Gestionar grupos de aprendizaje

Como gestor/a utilizas los grupos de aprendizaje para tutorizar cohortes de personas relacionadas entre sí — p. ej. un grupo de onboarding de nuevos empleados/as, una promoción de formación o una oleada de capacitación para una herramienta nueva. A través del grupo puedes entonces asignar tareas obligatorias de forma conjunta y observar el progreso de manera agrupada.

Cuándo tiene sentido un grupo de aprendizaje

• Trayectoria de aprendizaje común de varias personas — p. ej. oleadas de onboarding, cohortes de formación
• Asignaciones masivas recurrentes — p. ej. «todos los empleados/as de Ventas, formación de refresco Q1»
• Iniciativas transversales — estudiantes de varios departamentos que deben mantenerse unidos
• Reporting consistente — vista general exactamente de ese grupo, en vez de filtrar por departamento

Si solo quieres asignar un curso a una persona concreta: simplemente directamente como tarea obligatoria — no hace falta un grupo.

Crear un nuevo grupo de aprendizaje

1. En el menú principal, ve a Grupos de aprendizaje.
2. Haz clic en Nuevo grupo de aprendizaje.
3. Rellena los campos:
4. Nombre — p. ej. «Onboarding Q1 2026» o «Ventas Refresco 2026»
5. Descripción — propósito del grupo, público objetivo, periodo
6. Vincular curso (opcional, pero normalmente útil) — si todos los miembros deben cursar el mismo curso, hay un feed de actividad con los progresos mutuos
7. Máximo de miembros (opcional) — para tamaños de cohorte fijos
8. Visibilidad — privado es el estándar para grupos de gestión (público normalmente solo tiene sentido en grupos temáticos voluntarios)
9. Crear.

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Diálogo de creación de grupos de aprendizaje con selección de visibilidad

Añadir miembros

1. Abre el grupo → pestaña Miembros.
2. Haz clic en Añadir miembros.
3. Selecciona personas — tres vías:
4. Individualmente mediante búsqueda con autocompletado
5. Departamento completo
6. Tomar de un grupo existente (clon de miembros)
7. Añadir — las personas reciben una notificación «has sido añadido/a al grupo».

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Diálogo de añadir miembros con pestañas de selección

Las personas no tienen que «unirse» activamente al grupo — al añadirlas, forman parte automáticamente.

Eliminar miembros

En la lista de miembros → selecciona a la persona → Eliminar.

La persona recibe una notificación. Las actividades anteriores del grupo de aprendizaje (mensajes publicados, progreso en el curso vinculado) se conservan — pero ya no ve el feed de actividad del grupo.

Asignar tareas obligatorias a todo un grupo

En lugar de asignar una tarea obligatoria a una persona, puedes asignar una a todo un grupo:

1. Tareas obligatorias → Asignación masiva.
2. En el paso «Selección de personas», elige la pestaña Por grupo de aprendizaje.
3. Elige tu grupo de la lista.
4. Fecha límite y recordatorios como de costumbre → Confirmar.

Más en Asignar tareas obligatorias.

Feed de actividad del grupo

Si el grupo está vinculado a un curso, todos los miembros ven en el área del grupo:

• ¿Quién acaba de finalizar qué lección?
• ¿Quién ha terminado el curso por completo?
• Rachas, insignias y certificados actuales de los miembros

Esto fomenta la motivación mutua — cuando cinco compañeros/as ya van más adelantados, la sexta persona suele seguir aprendiendo también.

Chat del grupo

En cada grupo de aprendizaje hay una ventana de chat. Como gestor/a, a través de ella puedes:

• Enviar avisos a todos («por favor, recordad antes de la fecha límite», «nueva lección disponible»)
• Hacer o responder preguntas
• Repartir elogios y reconocimiento — bien visible para todo el grupo

Los miembros reciben notificaciones sobre los nuevos mensajes (siempre que no las hayan desactivado).

Cerrar o archivar un grupo

Cuando un grupo ha cumplido su propósito (onboarding finalizado, cohorte de formación terminada):

• Archivar — el grupo desaparece de las listas activas, pero el contenido + la lista de miembros se conservan para los informes. Variante recomendada.
• Eliminar — todo desaparece: chat, feed de actividad, lista de miembros. Pero el progreso de aprendizaje de cada miembro se conserva en el curso correspondiente. Elimina solo si realmente ya no necesitas nada.

Preguntas frecuentes

¿Pueden las personas estar en varios grupos de aprendizaje a la vez? Sí — en tantos como se quiera. Dos fases de onboarding + un refresco de ventas + un grupo temático de debate en paralelo no son ningún problema.

¿Qué ven los miembros de un grupo unos sobre otros? En grupos con curso vinculado: el progreso mutuo en el curso vinculado (lecciones finalizadas, puntuación). En grupos sin curso vinculado: solo la pertenencia + el chat.

Una persona debe seguir siendo miembro, pero no aparecer en el feed de actividad. Actualmente no es posible — pertenencia significa visibilidad. Si un/a empleado/a quiere mantenerse más en privado: muévela a un grupo aparte sin curso vinculado.

¿Pueden los propios miembros invitar a personas? En grupos privados que has creado tú: no. Solo tú, como creador/a, invitas. En grupos públicos puede unirse cualquiera.

¿Cómo veo el progreso total de un grupo? Abre el grupo → pestaña Estadística — muestra el progreso medio de todos los miembros en el curso vinculado, más la distribución (quién ha terminado, quién va por la mitad, quién aún no ha empezado).

¿Puede un grupo contener personas de otras empresas? No — los grupos de aprendizaje están limitados a la propia empresa.