • I gruppi di apprendimento sono spazi di scambio con chat di gruppo per collaboratori che apprendono insieme. Vedi Gestire i gruppi di apprendimento.

Cosa trovi altrove

  • Creare corsi — come Company-Admin puoi creare e modificare corsi tu stesso/a, non ti serve un ruolo aggiuntivo. Come si fa è descritto nella guida per i formatori, sotto Creare un corso. Se altre persone devono creare corsi, assegna loro il ruolo ROLE_INSTRUCTOR (vedi Ruoli e permessi).
  • Funzioni di IA — cosa sa fare l'IA e dove sono i suoi limiti è spiegato in Usare l'IA in modo responsabile.
  • Configurazione a livello di piattaforma (cluster, domini a livello tecnico, collegamento tra gruppi di aziende) — se ne occupa il team di generation:l.

Compiti tipici nel tuo ruolo

  • Onboarding di nuovi collaboratori — invitare, assegnare ruolo e reparto, percorso di apprendimento iniziale come compito obbligatorio. Vedi Gestire gli utenti.
  • Assegnare formazioni obbligatorie ricorrenti — ad es. protezione dei dati, prevenzione incendi, compliance (con ripetizione). Vedi Assegnare compiti obbligatori.
  • Controllare regolarmente lo stato di apprendimento — chi è in linea, chi è in ritardo. Vedi Progresso del team.
  • Generare report per il fascicolo del personale o le prove di compliance. Vedi Report ed esportazione, Analytics e valutazioni.

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