Progreso del equipo¶
Mantener la visión de conjunto forma parte del núcleo de tu rol: quién está dónde, quién cumplirá el plazo, quién necesita apoyo. Esta página te muestra dónde ves el estado del aprendizaje y cómo lo usas en el día a día.
No hay un área propia «Mi equipo»
La plataforma no tiene una vista fija de tipo «equipo de un superior». El estado del aprendizaje lo encuentras en las vistas generales existentes y, en las analíticas, filtrado por departamento o grupo de usuarios.
Dónde encuentras la visión de conjunto¶
| Vista general | Dónde | Para qué |
|---|---|---|
| Tareas obligatorias | App → Administración → Tareas obligatorias | Orientada a tareas: qué tarea tiene pendiente cada persona, dónde se ha incumplido el plazo |
| Inscripciones | App → Inscripciones | Orientada a cursos: progreso, puntuación y tiempo de aprendizaje por persona y curso |
| Analíticas e informes | App → Administración → Analíticas e informes | Agregado: tasas de finalización, puntuaciones de cuestionarios, actividad — consulta Analíticas y análisis |
Cuál te ayuda mejor depende de lo que quieras saber en ese momento — una tarea concreta, un curso o un indicador sobre toda la empresa.
Lista de tareas obligatorias (enfocada a tareas)¶
La respuesta más rápida a «dónde tengo que insistir»:
- Abre Administración → Tareas obligatorias.
- La lista está ordenada por vencimiento — las tareas más urgentes están arriba. Además puedes filtrar por curso, itinerario de aprendizaje y estado.
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Usuario / correo | Quién tiene la tarea |
| Objetivo | El curso o itinerario de aprendizaje asignado |
| Vence el | Cuándo es el plazo |
| Repetición | En las tareas de suscripción, el intervalo |
| Estado | Asignada / En curso / Finalizada |
| Recordatorios | Los recordatorios configurados |
El vencimiento lo reconoces por la fecha: plazo superado y estado distinto de «Finalizada». Como la lista está ordenada por vencimiento, los candidatos a los que insistir están arriba del todo.
Rutina para la semana¶
- Recorrer la lista desde arriba: ¿plazo incumplido y no finalizada? → hablar con la persona o ajustar el plazo.
- ¿Vence esta semana y sigue como «Asignada»? → dar un empujón amable.
- Con el filtro de curso, comprobar de forma específica una oleada de formación en curso.
Analíticas (agregadas)¶
Cuando se trata de indicadores en lugar de personas concretas — tasas de finalización, puntuaciones medias de cuestionarios, personas activas por periodo — utilizas los análisis de analíticas. Allí filtras por periodo, departamento o grupo de usuarios y, si lo necesitas, exportas las cifras a Excel.
Una persona concreta a la vista¶
A través de la pestaña de analíticas Detalles de usuario se puede extraer por persona un historial de aprendizaje como PDF, CSV o Excel (cursos, progreso, resultados de evaluaciones, racha de aprendizaje) — p. ej. para una entrevista de desarrollo o el expediente personal. Los justificantes de certificados los descargas agrupados por curso en la pestaña Detalles del curso. Consulta Informes y exportación.
Rutina probada¶
Semanalmente (15–30 min)¶
- Recorrer la lista de tareas obligatorias desde arriba: comprobar las tareas vencidas y las que vencen esta semana, recordárselo a las personas si hace falta.
- En oleadas de formación activas: comprobar el estado con el filtro de curso.
Mensualmente (30–60 min)¶
- Extraer Analíticas e informes para las tasas de finalización — consulta Informes y exportación.
- Dirigirse específicamente a las personas con inactividad prolongada y tareas abiertas.
- Al final del trimestre o del año: reporting resumido para el expediente personal / compliance.
Preguntas frecuentes¶
Una persona no muestra progreso desde hace semanas — ¿qué hago? Primero, habla con la propia persona — quizá haya vacaciones, enfermedad u obstáculos organizativos. Si no hay motivos externos ni actividad: mantén una conversación sobre la prioridad del aprendizaje y, en su caso, ajusta el plazo.
Varias personas están vencidas a la vez — ¿escalado colectivo? Un mensaje en el grupo de aprendizaje (si existe) es una vía amable — pero ten en cuenta que los mensajes de grupo no generan ninguna notificación; para lo vinculante, mejor hablar directamente. En caso de retraso sistémico: conversación conjunta sobre los obstáculos estructurales (carga de trabajo, instrucciones poco claras, problemas con las herramientas).
Solo quiero ver un departamento concreto. En las analíticas existe el filtro por departamento. La lista de tareas obligatorias filtra por curso, itinerario de aprendizaje y estado — para asignaciones por departamento ayuda hacer las asignaciones masivas de forma consecuente departamento por departamento.
¿Se pueden exportar los datos? Sí — como Excel/CSV/PDF. Detalles en Informes y exportación.