Deelnemers beheren

Zodra je cursus loopt, heb je als trainer overzicht en gereedschap om de mensen te beheren die de cursus volgen — van inschrijvingsaanvragen via voortgangsoverzicht tot herinneringen.

Waar je het overzicht vindt

1. Ga in het hoofdmenu naar Inschrijvingen — een lijst van alle mensen die je cursussen volgen.
2. Filters instellen:
3. Op cursus (voor een enkele cursus)
4. Op status (Ingeschreven / Afgerond / Afgebroken)
5. Op periode

Alternatief vanuit het cursusdetail: je cursus → tabblad Deelnemers toont alleen mensen van deze cursus.

Screenshot volgt

Inschrijvingsoverzicht met filters en statuskolom

Wat je per persoon ziet

Kolom	Inhoud
Naam	Volledige naam + avatar
Ingeschreven op	Datum van de inschrijving
Status	Ingeschreven / In behandeling / Afgerond / Afgebroken
Voortgang	Percentage + voortgangsbalk
Laatste toegang	Wanneer voor het laatst actief in de cursus
Score	Huidige puntenscore (bij afgeronde cursussen)
Verplichte taak	Indien van toepassing, vervaldatum

Klik op een persoon om de detailweergave te openen: afzonderlijke lessen met status, quizpogingen, aantal notities, opmerkingen.

Een persoon handmatig inschrijven

Wil je iemand buiten de normale aanmeldmodus in je cursus opnemen:

1. Klik in het inschrijvingsoverzicht op Nieuwe inschrijving.
2. Selecteer een persoon (zoek op naam of e-mail).
3. Selecteer een cursus.
4. Optioneel: vervaldatum — hiermee wordt de inschrijving een verplichte taak (zie Verplichte taken toewijzen voor details).
5. Inschrijven.

De persoon krijgt een melding over de inschrijving.

Meerdere mensen tegelijk inschrijven

Bij grotere groepen loont de massa-inschrijving:

1. Klik op Massa-inschrijving.
2. Vier stappen:
3. Basisinfo — cursus, optioneel vervaldatum
4. Personenselectie — via lijst, afdeling of leergroep
5. Herinneringen (indien verplichte taak) — zie Verplichte taken toewijzen
6. Voorbeeld — aantal + lijst van betrokken personen
7. Bevestigen.

Al ingeschreven mensen worden automatisch overgeslagen — geen dubbele inschrijvingen.

Inschrijvingsaanvragen behandelen

Als je cursus de modus Op aanvraag heeft (zie Een cursus maken), zie je in het tabblad In afwachting alle wachtende aanvragen.

1. Open het tabblad In afwachting.
2. Per aanvraag:
3. Persoon + aanvraagdatum
4. Optioneel: motivatie van de persoon
5. Knoppen Accepteren / Afwijzen

Bij Accepteren: de persoon wordt ingeschreven en krijgt een melding. Bij Afwijzen: de persoon krijgt een melding met jouw optionele reden.

Voortgang bewaken

In het deelnemersoverzicht (zie boven) en gedetailleerder in Analytics → Cursusdetail:

• Wie loopt achter? — sorteerbaar op "Laatste toegang" of "Dagen sinds inschrijving"
• Wie komt er niet doorheen? — lage quizscores in afzonderlijke lessen
• Waar haken lerenden af? — les met een hoog uitvalpercentage

Screenshot volgt

Analytics met voortgangsoverzicht per persoon

Herinneringen versturen

Bij verplichte taken kan het systeem automatisch herinneringsmails versturen — je hoeft niets handmatig te doen. Bij normale inschrijvingen zonder deadline:

• Direct bericht aan één persoon — via het personenprofiel → Bericht versturen
• Massa-herinnering aan alle "inactieve" lerenden — filter instellen, Actie → Herinnering versturen (mits jouw abonnement deze massafunctie biedt)
• Via een leergroep een bericht aan alle leden

Een inschrijving beëindigen

Wanneer een lerende om organisatorische redenen uit de cursus moet stappen:

1. Zoek de persoon in het deelnemersoverzicht.
2. Klik op Inschrijving beëindigen.
3. De status wisselt naar Afgebroken, geen verdere toegang tot de cursus.

Bij verplichte taken: de toewijzing van de verplichte taak blijft bestaan — alleen de persoon die de taak heeft toegewezen (trainer of beheerder) kan die intrekken.

Veelgestelde vragen

Iemand klaagt dat hij geen toegang tot de cursus krijgt — hij is toch "ingeschreven". Controleer: - Is de cursus gepubliceerd (geen concept)? - Heeft de persoon nog een licentie (zie de beheerdershandleiding Licenties en toegang)? - Is aan alle voorwaarden van de cursus voldaan?

Hoe zie ik wie hoe lang actief was in de cursus? In het personendetail toont een activiteitenlijst wanneer welke les is bewerkt en hoe lang. Geaggregeerd in Analytics → Cursusdetail → Leertijd.

Kunnen lerenden zichzelf uit de cursus uitschrijven? Bij vrije inschrijvingen wel — ze hebben onder "Mijn cursussen" de optie "Inschrijving beëindigen". Bij verplichte taken niet — de toewijzing komt van jou of een beheerder.

Iemand mag de cursus niet meer zien omdat hij het bedrijf verlaat. De platformverantwoordelijke kan het account archiveren — daarna heeft de persoon geen toegang meer, maar zijn eerdere gegevens (afgeronde lessen, certificaten) blijven in het systeem. Moet de actieve toegang direct worden ingetrokken, dan handmatig Inschrijving beëindigen in je cursussen.

Ik zie in de lijst ook lerenden van andere trainers. Je ziet alle inschrijvingen in jouw cursussen — geen vreemde. Wil je ook cursussen van anderen inzien, dan heb je content-manager- of beheerdersrechten nodig.

Kan ik herinneringen instellen voor vrijwillige (niet-verplichte) cursussen? Momenteel niet geautomatiseerd. Workaround: per cursus een leergroep aanmaken en daar regelmatig motiverende berichten posten.