Biblioteka mediów

Biblioteka mediów to centralne miejsce przechowywania wszystkich plików twojej firmy — wideo, PDF-ów, obrazów, audio, pakietów ZIP. Korzystasz z niej, aby osadzać treści w swoich kursach i dzielić się nimi z innymi trenerami.

Co możesz wgrywać

Wszystkie popularne formaty — biblioteka porządkuje je automatycznie według typu:

Kategoria	Typowe formaty
Wideo	MP4, WEBM, MOV, …
Dokumenty	PDF, DOCX, PPTX, XLSX, …
Obrazy	JPG, PNG, GIF, SVG, WEBP
Audio	MP3, WAV, OGG
Pozostałe	ZIP (np. pakiety SCORM albo eksporty H5P) i inne typy plików

Maksymalny rozmiar pliku: 2 GB.

Wgrywanie pliku

Pojedynczo

1. W menu głównym przejdź do Biblioteki mediów.
2. Przejdź do folderu docelowego.
3. Kliknij Wgraj plik i wybierz plik (albo przeciągnij go bezpośrednio do obszaru wgrywania).
4. Opcjonalnie: przypisz jedną lub kilka kategorii — przyporządkowanie tematyczne (np. „Szkolenie BHP"), pomaga potem przy filtrowaniu.
5. Wgraj — pasek postępu pokazuje status.

Nazwa pliku wynika z wgranego pliku — nazwij więc plik wymownie przed wgraniem. Opis mogą uzupełnić później menedżerowie mediów i menedżerowie treści przez „Edytuj plik".

Kilka plików jednocześnie

• Przeciągnij i upuść kilka plików bezpośrednio do obszaru wgrywania
• Alternatywnie wybór wielokrotny w oknie plików (Ctrl+kliknięcie albo Shift+kliknięcie)

Każdy plik ma własny pasek postępu. Jeśli pojedyncze wgrania się przerwą, możesz spróbować ponownie bez wpływu na resztę.

Foldery i struktura

Zakładać, zmieniać nazwy i usuwać foldery mogą menedżerowie mediów i menedżerowie treści — jako trener(ka) wgrywasz do istniejącej struktury. Jeśli brakuje ci folderu, zwróć się do swojego menedżera(ki) mediów lub treści.

• Zagnieżdżanie jest możliwe do 3 poziomów w głąb
• Widok drzewa w panelu bocznym — przeklikiwanie struktury folderów
• Wyszukiwanie — znajduje pliki po nazwie pliku

Sprawdzona struktura: tematycznie z góry na dół, np.

Marketing/
  Brand/
  Kampanie/
Compliance/
  Szkolenie-ochrona-danych/
  Ochrona-przeciwpozarowa/

Lepiej trochę więcej folderów o jasnych nazwach niż kilka mega-folderów.

Wersje pliku

Każdy plik może mieć kilka wersji — przy aktualizacji nie musisz zakładać nowego pliku.

Wgrywanie nowej wersji

1. Kliknij plik w bibliotece.
2. Kliknij Wgraj nową wersję.
3. Wybierz nowy plik.
4. Opcjonalnie wpisz notatkę o zmianach — np. „Poprawiona literówka na slajdzie 3".
5. Wgraj.

Stara wersja zostaje zachowana. Lekcje, które osadzają ten plik, pokazują automatycznie najnowszą wersję.

Przywracanie starej wersji

Powrót do starszej wersji (Wróć do tej wersji w historii wersji) mogą wykonać menedżerowie treści i administratorzy firmy. Praktyczne, gdyby najnowsza aktualizacja wprowadziła błąd — dotychczas aktywna wersja pozostaje w historii.

Kategorie

Pliki można przypisać do jednej lub kilku kategorii (płaska lista, np. „Compliance", „Marketing") — służą jako filtr tematyczny w bibliotece. Listę kategorii utrzymuje twój(a) menedżer(ka) mediów lub treści.

Uprawnienia

Standardowo masz jako trener(ka):

• Dostęp do odczytu wszystkich folderów i plików twojej firmy
• Prawo wgrywania nowych plików oraz nowych wersji istniejących plików

Edytowanie (opis, kategorie), usuwanie i zarządzanie folderami są zastrzeżone dla menedżerów mediów i menedżerów treści — również w przypadku plików, które sam(a) wgrałeś(-aś). Jeśli któryś z twoich plików ma zniknąć albo potrzebuje opisu, daj znać swojemu(-ej) menedżerowi(ce) mediów.

Częste pytania

Skąd wiem, czy plik jest jeszcze używany w lekcjach? Przy usuwaniu system sprawdza to automatycznie: pliku, który jest jeszcze osadzony w lekcjach, nie da się usunąć — pojawia się odpowiednia informacja.

Czy mogę pobierać pliki z biblioteki bezpośrednio? Tak — w menu kontekstowym kafelka pliku jest Pobierz. Praktyczne, gdy potrzebujesz pliku oryginalnego.

Jak wgrywam pakiet SCORM? Wgraj go jako plik ZIP do biblioteki mediów. Przy zakładaniu lekcji SCORM ZIP pojawia się do wyboru — alternatywnie możesz wgrać ZIP także bezpośrednio w edytorze lekcji SCORM.

Plik zawiesza się przy wgrywaniu na „99% — proszę czekać". Rzadkie, ale irytujące. Zamknij kartę, otwórz na nowo, wgraj plik jeszcze raz. Przy wielokrotnym wystąpieniu: zwróć się do osoby odpowiedzialnej za platformę.

Wyszukiwanie nie znajduje plików. Wyszukiwanie przeszukuje nazwę pliku — nie opis, kategorie ani zawartość pliku. Treść PDF-ów nie jest indeksowana pełnotekstowo. Wymowne nazwy plików są więc na wagę złota.