Azienda e branding

In qualità di amministratore della tua azienda, decidi come online:academy si presenta alle tue persone: dal nome dell'azienda alla struttura in reparti, fino al logo personalizzato e ai colori aziendali. Trovi queste impostazioni nel portale Admin — l'interfaccia di gestione separata accanto alla vera e propria app di apprendimento.

Dove mi trovo qui?

I dati anagrafici, i reparti, i gruppi aziendali e il branding si trovano nel portale Admin, non nell'app di apprendimento in cui i tuoi discenti seguono i loro corsi. Anche la creazione o l'invito di utenti avviene qui — vedi Gestire gli utenti.

Curare i dati anagrafici dell'azienda

I dati anagrafici sono i dati di base della tua azienda: nome, contatto e indirizzo. Vengono usati ad esempio per le e-mail di contatto e di fatturazione.

1. Nel portale Admin vai a Azienda e apri la tua company.
2. Modifica i dati anagrafici:

Campo	Obbligatorio	A cosa serve
Nome azienda	sì	Compare nella gestione e nelle e-mail
E-mail, telefono	no	Per contatto ed e-mail di fatturazione
Sito web	no	Rimando al vostro sito web aziendale
Indirizzo (via, CAP, città, paese)	no	Consigliato per un uso commerciale

1. Salva.

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Modulo dei dati anagrafici di una company nel portale Admin con campi per nome, contatto e indirizzo

Creare e usare i reparti

I reparti strutturano i tuoi utenti — ad esempio per sedi, team o aree. Questo ripaga in due punti:

• Compiti obbligatori mirati — assegnare un intero reparto in un colpo solo a un corso obbligatorio (vedi Assegnare compiti obbligatori).
• Report significativi — filtrare e analizzare i progressi per reparto (vedi Report ed esportazione).

Ecco come creare un reparto:

1. Nel portale Admin vai a Reparti.
2. Clicca su Nuovo reparto, assegna un nome parlante e Salva.
3. Assegna gli utenti al reparto — o direttamente nella gestione utenti per singola persona oppure, per gli amministratori invitati, già al momento di accettare l'invito.

Prima i reparti, poi gli inviti

Conviene creare i reparti prima di invitare gruppi più numerosi. Così le nuove persone possono essere assegnate direttamente al reparto giusto, invece di doverle spostare singolarmente in seguito.

Branding: logo, colori, titolo dell'app e dominio personalizzato

Con il branding dai a online:academy il vostro volto. Le tue impostazioni agiscono sulla pagina di login, sull'app di apprendimento e sul portale Admin della tua azienda — le vostre persone vedono quindi in modo coerente i vostri colori e il vostro logo, non un design standard neutro.

Cosa puoi personalizzare

Impostazione	Significato
Logo	Il logo della vostra azienda, visibile in alto nell'applicazione
Favicon	La piccola icona nella scheda del browser
Sfondo del login	Immagine di sfondo della pagina di accesso
Colore primario	Colore principale per pulsanti, accenti ed evidenziazioni
Colore secondario/di accento	Colore complementare per gli accenti
Titolo dell'app	Nome che compare nell'applicazione e nella scheda del browser
Testo "Powered by"	Piccolo testo aggiuntivo, ad es. un riferimento alla vostra azienda
Dominio personalizzato	Indirizzo web opzionale per la vostra academy (ad es. academy.deinefirma.de)

Passo dopo passo

1. Nel portale Admin vai a Impostazioni → Branding.
2. Inserisci logo, favicon e sfondo del login — tramite caricamento di un file o tramite URL dell'immagine.
3. Inserisci colore primario e di accento come valore colore (codice esadecimale, ad es. #0B5FFF). Suggerimento: usa i vostri colori ufficiali del marchio.
4. Imposta il titolo dell'app e, facoltativamente, il testo "Powered by".
5. Se lo desideri: inserisci un dominio personalizzato.
6. Salva — le modifiche vengono applicate a tutti gli utenti della tua azienda.

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Impostazioni di branding con caricamento del logo, selettori di colore per colore primario e di accento e campo per il titolo dell'app

Prima disconnettiti brevemente e verifica

Dopo il salvataggio, guarda la pagina di login una volta da disconnesso. Così vedi esattamente l'immagine che riceveranno anche i vostri discenti al momento dell'accesso.

Un dominio personalizzato richiede un po' di preavviso

Un dominio personalizzato è la base per un aspetto white-label completo. Perché funzioni, le voci DNS devono essere corrette. Se vuoi configurare un dominio personalizzato, è meglio concordarlo per tempo con il team della piattaforma.

Gruppi aziendali (società madre)

Se la tua azienda fa parte di un gruppo — ad esempio un singolo hotel appartenente a una catena alberghiera —, può essere collegata a un gruppo aziendale. Tutti i tenant con la stessa società madre di vertice formano allora insieme un gruppo.

Il vantaggio: all'interno del gruppo una sede centrale può mettere a disposizione corsi all'interno del gruppo — tramite il marketplace con la visibilità "Solo gruppo aziendale". Così le singole sedi ottengono contenuti centralizzati senza doverli creare esse stesse. Come funziona nel dettaglio questa licenza interna al gruppo è descritto in Marketplace e commerce.

Il collegamento lo cura il team della piattaforma

L'assegnazione a una società madre può essere effettuata solo dagli operatori della piattaforma — non da te come Company Admin. Nella modifica della company vedi bensì la scheda Gruppo aziendale, ma il vero e proprio collegamento lo effettua il team della piattaforma per voi. Per questo rivolgiti al vostro referente lato piattaforma.

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Scheda "Gruppo aziendale" nella modifica della company con selezione della società madre

Dopo una modifica, accedi di nuovo

Se l'assegnazione al gruppo è stata modificata, gli utenti interessati devono accedere di nuovo una volta. Solo allora la nuova assegnazione diventa effettiva — prima i contenuti interni al gruppo non vengono ancora mostrati.

Domande frequenti

I miei nuovi colori non vengono mostrati ovunque. Ricarica la pagina e, se necessario, disconnettiti e riconnettiti una volta. Il branding agisce sulla pagina di login, sull'app di apprendimento e sul portale Admin della tua azienda — gli altri tenant non ne sono interessati.

Posso impostare colori diversi per singoli reparti? No. Il branding vale in modo uniforme per tutta la tua azienda. I reparti servono a strutturare gli utenti, non l'aspetto grafico.

Vedo la scheda "Gruppo aziendale", ma non riesco a selezionare una società madre. È voluto: il collegamento può impostarlo solo il team della piattaforma. Rivolgiti al tuo referente lato piattaforma se la vostra azienda deve essere assegnata a un gruppo.

Una società figlia non vede i corsi messi a disposizione centralmente. Verifica due cose: l'assegnazione al gruppo è effettivamente impostata (team della piattaforma) e gli utenti interessati hanno da allora effettuato un nuovo accesso? Dettagli sulla messa a disposizione interna al gruppo in Marketplace e commerce.