Empresa y branding¶
Como administrador/a de tu empresa controlas cómo se presenta online:academy ante tus empleados/as: desde el nombre de la empresa, pasando por la estructura en departamentos, hasta el logotipo propio y los colores corporativos. Los datos maestros y los departamentos los gestionas en el Portal de Administración; el branding, en la Plataforma de aprendizaje bajo Administración → Branding.
Datos maestros de la empresa¶
Los datos maestros son los datos básicos de tu empresa: nombre, contacto y dirección. Se utilizan, p. ej., para correos de contacto y de facturación.
Los datos maestros los mantiene el equipo de generation:l — puedes consultarlos en cualquier momento. Si cambian el nombre, la dirección o los datos de contacto de vuestra empresa, avisa a generation:l; la modificación se registra entonces por vosotros.
Crear y utilizar departamentos¶
Los departamentos estructuran a tus empleados/as — por ejemplo, por ubicaciones, equipos o áreas. Eso se rentabiliza en dos puntos:
- Tareas obligatorias dirigidas — asignar de una sola vez todo un departamento a un curso obligatorio (consulta Asignar tareas obligatorias).
- Informes con valor informativo — filtrar y analizar los progresos por departamento (consulta Informes y exportación).
Así creas un departamento:
- En el Portal de Administración, cambia a Ajustes de la organización, pestaña Departamentos.
- Haz clic en Nuevo departamento, asigna un nombre descriptivo y Guardar.
- Asigna a los empleados/as a los departamentos a través del menú Usuarios (consulta Gestionar usuarios).
En los administradores/as ya se hace con la invitación
Quien es invitado/a con un rol de administrador/a elige su departamento directamente al aceptar la invitación — el campo de selección está en el formulario de registro. Para todos los demás roles, asignas el departamento después a través del menú Usuarios.
Primero los departamentos, después las invitaciones
Lo mejor es que crees tus departamentos antes de invitar a grupos grandes. Así las personas nuevas se pueden asignar directamente al departamento correcto, en lugar de tener que recolocarlas después una a una.
Branding: logotipo, colores, título de la App y dominio propio¶
Con el branding le das a online:academy vuestra cara. Tus ajustes actúan sobre la página de inicio de sesión y la Plataforma de aprendizaje de tu propia empresa — vuestros/as estudiantes ven, por tanto, de forma continua vuestros colores y vuestro logotipo. El Portal de Administración mantiene su propia imagen uniforme.
Qué puedes personalizar¶
| Ajuste | Significado |
|---|---|
| Logotipo | Vuestro logotipo de empresa, visible arriba en la aplicación |
| Favicon | El pequeño símbolo de la pestaña del navegador |
| Fondo de inicio de sesión | Imagen de fondo de la página de acceso |
| Color primario | Color principal para botones, acentos y resaltados |
| Color secundario / de acento | Color complementario para acentos |
| Título de la App | Nombre que aparece en la aplicación y en la pestaña del navegador |
| Texto «Powered by» | Pequeño texto adicional, p. ej. una referencia a vuestra empresa |
| Dominio propio | Dirección web propia opcional para vuestra academia (p. ej. academy.tuempresa.com) |
Paso a paso¶
- En la Plataforma de aprendizaje, ve a Administración → Branding.
- Deposita el logotipo, el favicon y el fondo de inicio de sesión — mediante subida de archivo o mediante la URL de la imagen.
- Introduce el color primario y el de acento como valor de color (código hexadecimal, p. ej.
#0B5FFF). Consejo: usa vuestros colores de marca oficiales. - Establece el título de la App y, opcionalmente, el texto «Powered by».
- Si lo deseas: introduce un dominio propio.
- Guardar — los cambios se aplican a todos los empleados/as de tu empresa.
Antes, cierra sesión un momento y compruébalo
Después de guardar, mira una vez la página de inicio de sesión con la sesión cerrada. Así ves exactamente la imagen que también reciben vuestros estudiantes al acceder.
Un dominio propio necesita algo de antelación
Un dominio propio es la base para una imagen de marca blanca completa. Para que funcione, los registros DNS deben ser correctos. Si quieres configurar un dominio propio, lo mejor es que lo acuerdes pronto con el equipo de generation:l.
Grupos de empresas (sociedad matriz)¶
Si tu empresa pertenece a un conjunto — por ejemplo, un hotel concreto dentro de una cadena hotelera —, se puede vincular a un grupo de empresas. Todos los inquilinos con la misma sociedad matriz superior forman entonces conjuntamente un grupo.
La utilidad: dentro del grupo, una central puede poner cursos a disposición internamente para el grupo — a través del marketplace, con la visibilidad «Solo grupo de empresas». Así, los distintos establecimientos obtienen contenidos centrales sin tener que crearlos ellos mismos. Cómo transcurre en detalle esta licencia interna del grupo, acordadlo con vuestra persona de contacto de generation:l.
La vinculación la mantiene generation:l
La asignación a una sociedad matriz la realiza el equipo de generation:l. Por eso, en tu vista de administración la asignación de grupo ni siquiera aparece; la vinculación la realiza únicamente el equipo de generation:l para vosotros. Dirígete para ello a vuestra persona de contacto de generation:l.
Volver a iniciar sesión tras un cambio
Si se ha modificado la asignación de grupo, los empleados/as afectados deben volver a iniciar sesión una vez. Solo entonces surte efecto la nueva asignación — antes, los contenidos internos del grupo aún no se muestran.
Preguntas frecuentes¶
Mis colores nuevos no se muestran en todas partes. Recarga la página y, si es necesario, cierra sesión y vuelve a iniciarla una vez. El branding actúa sobre la página de inicio de sesión y la Plataforma de aprendizaje de tu propia empresa, no sobre el Portal de Administración.
¿Puedo definir colores distintos para departamentos concretos? El branding es uniforme para toda tu empresa. Los departamentos sirven para estructurar a los empleados/as, no para la imagen visual.
¿Cómo se asigna nuestra empresa a un grupo de empresas? La vinculación solo la establece el equipo de generation:l. Ponte en contacto con tu persona de contacto de generation:l si vuestra empresa debe asignarse a un grupo.
Una filial no ve los cursos puestos a disposición de forma centralizada. Comprueba dos cosas: ¿está realmente establecida la asignación de grupo — en caso de duda, pregunta a generation:l —, y los empleados/as afectados se han vuelto a conectar desde entonces?