La progression dans l'équipe

Garder la vue d'ensemble fait partie du cœur de ton rôle : qui en est où, qui va tenir l'échéance, qui a besoin de soutien. Cette page te montre où tu vois l'état d'avancement et comment tu l'utilises au quotidien.

Pas de zone « Mon équipe » dédiée

La plateforme n'a pas de vue d'équipe figée pour les supérieur·e·s. Tu trouves l'état d'avancement dans les vues d'ensemble existantes, et dans les analytics filtrées par département ou groupe d'utilisateurs.

Où trouver la vue d'ensemble

Vue d'ensemble	Où	Pour quoi
Tâches obligatoires	Appli → Administration → Tâches obligatoires	Orientée tâches : quelle tâche attend qui, où l'échéance est dépassée
Inscriptions	Appli → Inscriptions	Orientée cours : progression, nombre de points et temps d'apprentissage par personne et par cours
Analytics & Rapports	Appli → Administration → Analytics & Rapports	Agrégé : taux d'achèvement, scores de quiz, activité — voir Analytics et évaluations

Laquelle t'aide le mieux dépend de ce que tu veux savoir sur le moment — une tâche isolée, un cours ou un indicateur à l'échelle de l'entreprise.

Liste des tâches obligatoires (focalisée sur les tâches)

La réponse la plus rapide à « où dois-je relancer » :

1. Ouvre Administration → Tâches obligatoires.
2. La liste est triée par échéance — les tâches les plus urgentes sont en haut. Tu peux en plus filtrer par cours, parcours d'apprentissage et statut.

Colonne	Contenu
Utilisateur / e-mail	Qui a la tâche
Cible	Le cours ou parcours d'apprentissage attribué
Échéance	Quand tombe l'échéance
Répétition	Pour les tâches en abonnement, l'intervalle
Statut	Attribuée / En cours / Achevée
Rappels	Les rappels configurés

Tu reconnais une tâche en retard à la date : échéance passée et statut différent de « Achevée ». Comme la liste est triée par échéance, les candidats à la relance sont tout en haut.

Routine de la semaine

• Parcourir la liste depuis le haut : échéance dépassée et non achevée ? → en parler ou adapter l'échéance.
• Due cette semaine et encore « Attribuée » ? → donner une impulsion amicale.
• Avec le filtre par cours, vérifier de façon ciblée une vague de formation en cours.

Analytics (agrégé)

Quand il s'agit d'indicateurs plutôt que de personnes individuelles — taux d'achèvement, scores de quiz moyens, personnes actives par période — tu utilises les évaluations Analytics. Tu y filtres par période, département ou groupe d'utilisateurs et exportes les chiffres vers Excel si besoin.

Une personne en particulier

Via l'onglet Analytics Détails des utilisateurs, un historique d'apprentissage peut être tiré par personne en PDF, CSV ou Excel (cours, progression, résultats d'assessment, streak d'apprentissage) — p. ex. pour un entretien de développement ou le dossier du personnel. Les justificatifs de certificats se téléchargent groupés par cours dans l'onglet Détails des cours. Voir Rapports et export.

Une routine éprouvée

Chaque semaine (15–30 min)

• Parcourir la liste des tâches obligatoires depuis le haut : vérifier les tâches en retard et celles dues cette semaine, relancer les personnes le cas échéant.
• Pour les vagues de formation actives : vérifier l'état avec le filtre par cours.

Chaque mois (30–60 min)

• Tirer Analytics & Rapports pour les taux d'achèvement — voir Rapports et export.
• Aborder de façon ciblée les personnes longtemps inactives avec des tâches ouvertes.
• À la fin du trimestre ou de l'année : reporting de synthèse pour le dossier du personnel / la conformité.

Questions fréquentes

Une personne ne montre aucune progression depuis des semaines — que faire ? D'abord en parler à la personne elle-même — peut-être des vacances, une maladie, des obstacles organisationnels. Si aucune raison externe et aucune activité : mener un échange sur la priorité d'apprentissage, éventuellement adapter l'échéance.

Plusieurs personnes sont en retard en même temps — escalade groupée ? Un message dans le groupe d'apprentissage (s'il existe) est une approche aimable — garde toutefois à l'esprit que les messages de groupe ne déclenchent pas de notification ; pour ce qui est contraignant, mieux vaut en parler directement. En cas de retard systémique : échange commun sur les obstacles structurels (charge de travail, consigne peu claire, problèmes d'outil).

Je veux voir uniquement un département précis. Dans les analytics, il y a le filtre par département. La liste des tâches obligatoires filtre par cours, parcours d'apprentissage et statut — pour les attributions par département, il est utile d'attribuer systématiquement les attributions de masse département par département.

Les données peuvent-elles être exportées ? Oui — en Excel/CSV/PDF. Détails dans Rapports et export.