Bedrijf en branding¶
Als administrator van je bedrijf bepaal jij hoe de online:academy zich aan je medewerkers presenteert: van de bedrijfsnaam via de structuur in afdelingen tot het eigen logo en de huisstijlkleuren. Stamgegevens en afdelingen beheer je in het Admin-portaal, de branding op het leerplatform onder Beheer → Branding.
Stamgegevens van het bedrijf¶
De stamgegevens zijn de basisgegevens van je bedrijf: naam, contact en adres. Ze worden bijv. gebruikt voor contact- en factuurmails.
De stamgegevens worden door het team van generation:l onderhouden — je kunt ze altijd inzien. Verandert de naam, het adres of de contactgegevens van jullie bedrijf, geef dat dan door bij generation:l; de wijziging wordt dan voor jullie ingevoerd.
Afdelingen aanmaken en gebruiken¶
Afdelingen structureren je deelnemers — bijvoorbeeld naar locaties, teams of vakgebieden. Dat betaalt zich op twee plekken uit:
- Gerichte verplichte taken — een hele afdeling in één keer aan een verplichte cursus toewijzen (zie Verplichte taken toewijzen).
- Zeggingskrachtige rapporten — voortgang filteren en analyseren op afdeling (zie Rapporten en export).
Zo maak je een afdeling aan:
- In het Admin-portaal naar Organisatie-instellingen gaan, tabblad Afdelingen.
- Op Nieuwe afdeling klikken, een sprekende naam geven en Opslaan.
- Deelnemers via het menu-item Gebruikers aan de afdelingen koppelen (zie Gebruikers beheren).
Bij beheerders gaat het al met de uitnodiging
Wie met een beheerdersrol wordt uitgenodigd, kiest de afdeling meteen bij het accepteren van de uitnodiging — het keuzeveld staat in het registratieformulier. Bij alle andere rollen stel je de afdeling daarna in via het menu-item Gebruikers.
Eerst afdelingen, dan uitnodigen
Maak je afdelingen bij voorkeur aan voordat je grotere groepen uitnodigt. Dan kun je nieuwe personen meteen aan de juiste afdeling koppelen, in plaats van ze later stuk voor stuk om te hangen.
Branding: logo, kleuren, app-titel en eigen domein¶
Met de branding geef je de online:academy jullie gezicht. Je instellingen werken door op de inlogpagina en het leerplatform van je eigen bedrijf — jullie lerenden zien dus overal jullie kleuren en jullie logo. Het Admin-portaal houdt zijn eigen, uniforme uitstraling.
Wat je kunt aanpassen¶
| Instelling | Betekenis |
|---|---|
| Logo | Jullie bedrijfslogo, bovenin de applicatie zichtbaar |
| Favicon | Het kleine symbool in het browsertabblad |
| Inlogachtergrond | Achtergrondafbeelding van de aanmeldpagina |
| Primaire kleur | Hoofdkleur voor knoppen, accenten en markeringen |
| Secundaire/accentkleur | Aanvullende kleur voor accenten |
| App-titel | Naam die in de applicatie en in het browsertabblad verschijnt |
| „Powered by"-tekst | Kleine aanvullende tekst, bijv. een verwijzing naar jullie bedrijf |
| Eigen domein | Optioneel eigen webadres voor jullie academy (bijv. academy.jouwbedrijf.nl) |
Stap voor stap¶
- Op het leerplatform naar Beheer → Branding gaan.
- Logo, favicon en inlogachtergrond vastleggen — via bestandsupload of via een afbeeldings-URL.
- Primaire en accentkleur als kleurwaarde invoeren (hexcode, bijv.
#0B5FFF). Tip: neem jullie officiële merkkleuren. - App-titel en optioneel de „Powered by"-tekst instellen.
- Indien gewenst: een eigen domein invoeren.
- Opslaan — de wijzigingen worden voor alle medewerkers van je bedrijf overgenomen.
Even uitloggen en controleren
Bekijk de inlogpagina na het opslaan één keer in afgemelde toestand. Zo zie je precies het beeld dat ook jullie lerenden bij het aanmelden krijgen.
Een eigen domein vraagt wat voorbereidingstijd
Een eigen domein is de basis voor een volledig white-label-uiterlijk. Om het te laten werken, moeten de DNS-records kloppen. Wil je een eigen domein inrichten, stem dat dan het liefst vroegtijdig af met het team van generation:l.
Bedrijfsgroepen (moedermaatschappij)¶
Hoort je bedrijf bij een groter verband — bijvoorbeeld één hotel binnen een hotelketen — dan kan het aan een bedrijfsgroep worden gekoppeld. Alle tenants met dezelfde hoogste moedermaatschappij vormen dan samen een groep.
Het nut: binnen de groep kan een hoofdkantoor cursussen groepsintern beschikbaar stellen — via de marktplaats met de zichtbaarheid „Alleen bedrijfsgroep". Zo betrekken de afzonderlijke vestigingen centrale content zonder die zelf te hoeven maken. Hoe deze groepsinterne licentiëring precies verloopt, bespreek je met je contactpersoon bij generation:l.
De koppeling onderhoudt generation:l
De koppeling aan een moedermaatschappij komt van het team van generation:l. In jouw beheerweergave duikt de groepskoppeling daarom helemaal niet op; alleen het team van generation:l legt de koppeling voor jullie. Wend je daarvoor tot jullie contactpersoon bij generation:l.
Na een wijziging opnieuw aanmelden
Is de groepskoppeling gewijzigd, dan moeten de betrokken deelnemers zich één keer opnieuw aanmelden. Pas dan werkt de nieuwe koppeling — daarvoor wordt groepsinterne content nog niet getoond.
Veelgestelde vragen¶
Mijn nieuwe kleuren worden niet overal getoond. Laad de pagina opnieuw en meld je eventueel één keer af en weer aan. De branding werkt door op de inlogpagina en het leerplatform van je eigen bedrijf, niet op het Admin-portaal.
Kan ik voor afzonderlijke afdelingen verschillende kleuren instellen? Branding geldt uniform voor je hele bedrijf. Afdelingen dienen om deelnemers te structureren, niet om het uiterlijk te bepalen.
Hoe wordt ons bedrijf aan een bedrijfsgroep gekoppeld? De koppeling legt alleen het team van generation:l. Meld je bij je contactpersoon bij generation:l als jullie bedrijf aan een groep moet worden gekoppeld.
Een dochteronderneming ziet de centraal beschikbaar gestelde cursussen niet. Controleer twee dingen: is de groepskoppeling daadwerkelijk gelegd — bij onduidelijkheid navragen bij generation:l —, en hebben de betrokken deelnemers zich sindsdien opnieuw aangemeld?