Progreso del equipo

Mantener la visión de conjunto forma parte del núcleo de tu rol: quién está dónde, quién cumplirá el plazo, quién necesita apoyo. Esta página te muestra dónde ves el estado del aprendizaje y cómo lo usas en el día a día.

Dónde está el estado del aprendizaje

El estado del aprendizaje de tu empresa lo encuentras en las tres vistas generales de abajo. Si quieres fijarte en un ámbito concreto, filtras en las analíticas por departamento o grupo de usuarios.

Dónde encuentras la visión de conjunto

Vista general	Dónde	Para qué
Tareas obligatorias	Plataforma de aprendizaje → Administración → Tareas obligatorias	Orientada a tareas: qué tarea tiene pendiente cada persona, dónde se ha incumplido el plazo. Se puede acotar por curso, itinerario de aprendizaje o estado
Inscripciones	Plataforma de aprendizaje → Aprendizaje → Inscripciones	Orientada a cursos: progreso, puntuación y tiempo de aprendizaje por persona y curso
Analíticas e informes	Plataforma de aprendizaje → Administración → Analíticas e informes	Agregado: tasas de finalización, puntuaciones de cuestionarios, actividad — consulta Analíticas y análisis

Cómo se cuenta el tiempo de aprendizaje

Solo se cuenta el tiempo de aprendizaje activo en una lección: la ventana está en primer plano y la persona ha hecho algo en los últimos 5 minutos, o se está reproduciendo un vídeo. Si la pestaña está oculta o durante 5 minutos no pasa nada, el reloj se detiene. El tiempo de aprendizaje se registra desde octubre de 2026 — por eso, en inscripciones más antiguas aparece «–» o solo el tiempo desde entonces.

Cuál te ayuda mejor depende de lo que quieras saber en ese momento — una tarea concreta, un curso o un indicador sobre toda la empresa.

Lista de tareas obligatorias (enfocada a tareas)

La respuesta más rápida a «dónde tengo que insistir»:

1. Abre Administración → Tareas obligatorias.
2. La lista está ordenada por vencimiento — las tareas más urgentes están arriba. Además puedes filtrar por curso, itinerario de aprendizaje y estado.

Columna	Contenido
Usuario / correo	Quién tiene la tarea
Objetivo	El curso o itinerario de aprendizaje asignado
Vence el	Cuándo es el plazo
Repetición	En las tareas de suscripción, el intervalo
Estado	Asignada / En curso / Finalizada
Recordatorios	El número de recordatorios configurados

El vencimiento lo reconoces por la fecha: plazo superado y estado distinto de «Finalizada». Como la lista está ordenada por vencimiento, los candidatos a los que insistir están arriba del todo.

Rutina para la semana

• Recorrer la lista desde arriba: ¿plazo incumplido y no finalizada? → hablar con la persona o ajustar el plazo.
• ¿Vence esta semana y sigue como «Asignada»? → dar un empujón amable.
• Con el filtro de curso, comprobar de forma específica una oleada de formación en curso.

Analíticas (agregadas)

Cuando se trata de indicadores en lugar de personas concretas — tasas de finalización, puntuaciones medias de cuestionarios, personas activas por periodo — utilizas los análisis de analíticas. Allí filtras por periodo, departamento o grupo de usuarios y, si lo necesitas, exportas las cifras a un archivo Excel.

Una persona concreta a la vista

A través de la pestaña de analíticas Detalles de usuario se puede extraer por persona un historial de aprendizaje como PDF, CSV o Excel (cursos, progreso, inscripciones a cursos, serie de aprendizaje) — p. ej. para una entrevista de desarrollo o el expediente personal. Los justificantes de certificados los descargas agrupados por curso en la pestaña Detalles del curso. Consulta Informes y exportación.

Rutina probada

Semanalmente (15–30 min)

• Recorrer la lista de tareas obligatorias desde arriba: comprobar las tareas vencidas y las que vencen esta semana, recordárselo a las personas si hace falta.
• En oleadas de formación activas: comprobar el estado con el filtro de curso.

Mensualmente (30–60 min)

• Extraer Analíticas e informes para las tasas de finalización — consulta Informes y exportación.
• Dirigirse específicamente a las personas con inactividad prolongada y tareas abiertas.
• Al final del trimestre o del año: reporting resumido para el expediente personal / compliance.

Preguntas frecuentes

Una persona no muestra progreso desde hace semanas — ¿qué hago? Primero, habla con la propia persona — quizá haya vacaciones, enfermedad u obstáculos organizativos. Si no hay motivos externos ni actividad: mantén una conversación sobre la prioridad del aprendizaje y, en su caso, ajusta el plazo.

Varias personas están vencidas a la vez — ¿escalado colectivo? Un mensaje en el grupo de aprendizaje (si existe) es la vía amable; se lee en la siguiente visita al grupo. Para lo vinculante, habla directamente con las personas. En caso de retraso sistémico: conversación conjunta sobre los obstáculos estructurales (carga de trabajo, instrucciones poco claras, problemas con las herramientas).

Solo quiero ver un departamento concreto. En las analíticas existe el filtro por departamento. La lista de tareas obligatorias filtra por curso, itinerario de aprendizaje y estado — para asignaciones por departamento ayuda hacer las asignaciones masivas de forma consecuente departamento por departamento.

¿Se pueden exportar los datos? Sí — como Excel/CSV/PDF. Detalles en Informes y exportación.