Gestionar participantes¶
En cuanto tu curso está en marcha, tienes como formador:a una visión de conjunto y herramientas para gestionar a las personas que lo cursan — desde las solicitudes de inscripción, pasando por el resumen de progreso, hasta los recordatorios.
Dónde encuentras el resumen¶
- En el menú principal, ve a Inscripciones — lista de todas las personas que cursan tus cursos.
- Aplica filtros:
- Por curso (para un curso concreto)
- Por estado (Inscrito / Completado / Abandonado)
- Por periodo
Alternativamente, desde el detalle del curso: tu curso → pestaña Participantes muestra solo las personas de ese curso.
Captura de pantalla pendiente
Resumen de inscripciones con filtros y columna de estado
Qué ves de cada persona¶
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Nombre | Nombre completo + avatar |
| Inscrito el | Fecha de inscripción |
| Estado | Inscrito / En curso / Completado / Abandonado |
| Progreso | Valor en porcentaje + barra de progreso |
| Último acceso | Cuándo estuvo activo por última vez en el curso |
| Puntuación | Puntuación actual (en cursos completados) |
| Tarea obligatoria | Si la hay, la fecha de vencimiento |
Al hacer clic en una persona se abre la vista de detalle: cada lección con su estado, intentos de cuestionario, número de notas, comentarios.
Inscribir a una persona manualmente¶
Si quieres incorporar a una persona a tu curso al margen del modo de registro normal:
- En el resumen de inscripciones, pulsa Nueva inscripción.
- Selecciona la persona (búsqueda por nombre o correo).
- Selecciona el curso.
- Opcional: Fecha de vencimiento — convierte la inscripción en una tarea obligatoria (ver Asignar tareas obligatorias para más detalles).
- Inscribir.
La persona recibe una notificación sobre la inscripción.
Inscribir a varias personas a la vez¶
Con grupos más grandes merece la pena la inscripción masiva:
- Haz clic en Inscripción masiva.
- Cuatro pasos:
- Información base — curso, fecha de vencimiento opcional
- Selección de personas — mediante lista, departamento o grupo de aprendizaje
- Recordatorios (si es tarea obligatoria) — ver Asignar tareas obligatorias
- Vista previa — número + lista de las personas afectadas
- Confirmar.
Las personas ya inscritas se omiten automáticamente — sin inscripciones dobles.
Tramitar solicitudes de inscripción¶
Si tu curso tiene el modo Bajo solicitud (ver Crear un curso), ves en la pestaña Pendientes todas las solicitudes en espera.
- Abre la pestaña Pendientes.
- Por cada solicitud:
- Persona + fecha de la solicitud
- Opcional: motivación de la persona
- Botones Aceptar / Rechazar
Al Aceptar: la persona se inscribe y recibe una notificación. Al Rechazar: la persona recibe una notificación con tu motivo opcional.
Supervisar los progresos¶
En el resumen de participantes (ver arriba) y con más detalle en Analítica → Detalle del curso:
- ¿Quién va con retraso? — ordenable por «Último acceso» o «Días desde la inscripción»
- ¿Quién no consigue avanzar? — puntuaciones de cuestionario bajas en lecciones concretas
- ¿Dónde abandonan los alumnos? — lección con alta tasa de abandono
Captura de pantalla pendiente
Analítica con resumen de progreso por persona
Enviar recordatorios¶
En las tareas obligatorias, el sistema puede enviar automáticamente correos de recordatorio — no tienes que hacer nada manualmente. En inscripciones normales sin plazo:
- Mensaje directo a una persona concreta — a través del perfil de la persona → Enviar mensaje
- Recordatorio masivo a todos los alumnos «inactivos» — aplicar filtro, Acción → Enviar recordatorio (siempre que tu plan ofrezca esta función masiva)
- A través de un grupo de aprendizaje, un mensaje a todos los miembros
Finalizar una inscripción¶
Si un:a alumno:a debe salir del curso por motivos organizativos:
- Encuentra a la persona en el resumen de participantes.
- Haz clic en Finalizar inscripción.
- El estado cambia a Abandonado, sin más acceso al curso.
En las tareas obligatorias: la asignación de la tarea obligatoria se mantiene — solo la persona que asigna (formador:a o administrador:a) puede retirarla.
Preguntas frecuentes¶
Una persona se queja de que no consigue acceder al curso — aunque está «inscrita». Comprueba: - ¿Está el curso publicado (no en borrador)? - ¿Tiene la persona todavía una licencia (ver la guía para administradores:as Licencias y acceso)? - ¿Se cumplen todos los requisitos previos del curso?
¿Cómo veo cuánto tiempo ha estado cada persona activa en el curso? En el detalle de la persona, una lista de actividad muestra cuándo se trabajó cada lección y durante cuánto tiempo. Agregado en Analítica → Detalle del curso → Tiempo de aprendizaje.
¿Pueden los alumnos darse de baja por su cuenta del curso? En inscripciones libres sí — en «Mis cursos» tienen la opción «Finalizar inscripción». En las tareas obligatorias no — la asignación viene de ti o de un:a administrador:a.
Una persona ya no debe ver el curso porque deja la empresa. La persona responsable de la plataforma puede archivar la cuenta — después la persona ya no tiene acceso, pero sus datos anteriores (lecciones completadas, certificados) se conservan en el sistema. Si hay que retirar el acceso activo de inmediato, Finalizar inscripción manualmente en tus cursos.
En la lista veo también alumnos de otros:as formadores:as. Ves todas las inscripciones de tus cursos — ninguna ajena. Si también quieres consultar cursos ajenos, necesitas permisos de gestor:a de contenido o de admin.
¿Puedo configurar recordatorios para cursos voluntarios (no obligatorios)? Actualmente no de forma automatizada. Solución alternativa: crea un grupo de aprendizaje por curso y publica ahí mensajes motivadores con regularidad.