Analityka i analizy¶
Pulpity analityczne pokazują ci na jeden rzut oka, jak wygląda nauka w twojej firmie — zapisy, ukończenia, zaangażowanie, wyniki quizów i certyfikaty. Możesz oglądać liczby jako pulpity na żywo, filtrować według okresu, działu i kursu oraz eksportować do pliku Excel na potrzeby raportowania lub akt osobowych.
Gdzie znajdę analizy?¶
W aplikacji w obszarze Administracja → Analityka. Wpis jest widoczny od roli Content-Manager.
Widok obejmujący całą firmę — nie mylić z osobistą statystyką
Te analizy pokazują liczby o wszystkich osobach uczących się w twojej firmie (filtrowane według twojego zakresu odpowiedzialności). To coś innego niż osobista statystyka nauki, którą każda osoba ucząca się widzi dla własnego konta. Więcej na ten temat w rozdziale Rozgraniczenie od osobistej statystyki nauki.
Screenshot wkrótce
Menu administracji z wyróżnionym wpisem „Analityka"
Jakie pulpity istnieją?¶
W zależności od roli masz do dyspozycji kilka zakładek. Content-Managerowie widzą analizy nauki, Company-Adminowie dodatkowo widok finansowy. Każda zakładka to osobny pulpit na żywo z wykresami i tabelami.
| Zakładka | Widoczna od | Co pokazuje |
|---|---|---|
| Postęp nauki | Content-Manager | Trend zapisów i trend ukończeń w czasie, statystyki kursów |
| Zaangażowanie | Content-Manager | Aktywne osoby na dzień/tydzień, streaki, top-performerzy, mapa cieplna aktywności |
| Oceny | Content-Manager | Rozkłady wyników, wskaźniki niezdania i zdania, trendy wydajności |
| Oceny / certyfikacja | Content-Manager | Wystawione certyfikaty i ich trend |
| Finanse | Company-Admin | Trendy przychodów, analiza według waluty — agregowane z zamówień |
| Szczegóły kursu | Content-Manager | Na kurs: lista uczestników z postępem, wynikiem i ostatnim dostępem |
| Szczegóły użytkownika | Content-Manager | Na osobę: profil nauki wraz z gamifikacją i przebiegiem 365 dni |
Screenshot wkrótce
Strona analityki z nawigacją po zakładkach i filtrowanym wykresem postępu nauki
Jak czytać najważniejsze pulpity¶
- Postęp nauki — Krzywa zapisów pokazuje, ile osób na jednostkę czasu startuje na nowo; krzywa ukończeń, ile osób kończy. Duża różnica oznacza „zator": wiele startów, mało ukończeń — często znak, że kursy są zbyt trudne lub że zbyt wiele zadań obowiązkowych biegnie równolegle.
- Zaangażowanie — Ile osób z twojej firmy jest regularnie aktywnych? Rozkład streaków pokazuje, kto codziennie trzyma się nauki. Top-performerzy dobrze nadają się do uznania na spotkaniach zespołu.
- Oceny — Jeśli kurs produkuje rzucająco się w oczy wiele niskich wyników, jest albo zbyt trudny, albo materiały do nauki mają luki. Dobra podstawa do rozmowy z trenerem:ką.
- Oceny / certyfikacja — Ile certyfikatów zostało wystawionych? Praktyczne do dowodów compliance i do inicjowania ponownych szkoleń w porę.
Filtrowanie według okresu, działu i kursu¶
Nad filtrami ponad wykresami zawężasz wyświetlane dane:
| Filtr | Do czego |
|---|---|
| Okres | Szybki wybór 7 / 30 / 90 / 365 dni lub własna data początkowa i końcowa |
| Grupowanie | Dzień, tydzień lub miesiąc — wpływa na to, jak drobno rozkładają się wykresy trendów |
| Dział / grupa nauki | Zawężenie do działu lub grupy twojej firmy |
| Kurs | Ograniczenie analizy do pojedynczego kursu |
Filtry wpływają na wszystkie wykresy i tabele aktualnej zakładki. Przy zmianie zakładki ustawione filtry pozostają zachowane.
