Teilnehmer:innen verwalten

Sobald dein Kurs läuft, hast du als Trainer:in Überblick und Werkzeuge zur Verwaltung der Personen, die ihn belegen — von Einschreibungs-Anträgen bis zur Fortschritts-Übersicht.

Wo du die Übersicht findest

1. Im Hauptmenü zu Einschreibungen — die Liste zeigt alle Kurs-Einschreibungen deines Unternehmens (nicht nur deine eigenen Kurse).
2. Filter setzen:
3. Nach Kurs (für einen einzelnen Kurs)
4. Nach Status (Eingeschrieben / In Bearbeitung / Abgeschlossen / Nicht bestanden)
5. Freitext-Suche nach Person

Was du pro Person siehst

Spalte	Inhalt
Name / E-Mail	Wer ist eingeschrieben
Kurs	In welchem Kurs
Status	Eingeschrieben / In Bearbeitung / Abgeschlossen / Nicht bestanden
Fortschritt	Prozent-Wert
Punktzahl	Aktueller Score
Eingeschrieben / Gestartet / Abgeschlossen	Die jeweiligen Zeitpunkte
Zeit	Gesamte Lernzeit im Kurs

Eine Person manuell einschreiben

Wenn du eine Person außerhalb des normalen Anmelde-Modus in deinen Kurs aufnehmen willst:

1. In der Einschreibungs-Übersicht auf Benutzer einschreiben.
2. Person auswählen (Suche nach Name oder E-Mail).
3. Kurs auswählen.
4. Einschreiben.

Die Person bekommt eine Benachrichtigung über die Einschreibung. Soll die Einschreibung eine Frist haben, lege stattdessen eine Pflichtaufgabe an — die schreibt automatisch mit ein.

Mehrere Personen gleichzeitig einschreiben

Bei größeren Gruppen lohnt die Massen-Einschreibung:

1. Oben in der Übersicht den Kurs im Filter wählen (der Button ist bei „Alle Kurse" deaktiviert).
2. Massen-Einschreibung klicken.
3. Im Dialog die Personen wählen — über die Tabs Einzelne Benutzer, Nach Abteilung, Nach Gruppe (Benutzergruppen aus der Benutzerverwaltung) oder Filter.
4. Optional die Vorschau ansehen (Anzahl + Liste der betroffenen Personen), dann bestätigen.

Bereits eingeschriebene Personen werden automatisch übersprungen — keine Doppel-Einschreibungen.

Einschreibungs-Anträge bearbeiten

Wenn dein Kurs den Modus Einschreibung anfragen hat (siehe Einen Kurs erstellen), siehst du im Tab Anfragen alle wartenden Anträge — pro Antrag Person, Kurs und Antragsdatum.

Bei Genehmigen: Person wird eingeschrieben und benachrichtigt. Bei Ablehnen: Person bekommt eine Benachrichtigung, optional mit deiner Begründung.

Fortschritte überwachen

Die Einschreibungs-Übersicht zeigt Fortschritt, Punktzahl und Lernzeit pro Person. Detailliertere Auswertungen (Fortschritt pro Lektion, letzte Aktivität pro Person) gibt es unter Verwaltung → Analytics & Reports im Reiter Kurs-Details — dieser Bereich ist ab der Rolle Content-Manager:in sichtbar.

Screenshot folgt

Analytics mit Fortschritts-Übersicht pro Person

Erinnerungen schicken

Bei Pflichtaufgaben verschickt das System Erinnerungs-Mails automatisch — sofern du beim Anlegen der Aufgabe Erinnerungen konfiguriert hast. Für normale Einschreibungen ohne Frist gibt es keine Erinnerungs-Funktion. Workaround: über eine Lerngruppe eine Nachricht an alle Mitglieder posten — beachte aber, dass Gruppen-Nachrichten keine Benachrichtigung auslösen — oder außerhalb der Plattform erinnern.

Eine Einschreibung beenden

Wenn ein:e Lernende:r aus organisatorischen Gründen aus dem Kurs ausscheiden soll:

1. In der Einschreibungs-Übersicht die Person finden.
2. Über das Lösch-Symbol die Einschreibung löschen.

Achtung: Das Löschen entfernt die Einschreibung samt Kurs-Fortschritt endgültig — es gibt keinen „pausiert"- oder „abgebrochen"-Zwischenstatus. Bei Pflichtaufgaben zusätzlich die Zuweisung unter Verwaltung → Pflichtaufgaben zurückziehen, sonst bleibt sie offen.

Häufige Fragen

Eine Person beschwert sich, dass sie keinen Zugriff auf den Kurs bekommt — sie ist aber „eingeschrieben". Prüfe: - Ist der Kurs (und sein Katalog) aktiv? - Hat dein Unternehmen noch eine gültige Lizenz für den Kurs (siehe Verwalter-Anleitung Lizenzen und Zugang)? - Sind alle Pflicht-Voraussetzungen des Kurses erfüllt?

Wie sehe ich, wer wie lange im Kurs aktiv war? Die Spalte Zeit in der Einschreibungs-Übersicht zeigt die Gesamt-Lernzeit. Detailliertere Auswertungen pro Person gibt es unter Verwaltung → Analytics & Reports → Nutzer-Details (ab Content-Manager:in).

Können Lernende sich selbst aus dem Kurs austragen? Nein — es gibt unter „Meine Kurse" keine Austrage-Funktion. Wenn jemand raus möchte, lösche die Einschreibung in der Übersicht (siehe oben, Achtung: Fortschritt geht verloren).

Eine Person soll den Kurs nicht mehr sehen, weil sie das Unternehmen verlässt. Die Plattform-Verantwortliche kann den Account archivieren — danach hat die Person keinen Zugang mehr, ihre bisherigen Daten (abgeschlossene Lektionen, Zertifikate) bleiben aber im System.

Ich sehe in der Liste auch Lernende anderer Trainer:innen. Ja — die Einschreibungs-Verwaltung zeigt alle Einschreibungen deines Unternehmens, unabhängig davon, wer den Kurs erstellt hat. Nutze den Kurs-Filter, um dich auf deine Kurse zu beschränken.

Kann ich Erinnerungen für freiwillige (nicht-pflicht) Kurse einrichten? Aktuell nicht automatisiert. Workaround: pro Kurs eine Lerngruppe anlegen und dort regelmäßig motivierende Nachrichten posten (ohne Push-Benachrichtigung), oder den Kurs als Pflichtaufgabe mit großzügiger Frist und konfigurierten Erinnerungen vergeben.