Przejdź do treści

Biblioteka mediów

Biblioteka mediów to centralne miejsce przechowywania wszystkich plików twojej firmy — wideo, PDF-y, obrazy, audio, pakiety ZIP. Używasz jej, żeby osadzać treści w swoich kursach i dzielić się nimi z innymi trenerami.

Co możesz wgrywać

Kategoria Formaty
Wideo MP4, AVI, MOV, WEBM, MKV
Dokumenty PDF, DOCX, PPTX, XLSX, ODT
Obrazy JPG, PNG, GIF, SVG, WEBP
Audio MP3, WAV, OGG, FLAC
Archiwa ZIP (np. pakiety SCORM albo eksporty H5P)

Standardowa maksymalna wielkość pliku: 500 MB. Jeśli potrzebujesz więcej, zapytaj osobę odpowiedzialną za platformę — limit da się podnieść.

Wgrywanie pliku

Pojedynczo

  1. W menu głównym przejdź do Biblioteka mediów.
  2. Przejdź do folderu docelowego.
  3. Kliknij Wgraj plik.
  4. Wybierz plik.
  5. Wprowadź metadane:
  6. Tytuł — jeśli ma być inny niż nazwa pliku
  7. Opis — kontekst, cel, licencja
  8. Tagi — słowa kluczowe, które później pomogą w wyszukiwaniu
  9. Kategoria — przyporządkowanie tematyczne (np. „Szkolenie z bezpieczeństwa")
  10. Wgraj — pasek postępu pokazuje status.

Zrzut ekranu wkrótce

Okno wgrywania z plikiem i polami metadanych

Kilka plików jednocześnie

  • Przeciągnij i upuść kilka plików bezpośrednio do obszaru wgrywania
  • Alternatywnie wielokrotny wybór w oknie wyboru plików (Ctrl+klik lub Shift+klik)

Dla każdego pliku osobny pasek postępu. Jeśli pojedyncze wgrania się przerwą, możesz spróbować ponownie, nie wpływając na resztę.

Foldery i struktura

Zakładanie folderu

  1. W bibliotece mediów Nowy folder.
  2. Nadaj nazwę.
  3. Opcjonalnie: umieść w folderze nadrzędnym — zagnieżdżanie możliwe do 5 poziomów w głąb.
  4. Utwórz.

Nawigacja

  • Widok drzewa w panelu bocznym — przeklikanie struktury folderów
  • Nawigacja okruszkowa (breadcrumb) u góry — gdzie właśnie jestem?
  • Wyszukiwanie pełnotekstowe po wszystkich plikach

Sensowne porządkowanie folderów

Sprawdzone: tematycznie z góry na dół, np.

Marketing/
  Brand/
    Logos/
    Hintergrund-Bilder/
  Kampagnen/
    Sommer-2026/
    Herbst-2026/
Compliance/
  Datenschutz-Schulung/
  Brandschutz/

Lepiej trochę więcej folderów z jasnymi nazwami niż kilka megafolderów. Wyszukiwanie i tagi pomagają jednak także w płaskich strukturach.

Wersje pliku

Każdy plik może mieć kilka wersji — przy aktualizacji nie musisz zakładać nowego pliku.

Wgrywanie nowej wersji

  1. Kliknij plik w bibliotece.
  2. Kliknij Wgraj nową wersję.
  3. Wybierz nowy plik.
  4. Wpisz notatkę o zmianie — np. „Poprawiono literówkę na slajdzie 3" albo „Aktualizacja danych za Q2".
  5. Wgraj.

Stara wersja zostaje zachowana. Lekcje osadzające ten plik automatycznie pokazują najnowszą wersję.

Przywracanie starej wersji

  1. Otwórz plik → Historia wersji.
  2. Wybierz żądaną wersję.
  3. Ustaw jako aktualną wersję — zostaje ponownie odtwarzana, wcześniej aktywna wersja pozostaje w historii.

Przydatne, gdyby najnowsza aktualizacja wprowadziła błąd.

Tagi i kategorie

Narzędzie Cel
Kategoria Tematyczna, hierarchiczna, jedna na plik (np. „Marketing → Brand → Logos")
Tagi Nadawane dowolnie, dowolnie wiele na plik (np. „kampania-lato-2026")

Oba pomagają w odnajdywaniu — kategorie do ustrukturyzowanej nawigacji, tagi do wyszukiwania łączącego wątki („pokaż mi wszystko z tagiem brand-relaunch, niezależnie od folderu").

Uprawnienia

Domyślnie jako trener/trenerka masz:

  • Dostęp do odczytu wszystkich folderów twojej firmy
  • Dostęp do zapisu do wgrywania i wersjonowania
  • Prawo do usuwania plików, które sam(a) wgrałeś/wgrałaś (centralne prawa do usuwania ma menedżer(ka) treści lub administrator)

Przy treściach wrażliwych osoba odpowiedzialna za platformę może zakładać foldery z ograniczonymi prawami dostępu — widzisz wtedy tylko to, co jest dla ciebie udostępnione.

Częste pytania

Gdzie sprawdzę, które lekcje używają danego pliku? W szczegółach pliku jest zakładka Użycie — wymienia wszystkie lekcje osadzające ten plik. Sprawdź przed usunięciem!

Czy mogę pobrać pliki z biblioteki bezpośrednio? Tak — w szczegółach pliku jest przycisk Pobierz. Przydatne, gdy potrzebujesz oryginalnego pliku, który sam(a) wgrałeś/wgrałaś.

Jak wgrać pakiet SCORM? Wgraj jako plik ZIP do biblioteki mediów. Przy zakładaniu lekcji SCORM ZIP pojawia się do wyboru.

Plik zawiesza się przy wgrywaniu na „99% — proszę czekać". Rzadkie, ale irytujące. Zamknij kartę, otwórz na nowo, wgraj plik ponownie. Przy wielokrotnym występowaniu: zwróć się do osoby odpowiedzialnej za platformę.

Stara wersja pliku nie jest już w historii wersji. Historia wersji jest normalnie prowadzona bez ograniczeń. Jeśli jakiejś wersji brakuje, została ona być może celowo usunięta — nie da się jej przywrócić, więc aktywnie oznaczaj ważne wersje.

Wyszukiwanie pełnotekstowe nie znajduje plików. Wyszukiwanie przeszukuje tytuł, opis i tagi — nie samą treść pliku. Treść PDF nie jest indeksowana pełnotekstowo. Uzupełnij istotne pojęcia w opisie lub jako tagi.