Licenties en toegang

Sommige cursussen of cursuspakketten in de online:academy zijn licentieplichtig — je bedrijf koopt een bepaald aantal plekken, en jij als beheerder beslist welke personen er een krijgen. Deze pagina legt uit hoe je dat ziet en hoe je plekken toewijst.

Opmerking ter afbakening: De aankoop van extra plekken en contractvragen lopen via je platformteam / de verkoopafdeling. De verdeling van de aanwezige plekken over je medewerkers doe je zelf.

Waar je licenties ziet

1. In het Admin-portaal naar Licenties.
2. Lijst van alle licentiecontingenten waartoe je als beheerder toegang hebt.
3. Per licentie:
4. Naam (bijv. „Premium Verkoop-Bundle 2026")
5. Aantal plekken totaal / bezet / vrij
6. Vervaldatum van de licentie
7. Welke cursussen / leerpaden zijn inbegrepen

Screenshot volgt

Licentie-overzicht met bezettingsindicator per licentie

Een persoon een plek toewijzen

1. Licentie openen.
2. Op Persoon toevoegen klikken.
3. Persoon uit je bedrijf selecteren (autocomplete-zoekfunctie).
4. Bevestigen — de persoon krijgt meteen toegang tot de inbegrepen cursussen / leerpaden.

De persoon krijgt een melding „Je hebt toegang gekregen tot [cursus/bundle]".

Meerdere personen tegelijk

Wil je een hele groep of afdeling een licentie geven:

1. Licentie openen → Massatoewijzing.
2. Personenselectie via:
3. Lijst
4. Afdeling
5. Leergroep
6. Het platform meldt: „X plekken worden toegewezen, Y plekken blijven vrij". Bij overbezetting (meer personen dan plekken) word je gewaarschuwd.
7. Bevestigen.

Een persoon een plek ontnemen

Als iemand het bedrijf verlaat, naar een andere afdeling wisselt of je een plek wilt vrijmaken voor iemand anders:

1. Licentie → ledenlijst → persoon zoeken → Verwijderen.
2. De persoon verliest meteen de toegang tot de bijbehorende cursussen — maar eerdere leervoortgang en certificaten blijven behouden.

Wat gebeurt er met actieve cursusinschrijvingen als de licentieplek weg is?

De persoon blijft formeel ingeschreven, maar kan geen nieuwe lessen meer starten. Reeds bestaande certificaten blijven geldig. Als de persoon de cursus nog niet heeft afgerond en die ook niet meer moet kunnen afronden: schrijf de inschrijving handmatig uit (zie trainer-handleiding Deelnemers beheren).

Licentiebezetting in het oog houden

Een bezettingsindicator per licentie toont je de status:

Weergave	Betekenis
Vrij (bijv. 12/50 bezet)	Genoeg plek, je kunt meer personen erin opnemen
Bijna vol (bijv. 45/50 bezet)	Bij volgende toewijzingen opletten — kan krap worden
Vol (50/50 bezet)	Geen verdere toewijzingen mogelijk zonder iemand te verwijderen

Als alle plekken blijvend bezet zijn en je meer nodig hebt: wend je tot je platformteam / de verkoopafdeling — daar worden extra plekken ingekocht.

Vervaldata

Licenties hebben vaak een vervaldatum (bijv. een jaar na aankoop). In het licentiedetail zie je:

• Datum waarop de licentie eindigt
• Eventueel „Verlenging loopt" — een verlenging is al in gang gezet
• Bij < 30 dagen resterende looptijd: gele waarschuwing
• Bij < 7 dagen: rode waarschuwing

Informeer bij een dreigend verloop tijdig je platformteam / de verkoopafdeling voor de verlenging — anders verliezen alle toegewezen personen op de peildatum de toegang.

Licenties versus eigen cursussen — verschil

Belangrijk ter afbakening:

• Eigen cursussen van je bedrijf (gemaakt door jullie trainers): geen licentie nodig, alle personen met toegang tot het LMS zien ze en kunnen zich (afhankelijk van de modus) inschrijven
• Gelicentieerde cursussen (van een externe aanbieder, of een bepaalde premium-module): toegang alleen via een toegewezen licentieplek

In de cursus-detailweergave is telkens zichtbaar of een cursus gelicentieerd is of tot de eigen productie behoort.

Veelgestelde vragen

Een persoon zegt dat die plotseling geen toegang meer heeft tot een cursus. Mogelijke oorzaken: 1. Licentieplek is verwijderd — controleer in de ledenlijst van de licentie 2. Licentie is verlopen — controleer de resterende looptijd in het licentiedetail 3. De cursus heeft een andere toegangsmodus (bijv. „alleen via toewijzing")

Via de ledenlijst van de licentie en het licentiedetail los je dit meestal snel op.

Ik kan geen plek toewijzen — de knop ontbreekt. Dan mist jouw rol het recht op licentieverdeling. Zorg ervoor dat je als Company-Admin bent aangemeld; is de rol correct en ontbreekt de knop toch, wend je dan tot je platformteam.

We hebben meer personen die een cursus nodig hebben dan licentieplekken. Met het platformteam / de verkoopafdeling spreken — daar worden extra plekken bijgekocht. Prioriteer intussen: wie heeft de cursus het dringendst nodig?

Hoe zie ik welke personen welke licentieplekken hebben? Licentie openen → ledenlijst — alle momenteel toegewezen personen met toewijzingsdatum.

Zijn licenties per persoon of per groep? Per persoon — één licentie = X plekken voor X afzonderlijke personen. Een groep als geheel een licentie geven kan via de massatoewijzing, maar technisch worden er toch afzonderlijke plekken bezet.

Als iemand vakantie heeft of tijdelijk niet werkt — plek vrijmaken? Ja, je kunt de plek tijdelijk weer verwijderen en later teruggeven. Maar: de leervoortgang blijft tijdens de pauze staan, nieuwe lessen kan de persoon niet starten.