Médiathèque¶

La médiathèque est l'espace de stockage central de tous les fichiers de ton entreprise — vidéos, PDF, images, audio, paquets ZIP. Tu l'utilises pour intégrer des contenus dans tes cours et les partager avec d'autres formateur:rices.

Ce que tu peux télécharger¶

Catégorie	Formats
Vidéos	MP4, AVI, MOV, WEBM, MKV
Documents	PDF, DOCX, PPTX, XLSX, ODT
Images	JPG, PNG, GIF, SVG, WEBP
Audio	MP3, WAV, OGG, FLAC
Archives	ZIP (par ex. paquets SCORM ou exports H5P)

Taille maximale par défaut par fichier : 500 Mo. S'il t'en faut plus, demande à ta personne responsable de la plateforme — la limite peut être relevée.

Télécharger un fichier¶

Individuellement¶

Dans le menu principal, va sur Médiathèque.
Navigue vers le dossier cible.
Clique sur Télécharger un fichier.
Sélectionne le fichier.
Saisis les métadonnées :
Titre — si tu veux qu'il diffère du nom de fichier
Description — contexte, objet, licence
Tags — mots-clés qui aident ensuite à la recherche
Catégorie — classement thématique (par ex. « Formation sécurité »)
Télécharger — une barre de progression indique le statut.

Capture d'écran à venir

Boîte de dialogue de téléchargement avec fichier et champs de métadonnées

Plusieurs fichiers en même temps¶

Glisser-déposer de plusieurs fichiers directement dans la zone de téléchargement
Ou sélection multiple dans la boîte de dialogue de fichiers (Ctrl+Clic ou Maj+Clic)

Une barre de progression par fichier. Si certains téléchargements échouent, tu peux les réessayer sans affecter le reste.

Dossiers et structure¶

Créer un dossier¶

Dans la médiathèque, Nouveau dossier.
Donne un nom.
Optionnel : ranger dans un dossier parent — imbrication possible jusqu'à 5 niveaux de profondeur.
Créer.

Naviguer¶

Vue arborescente dans la barre latérale — parcourir la structure des dossiers
Fil d'Ariane en haut — où suis-je actuellement ?
Recherche plein texte sur tous les fichiers

Structurer les dossiers judicieusement¶

Éprouvé : thématique et descendant, par ex.

Marketing/
  Brand/
    Logos/
    Images-de-fond/
  Campagnes/
    Ete-2026/
    Automne-2026/
Conformite/
  Formation-protection-donnees/
  Protection-incendie/

Mieux vaut un peu plus de dossiers aux noms clairs que quelques méga-dossiers. Mais la recherche et les tags aident aussi dans les structures plates.

Versions d'un fichier¶

Chaque fichier peut avoir plusieurs versions — tu n'as pas besoin de créer un nouveau fichier lors d'une mise à jour.

Télécharger une nouvelle version¶

Clique sur le fichier dans la médiathèque.
Clique sur Télécharger une nouvelle version.
Choisis le nouveau fichier.
Saisis une note de modification — par ex. « Faute de frappe corrigée sur la diapo 3 » ou « Mise à jour des chiffres du T2 ».
Télécharger.

L'ancienne version reste conservée. Les leçons qui intègrent ce fichier affichent automatiquement la version la plus récente.

Restaurer une ancienne version¶

Ouvre le fichier → Historique des versions.
Sélectionne la version souhaitée.
Définir comme version actuelle — elle est de nouveau diffusée, la version précédemment active reste dans l'historique.

Pratique si la dernière mise à jour a introduit une erreur.

Tags et catégories¶

Outil	Objet
Catégorie	Thématique, hiérarchique, une par fichier (par ex. « Marketing → Brand → Logos »)
Tags	Librement attribuables, autant que tu veux par fichier (par ex. « campagne-ete-2026 »)

Les deux aident à retrouver — les catégories pour une navigation structurée, les tags pour une recherche transversale (« montre-moi tout ce qui a le tag brand-relaunch, peu importe le dossier »).

Autorisations¶

Par défaut, en tant que formateur:rice tu as :

Accès en lecture à tous les dossiers de ton entreprise
Accès en écriture pour télécharger et versionner
Droit de suppression sur les fichiers que tu as toi-même téléchargés (les droits de suppression centraux sont détenus par un:e content manager:euse ou admin)

Pour des contenus sensibles, ta personne responsable de la plateforme peut créer des dossiers avec des droits d'accès restreints — tu ne vois alors que ce qui t'est autorisé.

Questions fréquentes¶

Où puis-je savoir quelles leçons utilisent un fichier ? Dans les détails du fichier, il y a l'onglet Utilisation — il liste toutes les leçons qui intègrent ce fichier. À vérifier avant de supprimer !

Puis-je télécharger les fichiers de la bibliothèque directement ? Oui — dans les détails du fichier, il y a un bouton Télécharger. Pratique si tu as besoin d'un fichier original que tu as toi-même téléchargé.

Comment télécharger un paquet SCORM ? Télécharge-le en fichier ZIP dans la médiathèque. Lors de la création d'une leçon SCORM, le ZIP apparaît dans la sélection.

Un fichier reste bloqué au téléchargement avec « 99 % — veuillez patienter ». Rare, mais agaçant. Ferme l'onglet, rouvre-le, retélécharge le fichier. En cas d'occurrences répétées : adresse-toi à la personne responsable de la plateforme.

Une ancienne version d'un fichier n'est plus dans l'historique des versions. L'historique des versions est normalement conservé sans limite. Si une version manque, elle a peut-être été supprimée volontairement — elle ne peut pas être restaurée, donc marque activement les versions importantes.

La recherche plein texte ne trouve pas les fichiers. La recherche parcourt le titre, la description et les tags — pas le contenu du fichier lui-même. Le contenu des PDF n'est pas indexé en plein texte. Ajoute les termes pertinents dans la description ou comme tags.