Guidare i gruppi di apprendimento

Un gruppo di apprendimento raggruppa più discenti, ad es. i partecipanti a un corso o un gruppo professionale come gli apprendisti. Il cuore del gruppo è la chat di gruppo: uno spazio comune per domande, avvisi e motivazione reciproca.

A livello aziendale invece che per i tuoi gruppi di apprendimento?

Questa guida è pensata per i tuoi gruppi e corsi. Se gestisci gruppi di apprendimento a livello aziendale, cioè tra più formatori o reparti della tua azienda, dai un'occhiata alla guida per amministratori: Gestire i gruppi di apprendimento a livello aziendale.

Quando conviene un gruppo di apprendimento

• Percorso di apprendimento comune — un gruppo di apprendimento percorre lo stesso corso nello stesso periodo e si confronta nella chat
• Motivazione reciproca — domande, consigli e lodi raggiungono tutti in una volta
• Comunicazioni brevi — avvisi come «nuova lezione disponibile» o «completare prima di venerdì» a tutti

Se vuoi solo dare in modo vincolante un corso a una singola persona, non ti serve un gruppo — assegna direttamente un compito obbligatorio.

Dove trovi i gruppi di apprendimento

Nel menu principale sotto Gestione → Gruppi di apprendimento. L'area è visibile a partire dal ruolo di formatore.

Creare un gruppo di apprendimento

Creare gruppi possono farlo content manager e company admin — come semplice formatore non vedi il pulsante di creazione. In tal caso chiedi al tuo content manager di creare il gruppo e di impostarti come admin del gruppo — dopodiché gestisci membri e chat da solo.

La finestra di creazione (Crea gruppo) ha questi campi:

Campo	Cosa inserisci
Nome	ad es. «Onboarding Q1 2026» oppure «Corso XY»
Descrizione	Scopo, pubblico, periodo
Membri massimi (facoltativo)	Qui si può limitare la dimensione del gruppo
Gruppo pubblico	Attivo per impostazione predefinita — chiunque nell'azienda può vedere il gruppo e aderirvi da solo. Per i gruppi di apprendimento seguiti disattiva l'interruttore (gruppo privato): allora i membri entrano solo tramite aggiunta

Aggiungere membri

1. Apri il gruppo — l'elenco dei membri si trova accanto alla chat.
2. Clicca su Aggiungi membro.
3. Seleziona la persona tramite la ricerca (una persona per operazione; per più persone ripeti l'operazione).
4. La persona riceve una notifica che fa parte del gruppo.

Le persone non devono «aderire» attivamente al gruppo — con l'aggiunta ne fanno automaticamente parte. Nei gruppi pubblici i discenti possono inoltre aderire da soli.

Rimuovere membri

Nell'elenco dei membri → seleziona la persona → Rimuovi. La persona non riceve nessuna notifica automatica in merito — nei gruppi seguiti avvisala brevemente di persona. Il suo progresso nel corso rimane; semplicemente non vede più la chat di gruppo.

Compiti obbligatori comuni per il gruppo di apprendimento

L'assegnazione di massa di compiti obbligatori o di corsi è possibile solo tramite reparti o gruppi utenti, non tramite gruppi di apprendimento. Per assegnare regolarmente corsi a un gruppo di apprendimento, i partecipanti devono essere creati anche come gruppo utenti a sé stante, ad es. «Apprendisti» o il nome del corso. Il gruppo utenti viene creato da una persona con diritti di amministrazione. Dopo di che l'assegnazione si fa con due clic: Assegnare compiti obbligatori.

Messaggi al gruppo

In ogni gruppo di apprendimento c'è una chat di gruppo. Con essa puoi:

• Inviare avvisi a tutti («nuova lezione disponibile», «completare prima di venerdì»)
• Rispondere a domande rilevanti per più persone
• Distribuire lodi e riconoscimenti — visibili all'intero gruppo

I messaggi in chat non generano notifiche

I nuovi messaggi di gruppo compaiono solo nella chat stessa — i membri non ricevono né una notifica a campanella né una e-mail. Per comunicazioni con scadenze critiche usa in aggiunta un compito obbligatorio con promemoria.

Vedere il progresso del gruppo

Attualmente non esiste una vista di progresso o di statistiche per gruppo di apprendimento. Per lo stato di apprendimento del tuo gruppo di apprendimento usa la panoramica delle iscrizioni con il filtro per corso.

Chiudere un gruppo

Quando il gruppo ha assolto il suo scopo: Elimina — chat ed elenco dei membri vengono rimossi. I progressi di apprendimento dei singoli membri restano nel rispettivo corso.

Domande frequenti

I discenti possono far parte di più gruppi contemporaneamente? Sì, quanti se ne vuole.

Cosa vedono i membri gli uni degli altri? L'elenco dei membri (nomi) e la chat comune. Progressi di apprendimento, punteggi o attività degli altri non sono visibili.

I membri possono invitare altri da soli? No — aggiungere membri possono farlo solo gli admin del gruppo (e i company admin). Nei gruppi pubblici però chiunque nell'azienda può aderire da solo. Come il gruppo appare dal punto di vista dei discenti è descritto in per discenti: Gruppi di apprendimento.

Un gruppo può contenere persone di altre aziende? No — i gruppi di apprendimento sono limitati alla propria azienda.

Una persona manca nella selezione durante l'aggiunta. Puoi aggiungere persone della vostra azienda. Se manca qualcuno nella selezione, probabilmente la persona non ha ancora un account — deve quindi essere prima invitata da un amministratore.