Lerngruppen leiten

Eine Lerngruppe bündelt mehrere Lernende, die zusammen lernen — z. B. eine Kohorte für deinen Kurs, ein Ausbildungs-Jahrgang oder eine Schulungs-Welle. Über die Gruppe weist du gemeinsame Pflichtaufgaben zu, schickst Nachrichten an alle und siehst den Fortschritt gebündelt — statt jede Person einzeln anzufassen.

Org-weit statt für deine Kohorte?

Diese Anleitung ist auf deine Gruppen und Kurse zugeschnitten. Wenn du Lerngruppen über mehrere Trainer:innen oder Abteilungen hinweg verwaltest, schau in die Verwalter-Anleitung: Lerngruppen org-weit managen.

Wann sich eine Lerngruppe lohnt

• Gemeinsame Lernreise — eine Kohorte durchläuft denselben Kurs zur selben Zeit
• Wiederkehrende Massen-Zuweisungen — du gibst der ganzen Gruppe immer wieder Pflichtaufgaben
• Gegenseitige Motivation — alle sehen die Fortschritte der anderen und ziehen sich gegenseitig mit
• Gebündeltes Reporting — ein Blick auf genau diese Gruppe statt mühsamer Einzel-Filterung

Willst du nur einer einzelnen Person einen Kurs verbindlich geben, brauchst du keine Gruppe — vergib direkt eine Pflichtaufgabe.

Wo du Lerngruppen findest

Im Hauptmenü unter Verwaltung → Lerngruppen. Der Bereich ist ab der Trainer-Rolle sichtbar.

Eine Lerngruppe für deinen Kurs anlegen

1. Verwaltung → Lerngruppen öffnen.
2. Neue Lerngruppe klicken.
3. Felder ausfüllen:

Feld	Was du einträgst
Name	z. B. „Onboarding Q1 2026" oder „Kurs XY – Frühjahrs-Kohorte"
Beschreibung	Zweck, Zielgruppe, Zeitraum
Kurs verknüpfen (optional, meist sinnvoll)	Wenn alle denselben Kurs durchlaufen, entsteht ein gemeinsamer Aktivitäts-Feed
Maximale Mitglieder (optional)	Bei festen Kohortengrößen
Sichtbarkeit	Privat ist Standard für betreute Gruppen (öffentlich nur für freiwillige Themen-Gruppen sinnvoll)

1. Erstellen.

Screenshot folgt

Lerngruppen-Anlege-Dialog mit Kurs-Verknüpfung

Kurs gleich verknüpfen

Verknüpfst du deinen Kurs direkt mit der Gruppe, sehen die Mitglieder gegenseitig ihre Fortschritte — das wirkt erfahrungsgemäß stärker motivierend als jede Erinnerungs-Mail.

Mitglieder hinzufügen

1. Gruppe öffnen → Mitglieder-Tab.
2. Mitglieder hinzufügen klicken.
3. Personen auswählen — drei Wege:
4. Einzeln über die Suche
5. Eine komplette Abteilung
6. Aus einer existierenden Gruppe übernehmen
7. Hinzufügen — die Personen bekommen eine Benachrichtigung, dass sie zur Gruppe gehören.

Screenshot folgt

Mitglieder-Hinzufügen-Dialog mit Auswahl-Tabs

Die Personen müssen die Gruppe nicht aktiv „beitreten" — mit dem Hinzufügen sind sie automatisch dabei.

Mitglieder entfernen

In der Mitgliederliste → Person auswählen → Entfernen. Die Person bekommt eine Benachrichtigung. Bisherige Beiträge und ihr Kurs-Fortschritt bleiben erhalten — sie sieht den Gruppen-Feed danach nur nicht mehr.

Gemeinsame Pflichtaufgaben für die Gruppe

Statt jeder Person einzeln eine Pflichtaufgabe zu geben, weist du der ganzen Gruppe einen Kurs oder Lernpfad zu:

1. Verwaltung → Pflichtaufgaben → Massen-Zuweisung.
2. Im Schritt „Personen auswählen" den Tab Nach Lerngruppe wählen.
3. Deine Gruppe aus der Liste picken.
4. Frist und Erinnerungen wie üblich → Bestätigen.

Details in Pflichtaufgaben vergeben.

Nachrichten an die Gruppe

In jeder Lerngruppe gibt es einen Gruppen-Chat. Darüber kannst du:

• Hinweise an alle senden („neue Lektion verfügbar", „bitte vor Freitag abschließen")
• Fragen beantworten, die für mehrere relevant sind
• Lob und Anerkennung verteilen — für die ganze Gruppe sichtbar

Mitglieder bekommen Benachrichtigungen über neue Nachrichten, sofern sie sie nicht abgeschaltet haben.

Den Fortschritt der Gruppe sehen

Ist die Gruppe an einen Kurs verknüpft, zeigt der Statistik-Tab den Durchschnitts-Fortschritt aller Mitglieder plus die Verteilung: wer ist fertig, wer in der Mitte, wer noch nicht gestartet. Der Aktivitäts-Feed zeigt zusätzlich, wer welche Lektion gerade abgeschlossen hat und welche Badges und Zertifikate dazukamen.

Eine Gruppe schließen

Wenn die Gruppe ihren Zweck erfüllt hat:

• Archivieren — die Gruppe verschwindet aus aktiven Listen, Inhalt und Mitgliederliste bleiben für Reports erhalten. Empfohlen.
• Löschen — alles weg (Chat, Feed, Mitgliederliste). Die Lernfortschritte der einzelnen Mitglieder bleiben aber im jeweiligen Kurs erhalten. Nur löschen, wenn du wirklich nichts mehr brauchst.

Häufige Fragen

Können Lernende in mehreren Gruppen gleichzeitig sein? Ja, beliebig viele — z. B. eine Onboarding-Gruppe und parallel eine Fach-Kohorte.

Was sehen die Mitglieder voneinander? Bei Gruppen mit Kurs-Verknüpfung: den gegenseitigen Fortschritt im verknüpften Kurs (abgeschlossene Lektionen, Score). Ohne Verknüpfung: nur Mitgliedschaft und Chat.

Können Mitglieder selbst andere einladen? Bei den privaten Gruppen, die du anlegst: nein — nur du lädst ein. Wie die Gruppe sich aus Sicht der Lernenden anfühlt, steht unter für Lernende: Lerngruppen.

Kann eine Gruppe Personen aus anderen Unternehmen enthalten? Nein — Lerngruppen sind auf das eigene Unternehmen beschränkt.

Eine Person fehlt in der Auswahl beim Hinzufügen. Du kannst Personen aus eurem Unternehmen hinzufügen. Fehlt jemand in der Auswahl, hat die Person wahrscheinlich noch keinen Account — dann muss sie zuerst von einer Administrator:in eingeladen werden. Für gruppenübergreifende Verwaltung siehe Lerngruppen org-weit managen.