Azienda e branding¶
In qualità di amministratore della tua azienda, decidi come online:academy si presenta ai tuoi collaboratori: dal nome dell'azienda alla struttura in reparti, fino al logo personalizzato e ai colori aziendali. I dati anagrafici e i reparti li gestisci nel portale Admin, il branding sulla piattaforma di apprendimento sotto Amministrazione → Branding.
Dati anagrafici dell'azienda¶
I dati anagrafici sono i dati di base della tua azienda: nome, contatto e indirizzo. Vengono usati ad esempio per le e-mail di contatto e di fatturazione.
I dati anagrafici sono curati dal team di generation:l — puoi consultarli in qualsiasi momento. Se il nome, l'indirizzo o i dati di contatto della vostra azienda cambiano, avvisa generation:l; la modifica verrà poi inserita per voi.
Creare e usare i reparti¶
I reparti strutturano i tuoi utenti — ad esempio per sedi, team o aree. Questo ripaga in due punti:
- Attività obbligatorie mirate — assegnare un intero reparto in un colpo solo a un corso obbligatorio (vedi Assegnare attività obbligatorie).
- Report significativi — filtrare e analizzare i progressi per reparto (vedi Report ed esportazione).
Ecco come creare un reparto:
- Nel portale Admin vai a Impostazioni organizzazione, scheda Reparti.
- Clicca su Nuovo reparto, assegna un nome parlante e Salva.
- Assegna gli utenti ai reparti tramite la voce di menu Utenti (vedi Gestire gli utenti).
Per gli amministratori è già previsto con l'invito
Chi viene invitato con un ruolo di amministrazione sceglie il proprio reparto direttamente al momento di accettare l'invito — il campo di selezione si trova nel modulo di registrazione. Per tutti gli altri ruoli imposti il reparto in seguito tramite la voce di menu Utenti.
Prima i reparti, poi gli inviti
Conviene creare i reparti prima di invitare gruppi più numerosi. Così le nuove persone possono essere assegnate direttamente al reparto giusto, invece di doverle spostare singolarmente in seguito.
Branding: logo, colori, titolo dell'app e dominio personalizzato¶
Con il branding dai a online:academy il vostro volto. Le tue impostazioni agiscono sulla pagina di login e sulla piattaforma di apprendimento della tua azienda — i vostri discenti vedono quindi in modo coerente i vostri colori e il vostro logo. Il portale Admin mantiene un proprio aspetto uniforme.
Cosa puoi personalizzare¶
| Impostazione | Significato |
|---|---|
| Logo | Il logo della vostra azienda, visibile in alto nell'applicazione |
| Favicon | La piccola icona nella scheda del browser |
| Sfondo del login | Immagine di sfondo della pagina di accesso |
| Colore primario | Colore principale per pulsanti, accenti ed evidenziazioni |
| Colore secondario/di accento | Colore complementare per gli accenti |
| Titolo dell'app | Nome che compare nell'applicazione e nella scheda del browser |
| Testo "Powered by" | Piccolo testo aggiuntivo, ad es. un riferimento alla vostra azienda |
| Dominio personalizzato | Indirizzo web opzionale per la vostra academy (ad es. academy.deinefirma.de) |
Passo dopo passo¶
- Sulla piattaforma di apprendimento vai a Amministrazione → Branding.
- Inserisci logo, favicon e sfondo del login — tramite caricamento di un file o tramite URL dell'immagine.
- Inserisci colore primario e di accento come valore colore (codice esadecimale, ad es.
#0B5FFF). Suggerimento: usa i vostri colori ufficiali del marchio. - Imposta il titolo dell'app e, facoltativamente, il testo "Powered by".
- Se lo desideri: inserisci un dominio personalizzato.
- Salva — le modifiche vengono applicate a tutti i collaboratori della tua azienda.
Prima disconnettiti brevemente e verifica
Dopo il salvataggio, guarda la pagina di login una volta da disconnesso. Così vedi esattamente l'immagine che riceveranno anche i vostri discenti al momento dell'accesso.
Un dominio personalizzato richiede un po' di preavviso
Un dominio personalizzato è la base per un aspetto white-label completo. Perché funzioni, le voci DNS devono essere corrette. Se vuoi configurare un dominio personalizzato, è meglio concordarlo per tempo con il team di generation:l.
Gruppi aziendali (società madre)¶
Se la tua azienda fa parte di un gruppo — ad esempio un singolo hotel appartenente a una catena alberghiera —, può essere collegata a un gruppo aziendale. Tutti i tenant con la stessa società madre di vertice formano allora insieme un gruppo.
Il vantaggio: all'interno del gruppo una sede centrale può mettere a disposizione corsi all'interno del gruppo — tramite il marketplace con la visibilità "Solo gruppo aziendale". Così le singole sedi ottengono contenuti centralizzati senza doverli creare esse stesse. Come funziona nel dettaglio questa licenza interna al gruppo, parlatene con il vostro referente di generation:l.
Il collegamento lo cura generation:l
L'assegnazione a una società madre proviene dal team di generation:l. Nella tua vista di gestione l'assegnazione al gruppo perciò non compare affatto; il collegamento lo effettua solo il team di generation:l per voi. Per questo rivolgiti al vostro referente di generation:l.
Dopo una modifica, accedi di nuovo
Se l'assegnazione al gruppo è stata modificata, gli utenti interessati devono accedere di nuovo una volta. Solo allora la nuova assegnazione diventa effettiva — prima i contenuti interni al gruppo non vengono ancora mostrati.
Domande frequenti¶
I miei nuovi colori non vengono mostrati ovunque. Ricarica la pagina e, se necessario, disconnettiti e riconnettiti una volta. Il branding agisce sulla pagina di login e sulla piattaforma di apprendimento della tua azienda, non sul portale Admin.
Posso impostare colori diversi per singoli reparti? Il branding vale in modo uniforme per tutta la tua azienda. I reparti servono a strutturare gli utenti, non l'aspetto grafico.
Come viene assegnata la nostra azienda a un gruppo aziendale? Il collegamento può impostarlo solo il team di generation:l. Rivolgiti al tuo referente di generation:l se la vostra azienda deve essere assegnata a un gruppo.
Una società figlia non vede i corsi messi a disposizione centralmente. Verifica due cose: l'assegnazione al gruppo è effettivamente impostata — in caso di dubbio chiedilo a generation:l — e gli utenti interessati hanno da allora effettuato un nuovo accesso?