Gérer les groupes d'apprentissage

En tant que gestionnaire, tu utilises les groupes d'apprentissage pour encadrer des cohortes cohérentes de personnes — p. ex. un groupe d'onboarding de nouveaux·elles collaborateur·rice·s, une promotion de formation ou une vague de formation pour un nouvel outil. Via le groupe, tu peux ensuite attribuer des tâches obligatoires en commun et observer les progressions de façon groupée.

Quand un groupe d'apprentissage est pertinent

• Parcours d'apprentissage commun de plusieurs personnes — p. ex. vagues d'onboarding, cohortes de formation
• Attributions de masse récurrentes — p. ex. « tou·te·s les collaborateur·rice·s des Ventes, formation de rafraîchissement T1 »
• Initiatives inter-équipes — apprenant·e·s de plusieurs départements qui doivent avancer ensemble
• Reporting cohérent — vue d'ensemble de précisément ce groupe, plutôt qu'un filtrage par département

Si tu veux seulement assigner un cours à une personne individuelle : simplement directement en tant que tâche obligatoire — pas de groupe nécessaire.

Créer un nouveau groupe d'apprentissage

1. Dans le menu principal, va dans Groupes d'apprentissage.
2. Clique sur Nouveau groupe d'apprentissage.
3. Remplis les champs :
4. Nom — p. ex. « Onboarding T1 2026 » ou « Ventes Rafraîchissement 2026 »
5. Description — objectif du groupe, public cible, période
6. Lier un cours (optionnel, mais généralement pertinent) — si tous les membres doivent parcourir le même cours, il y a un fil d'activité avec les progressions mutuelles
7. Nombre maximal de membres (optionnel) — pour des tailles de cohorte fixes
8. Visibilité — privé est le standard pour les groupes de gestion (public n'a généralement de sens que pour des groupes thématiques volontaires)
9. Créer.

Capture d'écran à venir

Dialogue de création de groupe d'apprentissage avec la sélection de visibilité

Ajouter des membres

1. Ouvre le groupe → onglet Membres.
2. Clique sur Ajouter des membres.
3. Sélectionne des personnes — trois façons :
4. Individuellement via la recherche par autocomplétion
5. Un département complet
6. Reprendre depuis un groupe existant (clonage de membres)
7. Ajouter — les personnes reçoivent une notification « tu as été ajouté·e au groupe ».

Capture d'écran à venir

Dialogue d'ajout de membres avec les onglets de sélection

Les personnes n'ont pas besoin de « rejoindre » activement le groupe — dès l'ajout, elles en font automatiquement partie.

Retirer des membres

Dans la liste des membres → sélectionne la personne → Retirer.

La personne reçoit une notification. Les activités de groupe d'apprentissage antérieures (messages postés, progressions sur le cours lié) restent conservées — mais elle ne voit plus le fil d'activité du groupe.

Attribuer des tâches obligatoires à tout un groupe

Au lieu d'assigner une tâche obligatoire à une personne, tu peux en assigner une à tout un groupe :

1. Tâches obligatoires → Attribution de masse.
2. À l'étape « Sélection des personnes », choisis l'onglet Par groupe d'apprentissage.
3. Pioche ton groupe dans la liste.
4. Échéance et rappels comme d'habitude → Confirme.

Plus d'infos dans Attribuer des tâches obligatoires.

Fil d'activité du groupe

Lorsque le groupe est lié à un cours, tous les membres voient dans la zone du groupe :

• Qui vient d'achever quelle leçon ?
• Qui a entièrement terminé le cours ?
• Streaks, badges, certificats actuels des membres

Cela favorise la motivation mutuelle — quand cinq collègues sont déjà plus avancé·e·s, la sixième persévère généralement aussi.

Chat de groupe

Chaque groupe d'apprentissage dispose d'une fenêtre de chat. En tant que gestionnaire, tu peux ainsi :

• Envoyer des remarques à tou·te·s (« merci de vous rappeler avant l'échéance », « nouvelle leçon disponible »)
• Poser ou répondre à des questions
• Distribuer éloges et reconnaissance — bien visibles pour tout le groupe

Les membres reçoivent des notifications sur les nouveaux messages (à condition de ne pas les avoir désactivées).

Fermer ou archiver un groupe

Lorsqu'un groupe a rempli son objectif (onboarding achevé, cohorte de formation terminée) :

• Archiver — le groupe disparaît des listes actives, mais le contenu + la liste des membres restent conservés pour les rapports. Variante recommandée.
• Supprimer — tout disparaît : chat, fil d'activité, liste des membres. Les progressions d'apprentissage individuelles des membres restent toutefois conservées dans le cours correspondant. Ne supprime que si tu n'as vraiment plus besoin de rien.

Questions fréquentes

Les personnes peuvent-elles appartenir à plusieurs groupes d'apprentissage en même temps ? Oui — autant que tu veux. Deux phases d'onboarding + un rafraîchissement Ventes + un groupe de discussion thématique en parallèle ne posent aucun problème.

Que voient les membres d'un groupe les uns des autres ? Pour les groupes avec cours lié : la progression mutuelle sur le cours lié (leçons achevées, score). Pour les groupes sans cours lié : uniquement l'appartenance + le chat.

Une personne doit rester membre, mais ne pas apparaître dans le fil d'activité. Actuellement pas possible — être membre signifie être visible. Si un·e collaborateur·rice veut rester plus discret·ète : déplace-le·la dans un groupe séparé sans cours lié.

Les membres peuvent-ils inviter eux-mêmes des personnes ? Pour les groupes privés que tu as créés : non. Seul·e toi, en tant que créateur·rice, invites. Pour les groupes publics, tout le monde peut rejoindre.

Comment est-ce que je vois la progression globale d'un groupe ? Ouvre le groupe → onglet Statistiques — montre la progression moyenne de tous les membres sur le cours lié, plus la répartition (qui a terminé, qui est au milieu, qui n'a pas encore démarré).

Un groupe peut-il contenir des personnes d'autres entreprises ? Non — les groupes d'apprentissage sont limités à la propre entreprise.