Entreprise et branding¶
En tant qu'administrateur de ton entreprise, tu pilotes la façon dont online:academy se présente à tes collaborateur·rice·s : du nom de la société à la structure en départements, jusqu'au logo personnalisé et aux couleurs maison. Tu gères les données de base et les départements dans le portail Admin, et le branding sur la plateforme d'apprentissage sous Administration → Branding.
Données de base de l'entreprise¶
Les données de base sont les données fondamentales de ton entreprise : nom, contact et adresse. Elles sont utilisées p. ex. pour les e-mails de contact et de facturation.
Les données de base sont entretenues par l'équipe de generation:l — tu peux les consulter à tout moment. Si le nom, l'adresse ou les coordonnées de votre entreprise changent, préviens generation:l ; le changement sera alors saisi pour vous.
Créer et utiliser des départements¶
Les départements structurent tes participant·e·s — par exemple par sites, équipes ou domaines. Cela porte ses fruits à deux endroits :
- Tâches obligatoires ciblées — assigner tout un département d'un coup à un cours obligatoire (voir Attribuer des tâches obligatoires).
- Rapports pertinents — filtrer et évaluer les progressions par département (voir Rapports et export).
Voici comment créer un département :
- Dans le portail Admin, passe dans Paramètres de l'organisation, onglet Départements.
- Clique sur Nouveau département, donne un nom parlant et Enregistre.
- Affecte les participant·e·s aux départements via le menu Utilisateurs (voir Gérer les utilisateurs).
Chez les administrateurs, cela se fait déjà avec l'invitation
Qui est invité·e avec un rôle d'administrateur choisit son département directement en acceptant l'invitation — le champ de sélection se trouve dans le formulaire d'inscription. Pour tous les autres rôles, tu définis le département ensuite via le menu Utilisateurs.
D'abord les départements, puis inviter
Crée de préférence tes départements avant d'inviter de plus grands groupes. Ainsi, les nouvelles personnes peuvent être directement affectées au bon département, au lieu d'avoir à les déplacer individuellement plus tard.
Branding : logo, couleurs, titre de l'appli et domaine personnalisé¶
Avec le branding, tu donnes à online:academy votre visage. Tes paramètres agissent sur la page de connexion et la plateforme d'apprentissage de ta propre entreprise — vos apprenant·e·s voient donc de bout en bout vos couleurs et votre logo. Le portail Admin conserve sa propre apparence uniforme.
Ce que tu peux personnaliser¶
| Paramètre | Signification |
|---|---|
| Logo | Le logo de votre société, visible en haut de l'application |
| Favicon | Le petit symbole dans l'onglet du navigateur |
| Fond de connexion | Image de fond de la page de connexion |
| Couleur primaire | Couleur principale pour les boutons, accents et mises en évidence |
| Couleur secondaire / d'accent | Couleur complémentaire pour les accents |
| Titre de l'appli | Nom qui apparaît dans l'application et dans l'onglet du navigateur |
| Texte « Powered by » | Petit texte additionnel, p. ex. une mention de votre entreprise |
| Domaine personnalisé | Adresse web personnalisée optionnelle pour votre academy (p. ex. academy.tonentreprise.de) |
Étape par étape¶
- Sur la plateforme d'apprentissage, va dans Administration → Branding.
- Renseigne le logo, le favicon et le fond de connexion — par téléversement de fichier ou par URL d'image.
- Saisis la couleur primaire et d'accent comme valeur de couleur (code hexadécimal, p. ex.
#0B5FFF). Astuce : prends vos couleurs de marque officielles. - Définis le titre de l'appli et, en option, le texte « Powered by ».
- Si souhaité : saisis un domaine personnalisé.
- Enregistre — les modifications sont appliquées à tou·te·s les collaborateur·rice·s de ton entreprise.
Se déconnecter un instant et vérifier
Après avoir enregistré, regarde une fois la page de connexion en étant déconnecté·e. Ainsi tu vois exactement l'image que voient aussi vos apprenant·e·s lors de la connexion.
Un domaine personnalisé demande un peu d'anticipation
Un domaine personnalisé est la base d'une apparence white-label complète. Pour qu'il fonctionne, les entrées DNS doivent être correctes. Si tu souhaites mettre en place un domaine personnalisé, aborde-le de préférence tôt avec l'équipe de generation:l.
Groupes d'entreprises (société mère)¶
Si ton entreprise fait partie d'un ensemble — par exemple un hôtel individuel appartenant à une chaîne hôtelière —, elle peut être liée à un groupe d'entreprises. Tous les locataires ayant la même société mère de plus haut niveau forment alors ensemble un groupe.
L'intérêt : au sein du groupe, une centrale peut mettre à disposition des cours en interne au groupe — via la place de marché avec la visibilité « Uniquement groupe d'entreprises ». Ainsi, les différentes maisons reçoivent des contenus centraux sans avoir à les créer elles-mêmes. Pour savoir comment cette gestion de licence interne au groupe se déroule en détail, voyez-le avec votre interlocuteur·rice de generation:l.
La liaison est entretenue par generation:l
L'affectation à une société mère vient de l'équipe de generation:l. C'est pourquoi l'affectation au groupe n'apparaît pas du tout dans ta vue d'administration ; seule l'équipe de generation:l effectue la liaison pour vous. Adresse-toi pour cela à ton interlocuteur·rice de generation:l.
Se reconnecter après une modification
Si l'affectation au groupe a été modifiée, les participant·e·s concerné·e·s doivent se reconnecter une fois. Ce n'est qu'alors que la nouvelle affectation prend effet — avant, les contenus internes au groupe ne sont pas encore affichés.
Questions fréquentes¶
Mes nouvelles couleurs ne s'affichent pas partout. Recharge la page et, si nécessaire, déconnecte-toi puis reconnecte-toi une fois. Le branding agit sur la page de connexion et la plateforme d'apprentissage de ta propre entreprise, pas sur le portail Admin.
Puis-je définir des couleurs différentes pour des départements individuels ? Le branding s'applique uniformément à toute ton entreprise. Les départements servent à structurer les participant·e·s, pas à l'apparence.
Comment notre entreprise est-elle affectée à un groupe d'entreprises ? Seule l'équipe de generation:l définit la liaison. Contacte ton·ta interlocuteur·rice de generation:l si votre entreprise doit être affectée à un groupe.
Une filiale ne voit pas les cours mis à disposition de façon centrale. Vérifie deux choses : l'affectation au groupe est-elle réellement définie — en cas de doute, demande à generation:l —, et les participant·e·s concerné·e·s se sont-ils reconnecté·e·s depuis ?