Najpierw zawęź, potem analizuj
Przy całym roku obejmującym wiele osób system chwilę liczy. Wybierz okres tak wąsko, jak to możliwe dla twojego pytania — to zauważalnie przyspiesza pulpity.
Eksport do akt osobowych i raportowania¶
Podstawowe pulpity (postęp nauki, zaangażowanie, oceny, certyfikaty, finanse) da się eksportować bezpośrednio jako plik. Do tego jest w pulpicie przycisk Eksport:
| Format | Do czego |
|---|---|
| Szybko do udostępnienia, wizualizacje zostają zachowane — dobre jako załącznik raportu lub do raportowania dla zarządu | |
| CSV | Dane tabelaryczne do dalszej obróbki w Excelu lub innych narzędziach |
| Excel (.xlsx) | Jak CSV, ale sformatowane ze stylizacją nagłówków i poprawnym kodowaniem |
Zakładki szczegółowe bez eksportu
Zakładki Szczegóły kursu i Szczegóły użytkownika to czyste widoki wyświetlania — obecnie nie ma tam przycisku eksportu. Do analiz nadających się do eksportu użyj podstawowych pulpitów lub Raportów.
Excel otwiera polskie znaki błędnie?
Przy otwieraniu w Excelu importuj przez Dane → Z tekstu/CSV zamiast dwuklikiem. Wtedy Excel poprawnie rozpoznaje kodowanie i polskie znaki są wyświetlane prawidłowo.
Screenshot wkrótce
Przycisk eksportu z wyborem PDF, CSV i Excel
Typowe okazje:
- Kwartalnie wygeneruj status certyfikatów (aktywne / wygasłe / brakujące) jako Excel i wprowadź do systemu HR.
- Przed ważnymi spotkaniami wyeksportuj aktualny raport postępu nauki jako PDF — dobre jako podstawa do dyskusji.
- Do akt osobowych potrzebujesz z reguły historii nauki jednej pojedynczej osoby — zobacz Raporty i eksport.
Rozgraniczenie od osobistej statystyki nauki¶
Istnieją dwa oddzielne widoki — nie myl ich:
- Analityka (Administracja → Analityka) — widok obejmujący całą firmę, zagregowany o wszystkich osobach uczących się z twojego zakresu odpowiedzialności. Pomyślany do sprawozdawczości i sterowania. Widoczny tylko dla ról zarządczych.
- Osobista statystyka nauki — to, co każda osoba ucząca się widzi we własnym portalu o własnym koncie: własne kursy, własny postęp, własna historia nauki. Każdy może ją sam pobrać jako PDF/CSV.
Gdy potrzebujesz szczegółowego przebiegu dla dokładnie jednej osoby, zajrzyj do zakładki Szczegóły użytkownika lub wygeneruj raport osoby przez Raporty i eksport.
Wskazówka o ochronie danych¶
W analityce pracujesz z dwoma poziomami szczegółowości:
- Zagregowane pulpity (trendy, rozkłady, mapy cieplne) pokazują sumy i wskaźniki o wielu osobach — bez pojedynczych osób uczących się.
- Osobowe widoki (Szczegóły użytkownika, raporty osób) pokazują pojedyncze osoby z imieniem i nazwiskiem oraz pełną historią nauki.
Proszę, obchodź się z osobowymi widokami odpowiedzialnie: używaj ich tylko do uprawnionych celów, takich jak rozmowy z pracownikami czy dowody compliance, i udostępniaj eksporty tylko uprawnionym.
Licencjonowane kursy zewnętrzne
Analizy mogą obejmować także aktywności nauki w kursach, które twoja firma licencjonowała od innych dostawców — to zamierzone i poprawne. Miej to na uwadze przy udzielaniu informacji o ochronie danych.
Powiązane tematy¶
- Postęp w zespole — trzymanie na oku stanu nauki twojego działu lub grupy
- Raporty i eksport — eksportowanie raportów jako pulpit na żywo i do akt osobowych/compliance