La progression dans l'équipe

Garder la vue d'ensemble fait partie du cœur de ton rôle : qui en est où, qui va tenir l'échéance, qui a besoin de soutien. Cette page te montre où tu vois l'état d'avancement et comment tu l'utilises au quotidien.

Où se trouve l'état d'avancement

Tu trouves l'état d'avancement de ton entreprise dans les trois vues d'ensemble ci-dessous. Pour regarder de façon ciblée un domaine, tu filtres dans les analytics par département ou groupe d'utilisateurs.

Où trouver la vue d'ensemble

Vue d'ensemble	Où	Pour quoi
Tâches obligatoires	Plateforme d'apprentissage → Administration → Tâches obligatoires	Orientée tâches : quelle tâche attend qui, où l'échéance est dépassée. Filtrable par cours, parcours d'apprentissage ou statut
Inscriptions	Plateforme d'apprentissage → Apprentissage → Inscriptions	Orientée cours : progression, nombre de points et temps d'apprentissage par personne et par cours
Analytics & Rapports	Plateforme d'apprentissage → Administration → Analytics & Rapports	Agrégé : taux d'achèvement, scores de quiz, activité — voir Analytics et évaluations

Comment le temps d'apprentissage est compté

Seul le temps d'apprentissage actif dans une leçon est compté : la fenêtre est au premier plan et la personne a fait quelque chose au cours des 5 dernières minutes, ou une vidéo est en cours de lecture. Si l'onglet est masqué ou que rien ne se passe pendant 5 minutes, le chronomètre se met en pause. Le temps d'apprentissage est enregistré depuis octobre 2026 — pour les inscriptions plus anciennes, tu vois donc « – » ou seulement le temps écoulé depuis.

Laquelle t'aide le mieux dépend de ce que tu veux savoir sur le moment — une tâche isolée, un cours ou un indicateur à l'échelle de l'entreprise.

Liste des tâches obligatoires (focalisée sur les tâches)

La réponse la plus rapide à « où dois-je relancer » :

1. Ouvre Administration → Tâches obligatoires.
2. La liste est triée par échéance — les tâches les plus urgentes sont en haut. Tu peux en plus filtrer par cours, parcours d'apprentissage et statut.

Colonne	Contenu
Utilisateur / e-mail	Qui a la tâche
Cible	Le cours ou parcours d'apprentissage attribué
Échéance	Quand tombe l'échéance
Répétition	Pour les tâches en abonnement, l'intervalle
Statut	Attribuée / En cours / Achevée
Rappels	Le nombre de rappels configurés

Tu reconnais une tâche en retard à la date : échéance passée et statut différent de « Achevée ». Comme la liste est triée par échéance, les candidats à la relance sont tout en haut.

Routine de la semaine

• Parcourir la liste depuis le haut : échéance dépassée et non achevée ? → en parler ou adapter l'échéance.
• Due cette semaine et encore « Attribuée » ? → donner une impulsion amicale.
• Avec le filtre par cours, vérifier de façon ciblée une vague de formation en cours.

Analytics (agrégé)

Quand il s'agit d'indicateurs plutôt que de personnes individuelles — taux d'achèvement, scores de quiz moyens, personnes actives par période — tu utilises les évaluations Analytics. Tu y filtres par période, département ou groupe d'utilisateurs et exportes les chiffres vers un fichier Excel si besoin.

Une personne en particulier

Via l'onglet Analytics Détails des utilisateurs, un historique d'apprentissage peut être tiré par personne en PDF, CSV ou Excel (cours, progression, inscriptions aux cours, série d'apprentissage) — p. ex. pour un entretien de développement ou le dossier du personnel. Les justificatifs de certificats se téléchargent groupés par cours dans l'onglet Détails des cours. Voir Rapports et export.

Une routine éprouvée

Chaque semaine (15–30 min)

• Parcourir la liste des tâches obligatoires depuis le haut : vérifier les tâches en retard et celles dues cette semaine, relancer les personnes le cas échéant.
• Pour les vagues de formation actives : vérifier l'état avec le filtre par cours.

Chaque mois (30–60 min)

• Tirer Analytics & Rapports pour les taux d'achèvement — voir Rapports et export.
• Aborder de façon ciblée les personnes longtemps inactives avec des tâches ouvertes.
• À la fin du trimestre ou de l'année : reporting de synthèse pour le dossier du personnel / la conformité.

Questions fréquentes

Une personne ne montre aucune progression depuis des semaines — que faire ? D'abord en parler à la personne elle-même — peut-être des vacances, une maladie, des obstacles organisationnels. Si aucune raison externe et aucune activité : mener un échange sur la priorité d'apprentissage, éventuellement adapter l'échéance.

Plusieurs personnes sont en retard en même temps — escalade groupée ? Un message dans le groupe d'apprentissage (s'il existe) est l'approche aimable ; il sera lu lors de la prochaine visite du groupe. Pour ce qui est contraignant, adresse-toi directement aux personnes. En cas de retard systémique : échange commun sur les obstacles structurels (charge de travail, consigne peu claire, problèmes d'outil).

Je veux voir uniquement un département précis. Dans les analytics, il y a le filtre par département. La liste des tâches obligatoires filtre par cours, parcours d'apprentissage et statut — pour les attributions par département, il est utile d'attribuer systématiquement les attributions de masse département par département.

Les données peuvent-elles être exportées ? Oui — en Excel/CSV/PDF. Détails dans Rapports et export.