Bedrijf en branding¶
Als beheerder van je bedrijf stuur jij aan hoe de online:academy zich aan je mensen presenteert: van de bedrijfsnaam via de structuur in afdelingen tot het eigen logo en de huisstijlkleuren. Deze instellingen vind je in het Admin-portaal — de aparte beheerinterface naast de eigenlijke leerapp.
Waar ben ik hier?
Stamgegevens, afdelingen, bedrijfsgroepen en branding zitten in het Admin-portaal, niet in de leerapp waarin je lerenden hun cursussen volgen. Wanneer je gebruikers aanmaakt of uitnodigt, gaat dat eveneens hier — zie Gebruikers beheren.
Bedrijfsstamgegevens onderhouden¶
De stamgegevens zijn de basisgegevens van je bedrijf: naam, contact en adres. Ze worden bijv. gebruikt voor contact- en factuurmails.
- In het Admin-portaal naar Bedrijf gaan en je company openen.
- De stamgegevens bewerken:
| Veld | Verplicht | Waarvoor |
|---|---|---|
| Bedrijfsnaam | ja | Verschijnt in het beheer en in mails |
| E-mail, telefoon | nee | Voor contact en factuurmail |
| Website | nee | Verwijzing naar jullie bedrijfswebsite |
| Adres (straat, postcode, plaats, land) | nee | Bij zakelijk gebruik aanbevolen |
- Opslaan.
Screenshot volgt
Stamgegevensformulier van een company in het Admin-portaal met naam-, contact- en adresvelden
Afdelingen aanleggen en gebruiken¶
Afdelingen structureren je gebruikers — bijvoorbeeld naar locaties, teams of onderdelen. Dat betaalt zich op twee plaatsen uit:
- Gerichte verplichte taken — een hele afdeling in één klap aan een verplichte cursus toewijzen (zie Verplichte taken toewijzen).
- Zeggingskrachtige rapporten — voortgang op afdeling filteren en analyseren (zie Rapporten en export).
Zo leg je een afdeling aan:
- In het Admin-portaal naar Afdelingen gaan.
- Op Nieuwe afdeling klikken, een sprekende naam geven en Opslaan.
- Gebruikers aan de afdeling toewijzen — hetzij direct in het gebruikersbeheer per persoon, hetzij, bij uitgenodigde beheerders, al bij het aannemen van de uitnodiging.
Eerst afdelingen, dan uitnodigen
Leg je afdelingen bij voorkeur aan voordat je grotere groepen uitnodigt. Dan laten nieuwe personen zich direct aan de juiste afdeling toewijzen, in plaats van ze later één voor één te verplaatsen.
Branding: logo, kleuren, apptitel en eigen domein¶
Met de branding geef je de online:academy jullie gezicht. Je instellingen werken door op de loginpagina, de leerapp en het Admin-portaal van je eigen bedrijf — jullie mensen zien dus doorlopend jullie kleuren en jullie logo, niet een neutraal standaardontwerp.
Wat je kunt aanpassen¶
| Instelling | Betekenis |
|---|---|
| Logo | Jullie bedrijfslogo, bovenaan in de applicatie zichtbaar |
| Favicon | Het kleine symbool in het browsertabblad |
| Login-achtergrond | Achtergrondafbeelding van de aanmeldpagina |
| Primaire kleur | Hoofdkleur voor knoppen, accenten en markeringen |
| Secundaire/accentkleur | Aanvullende kleur voor accenten |
| Apptitel | Naam die in de applicatie en in het browsertabblad verschijnt |
| „Powered by"-tekst | Kleine toevoeging, bijv. een verwijzing naar jullie bedrijf |
| Eigen domein | Optioneel eigen webadres voor jullie academy (bijv. academy.deinefirma.de) |
Stap voor stap¶
- In het Admin-portaal naar Instellingen → Branding gaan.
- Logo, favicon en login-achtergrond vastleggen — via bestandsupload of via afbeeldings-URL.
- Primaire en accentkleur als kleurwaarde invoeren (hex-code, bijv.
#0B5FFF). Tip: neem jullie officiële merkkleuren. - Apptitel en optioneel de „Powered by"-tekst instellen.
- Indien gewenst: een eigen domein invoeren.
- Opslaan — de wijzigingen worden voor alle gebruikers van je bedrijf overgenomen.
Screenshot volgt
Branding-instellingen met logo-upload, kleurkiezers voor primaire en accentkleur en veld voor de apptitel
Eerst even uitloggen en controleren
Bekijk na het opslaan de loginpagina eens uitgelogd. Zo zie je precies het beeld dat ook jullie lerenden bij het aanmelden krijgen.
Eigen domein vereist wat voorbereiding
Een eigen domein is de basis voor een volledig white-label-uiterlijk. Om het te laten werken, moeten de DNS-records kloppen. Wil je een eigen domein inrichten, stem dat dan bij voorkeur vroegtijdig af met het platformteam.
Bedrijfsgroepen (moedermaatschappij)¶
Behoort je bedrijf tot een verband — bijvoorbeeld een enkel hotel tot een hotelketen —, dan laat het zich koppelen aan een bedrijfsgroep. Alle tenants met dezelfde hoogste moedermaatschappij vormen dan samen een groep.
Het nut: binnen de groep kan een centrale cursussen groepsintern aanbieden — via de marktplaats met de zichtbaarheid „Alleen bedrijfsgroep". Zo betrekken de afzonderlijke vestigingen centrale content, zonder ze zelf te hoeven maken. Hoe deze groepsinterne licentieverstrekking in detail verloopt, staat onder Marktplaats en commerce.
De koppeling onderhoudt het platformteam
De toewijzing aan een moedermaatschappij kunnen alleen platform-operators doen — niet jij als Company-Admin. Je ziet in de company-bewerking weliswaar het tabblad Bedrijfsgroep, maar de eigenlijke koppeling doet het platformteam voor je. Wend je daarvoor tot je contactpersoon aan platformzijde.
Screenshot volgt
Tabblad „Bedrijfsgroep" in de company-bewerking met keuze van de moedermaatschappij
Na een wijziging opnieuw aanmelden
Is de groepstoewijzing gewijzigd, dan moeten de betrokken gebruikers zich eenmaal opnieuw aanmelden. Pas dan werkt de nieuwe toewijzing — daarvoor wordt groepsinterne content nog niet weergegeven.
Veelgestelde vragen¶
Mijn nieuwe kleuren worden niet overal weergegeven. Herlaad de pagina en meld je eventueel eenmaal af en weer aan. De branding werkt door op de loginpagina, de leerapp en het Admin-portaal van je bedrijf — andere tenants zijn daar niet door getroffen.
Kan ik voor afzonderlijke afdelingen verschillende kleuren instellen? Nee. Branding geldt uniform voor je hele bedrijf. Afdelingen dienen voor het structureren van gebruikers, niet voor het uiterlijk.
Ik zie het tabblad „Bedrijfsgroep", maar kan geen moedermaatschappij selecteren. Dat is zo bedoeld: de koppeling mag alleen het platformteam instellen. Meld je bij je contactpersoon aan platformzijde als je bedrijf aan een groep moet worden toegewezen.
Een dochtermaatschappij ziet de centraal aangeboden cursussen niet. Controleer twee dingen: is de groepstoewijzing daadwerkelijk ingesteld (platformteam), en hebben de betrokken gebruikers zich sindsdien opnieuw aangemeld? Details over de groepsinterne verstrekking onder Marktplaats en commerce.