Animer des groupes d'apprentissage

Un groupe d'apprentissage rassemble plusieurs apprenant:es qui apprennent ensemble — par ex. une cohorte pour ton cours, une promotion de formation ou une vague de sessions. Via le groupe, tu attribues des tâches obligatoires communes, envoies des messages à tout le monde et vois la progression de façon groupée — au lieu de traiter chaque personne individuellement.

À l'échelle de l'organisation plutôt que pour ta cohorte ?

Ce guide est taillé pour tes groupes et cours. Si tu gères des groupes d'apprentissage transversaux à plusieurs formateur:rices ou services, va voir le guide administrateur:rice : Gérer les groupes d'apprentissage à l'échelle de l'organisation.

Quand un groupe d'apprentissage vaut le coup

• Parcours d'apprentissage commun — une cohorte parcourt le même cours en même temps
• Attributions de masse récurrentes — tu donnes régulièrement des tâches obligatoires à tout le groupe
• Motivation mutuelle — tout le monde voit les progrès des autres et s'entraîne mutuellement
• Reporting groupé — un coup d'œil sur exactement ce groupe au lieu d'un filtrage individuel fastidieux

Si tu veux seulement donner un cours de façon obligatoire à une seule personne, tu n'as pas besoin de groupe — attribue directement une tâche obligatoire.

Où trouver les groupes d'apprentissage

Dans le menu principal sous Gestion → Groupes d'apprentissage. La section est visible à partir du rôle formateur:rice.

Créer un groupe d'apprentissage pour ton cours

1. Ouvre Gestion → Groupes d'apprentissage.
2. Clique sur Nouveau groupe d'apprentissage.
3. Remplis les champs :

Champ	Ce que tu saisis
Nom	par ex. « Onboarding T1 2026 » ou « Cours XY – cohorte de printemps »
Description	Objet, public cible, période
Associer un cours (optionnel, souvent pertinent)	Si tout le monde suit le même cours, un fil d'activité commun se crée
Membres maximum (optionnel)	Pour des tailles de cohorte fixes
Visibilité	Privé est la valeur par défaut pour les groupes encadrés (public seulement pertinent pour des groupes thématiques volontaires)

1. Créer.

Capture d'écran à venir

Boîte de dialogue de création de groupe d'apprentissage avec association de cours

Associer le cours tout de suite

Si tu associes ton cours directement au groupe, les membres voient mutuellement leurs progrès — d'expérience, c'est plus motivant que n'importe quel e-mail de rappel.

Ajouter des membres

1. Ouvre le groupe → onglet Membres.
2. Clique sur Ajouter des membres.
3. Sélectionne les personnes — trois voies :
4. Individuellement via la recherche
5. Un service complet
6. Reprendre depuis un groupe existant
7. Ajouter — les personnes reçoivent une notification indiquant qu'elles font partie du groupe.

Capture d'écran à venir

Boîte de dialogue d'ajout de membres avec onglets de sélection

Les personnes n'ont pas besoin de « rejoindre » activement le groupe — avec l'ajout, elles en font automatiquement partie.

Retirer des membres

Dans la liste des membres → sélectionne la personne → Retirer. La personne reçoit une notification. Ses contributions précédentes et sa progression dans le cours restent conservées — elle ne voit simplement plus le fil du groupe ensuite.

Tâches obligatoires communes pour le groupe

Au lieu de donner une tâche obligatoire à chaque personne individuellement, tu attribues un cours ou un parcours à tout le groupe :

1. Gestion → Tâches obligatoires → Attribution de masse.
2. À l'étape « Sélectionner les personnes », choisis l'onglet Par groupe d'apprentissage.
3. Choisis ton groupe dans la liste.
4. Échéance et rappels comme d'habitude → Confirmer.

Détails dans Attribuer des tâches obligatoires.

Messages au groupe

Chaque groupe d'apprentissage dispose d'un chat de groupe. Tu peux ainsi :

• Envoyer des indications à tout le monde (« nouvelle leçon disponible », « merci de terminer avant vendredi »)
• Répondre à des questions pertinentes pour plusieurs personnes
• Distribuer éloges et reconnaissance — visibles pour tout le groupe

Les membres reçoivent des notifications sur les nouveaux messages, à moins qu'ils ne les aient désactivées.

Voir la progression du groupe

Si le groupe est associé à un cours, l'onglet Statistiques affiche la progression moyenne de tous les membres plus la répartition : qui a fini, qui est au milieu, qui n'a pas encore commencé. Le fil d'activité montre en plus qui vient d'achever quelle leçon et quels badges et certificats se sont ajoutés.

Fermer un groupe

Quand le groupe a rempli son objectif :

• Archiver — le groupe disparaît des listes actives, le contenu et la liste des membres restent conservés pour les rapports. Recommandé.
• Supprimer — tout est effacé (chat, fil, liste des membres). Les progrès d'apprentissage de chaque membre restent toutefois conservés dans le cours concerné. À ne supprimer que si tu n'as vraiment plus besoin de rien.

Questions fréquentes

Les apprenant:es peuvent-ils être dans plusieurs groupes en même temps ? Oui, autant que tu veux — par ex. un groupe d'onboarding et parallèlement une cohorte métier.

Que voient les membres les uns des autres ? Pour les groupes avec cours associé : la progression mutuelle dans le cours associé (leçons achevées, score). Sans association : seulement l'appartenance et le chat.

Les membres peuvent-ils inviter d'autres personnes eux-mêmes ? Pour les groupes privés que tu crées : non — seul:e toi invites. La façon dont le groupe se ressent du point de vue des apprenant:es est décrite dans pour les apprenant:es : Groupes d'apprentissage.

Un groupe peut-il contenir des personnes d'autres entreprises ? Non — les groupes d'apprentissage sont limités à ta propre entreprise.

Une personne manque dans la sélection lors de l'ajout. Tu peux ajouter des personnes de ton entreprise. Si quelqu'un manque dans la sélection, la personne n'a probablement pas encore de compte — elle doit alors d'abord être invitée par un:e administrateur:rice. Pour la gestion transversale aux groupes, voir Gérer les groupes d'apprentissage à l'échelle de l'organisation.