Unternehmen und Branding¶
Als Administrator deines Unternehmens steuerst du, wie sich die online:academy für deine Mitarbeitenden präsentiert: vom Firmennamen über die Struktur in Abteilungen bis zum eigenen Logo und den Hausfarben. Stammdaten und Abteilungen pflegst du im Admin-Portal, das Branding auf der Lernplattform unter Verwaltung → Branding.
Unternehmens-Stammdaten¶
Die Stammdaten sind die Grunddaten deines Unternehmens: Name, Kontakt und Adresse. Sie werden z. B. für Kontakt- und Rechnungsmails verwendet.
Die Stammdaten werden vom Team von generation:l gepflegt — du kannst sie jederzeit einsehen. Wenn sich Name, Adresse oder Kontaktdaten eures Unternehmens ändern, gib bei generation:l Bescheid; die Änderung wird dann für euch eingetragen.
Abteilungen anlegen und nutzen¶
Abteilungen strukturieren deine Teilnehmenden — zum Beispiel nach Standorten, Teams oder Bereichen. Das zahlt sich an zwei Stellen aus:
- Gezielte Pflichtaufgaben — eine ganze Abteilung auf einen Schlag einem Pflichtkurs zuweisen (siehe Pflichtaufgaben vergeben).
- Aussagekräftige Reports — Fortschritte nach Abteilung filtern und auswerten (siehe Reports und Export).
So legst du eine Abteilung an:
- Im Admin-Portal zu Organisationseinstellungen wechseln, Tab Abteilungen.
- Neue Abteilung klicken, einen sprechenden Namen vergeben und Speichern.
- Teilnehmende über den Menüpunkt Benutzer den Abteilungen zuordnen (siehe Benutzer verwalten).
Bei Administratoren geht es schon mit der Einladung
Wer mit einer Administratoren-Rolle eingeladen wird, wählt seine Abteilung direkt beim Annehmen der Einladung aus — das Auswahlfeld steht im Registrierungs-Formular. Bei allen anderen Rollen setzt du die Abteilung danach über den Menüpunkt Benutzer.
Erst Abteilungen, dann einladen
Lege deine Abteilungen am besten an, bevor du größere Gruppen einlädst. Dann lassen sich neue Personen direkt der richtigen Abteilung zuordnen, statt sie später einzeln umzuhängen.
Branding: Logo, Farben, App-Titel und eigene Domain¶
Mit dem Branding gibst du der online:academy euer Gesicht. Deine Einstellungen wirken auf die Login-Seite und die Lernplattform deines eigenen Unternehmens — eure Lernenden sehen also durchgängig eure Farben und euer Logo. Das Admin-Portal behält sein eigenes, einheitliches Erscheinungsbild.
Was du anpassen kannst¶
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Logo | Euer Firmenlogo, oben in der Anwendung sichtbar |
| Favicon | Das kleine Symbol im Browser-Tab |
| Login-Hintergrund | Hintergrundbild der Anmeldeseite |
| Primärfarbe | Hauptfarbe für Buttons, Akzente und Hervorhebungen |
| Sekundär-/Akzentfarbe | Ergänzende Farbe für Akzente |
| App-Titel | Name, der in der Anwendung und im Browser-Tab erscheint |
| „Powered by"-Text | Kleiner Zusatztext, z. B. ein Hinweis auf euer Unternehmen |
| Eigene Domain | Optionale eigene Web-Adresse für eure Academy (z. B. academy.deinefirma.de) |
Schritt für Schritt¶
- Auf der Lernplattform zu Verwaltung → Branding wechseln.
- Logo, Favicon und Login-Hintergrund hinterlegen — per Datei-Upload oder per Bild-URL.
- Primär- und Akzentfarbe als Farbwert eintragen (Hex-Code, z. B.
#0B5FFF). Tipp: Nimm eure offiziellen Markenfarben. - App-Titel und optional den „Powered by"-Text setzen.
- Falls gewünscht: eine eigene Domain eintragen.
- Speichern — die Änderungen werden für alle Mitarbeitenden deines Unternehmens übernommen.
Vorher kurz ausloggen und prüfen
Schau dir nach dem Speichern die Login-Seite einmal abgemeldet an. So siehst du genau das Bild, das auch eure Lernenden beim Anmelden bekommen.
Eigene Domain braucht etwas Vorlauf
Eine eigene Domain ist die Grundlage für ein vollständiges White-Label-Erscheinungsbild. Damit sie funktioniert, müssen DNS-Einträge passen. Wenn du eine eigene Domain einrichten möchtest, sprich das am besten frühzeitig mit dem Team von generation:l ab.
Unternehmensgruppen (Muttergesellschaft)¶
Gehört dein Unternehmen zu einem Verbund — etwa ein einzelnes Hotelhaus zu einer Hotelkette —, lässt es sich zu einer Unternehmensgruppe verknüpfen. Alle Mandanten mit derselben obersten Muttergesellschaft bilden dann gemeinsam eine Gruppe.
Der Nutzen: Innerhalb der Gruppe kann eine Zentrale Kurse gruppenintern bereitstellen — über den Marktplatz mit der Sichtbarkeit „Nur Unternehmensgruppe". So beziehen die einzelnen Häuser zentrale Inhalte, ohne sie selbst erstellen zu müssen. Wie diese gruppeninterne Lizenzierung im Detail abläuft, sprecht ihr bitte mit eurem Ansprechpartner von generation:l ab.
Die Verknüpfung pflegt generation:l
Die Zuordnung zu einer Muttergesellschaft kommt vom Team von generation:l. In deiner Verwaltungs-Ansicht taucht die Gruppenzuordnung deshalb gar nicht auf; die Verknüpfung nimmt nur das Team von generation:l für euch vor. Wende dich dafür an euren Ansprechpartner von generation:l.
Nach einer Änderung neu anmelden
Wurde die Gruppenzuordnung geändert, müssen sich die betroffenen Teilnehmenden einmal neu anmelden. Erst dann greift die neue Zuordnung — vorher werden gruppeninterne Inhalte noch nicht angezeigt.
Häufige Fragen¶
Meine neuen Farben werden nicht überall angezeigt. Lade die Seite neu und melde dich gegebenenfalls einmal ab und wieder an. Das Branding wirkt auf Login-Seite und Lernplattform deines eigenen Unternehmens, nicht auf das Admin-Portal.
Kann ich für einzelne Abteilungen unterschiedliche Farben festlegen? Das Branding gilt einheitlich für dein gesamtes Unternehmen. Abteilungen dienen der Strukturierung von Teilnehmenden, nicht dem Erscheinungsbild.
Wie wird unser Unternehmen einer Unternehmensgruppe zugeordnet? Die Verknüpfung setzt nur das Team von generation:l. Melde dich bei deinem Ansprechpartner von generation:l, wenn euer Unternehmen einer Gruppe zugeordnet werden soll.
Eine Tochtergesellschaft sieht die zentral bereitgestellten Kurse nicht. Prüfe zwei Dinge: Ist die Gruppenzuordnung tatsächlich gesetzt — bei Unklarheit bei generation:l erfragen —, und haben sich die betroffenen Teilnehmende seitdem neu angemeldet?