Plantillas de certificado

Una plantilla de certificado define el diseño y el contenido de los certificados PDF que reciben tus alumnos tras completar un curso o itinerario de aprendizaje. Esta página muestra cómo crear una plantilla y cómo asignarla a un curso o itinerario de aprendizaje.

Cómo funciona la interacción

Kurs / Lernpfad  →  Zertifikatsvorlage zugewiesen?
                         ↓ ja                    ↓ nein
              Bei Abschluss wird          Kein Zertifikat
              automatisch ein PDF
              generiert + Lernende
              bekommen Benachrichtigung

Una plantilla puede estar asignada a varios cursos o itinerarios de aprendizaje. Así que, si quieres el mismo diseño para muchos cursos, construyes una plantilla y haces que todos los cursos apunten a ella.

Ver las plantillas existentes

1. En la app, en Gestión → Plantillas — las plantillas de certificado son las del tipo certificate.
2. Lista de todas las plantillas existentes en tu empresa.
3. Al hacer clic en una plantilla se abre la vista previa y las opciones de edición.

Captura de pantalla pendiente

Resumen de plantillas de certificado con tarjetas de vista previa

Merece la pena usar o duplicar plantillas existentes en lugar de construir una nueva cada vez — tu empresa suele tener ya una plantilla estándar con logotipo y diseño corporativo que puedes tomar como base.

Crear una plantilla nueva

1. Haz clic en Nueva plantilla.
2. Rellena los campos:
3. Nombre — p. ej. «Certificado estándar 2026»
4. Tipo de plantilla — certificate (para certificados; otros tipos serían email o assignment-reminder)
5. Título del certificado — lo que aparece en grande en el certificado (p. ej. «Completado con éxito»)
6. Elige el diseño:
7. Vertical / Horizontal
8. Imagen de fondo de la biblioteca de medios (opcional, a menudo el branding de la empresa)
9. Posición del logotipo, logotipo principal de la empresa
10. Seleccionar tipos de letra
11. Redacta el contenido con marcadores de posición — ver la siguiente sección.
12. Genera un PDF de vista previa con datos de ejemplo — comprueba cómo queda.
13. Guardar.

Marcadores de posición disponibles

En los campos de texto de la plantilla puedes usar marcadores de posición que, al generar el certificado, se sustituyen por datos reales:

Marcador de posición	Qué se inserta
{{ user_name }}	Nombre completo de la persona que aprende
{{ course_name }}	Nombre del curso (o itinerario de aprendizaje)
{{ completion_date }}	Fecha de finalización
{{ issued_date }}	Fecha de emisión
{{ score }} / {{ score_percent }}	Puntuación alcanzada en porcentaje (siempre que el curso incluyera cuestionarios calificados)
{{ company_name }}	Nombre de la empresa que ofrece el curso
{{ company_logo }}	Logotipo de la empresa (se inserta como imagen)
{{ verification_code }}	Código único para la verificación en línea
{{ verification_url }}	URL completa a la página de verificación
{{ qr_code }}	Código QR para la verificación (se inserta como imagen)

Los marcadores de posición funcionan en el encabezado, el texto principal, el pie de página y en tablas integradas. La grafía es snake_case (con guiones bajos). Los marcadores de imagen como {{ company_logo }} y {{ qr_code }} se renderizan automáticamente como imagen.

Texto de plantilla de ejemplo

                    Zertifikat
            Erfolgreich abgeschlossen

      {{ user_name }}
      hat den Kurs

      «{{ course_name }}»

      am {{ completion_date }} mit einer
      Punktzahl von {{ score }}% bestanden.


      ___________________________
      {{ company_name }}

      Verifizierung: {{ verification_code }}
      {{ qr_code }}

Validez y caducidad

En algunas formaciones (de seguridad, de cumplimiento) los certificados tienen una validez limitada en el tiempo — p. ej. un año.

Configurable en la plantilla:

• Validez ilimitada — sin fecha de caducidad, el certificado sigue siendo oficial para siempre
• Con plazo — número de días / semanas / meses / años tras la emisión. En el PDF aparece entonces «Válido hasta [fecha]».

Tras la caducidad: - La URL de verificación indica «ya no es válido» - Los alumnos pueden volver a completar el curso, y entonces obtienen un certificado nuevo

Asignar una plantilla a un curso

1. En los ajustes del curso (ver Crear un curso), ve al campo Plantilla de certificado.
2. Selecciona la deseada de la lista de plantillas existentes.
3. Guardar.

A partir de ese momento, en cada finalización de curso se genera automáticamente un certificado según esa plantilla.

Asignar una plantilla a un itinerario de aprendizaje

Los itinerarios de aprendizaje tienen su propia asignación de plantilla — análoga a la del curso.

1. En el editor de itinerarios, ve al campo Plantilla de certificado.
2. Selecciona la plantilla.
3. Guardar.

Los certificados de itinerario son independientes de los certificados de curso individual. Los alumnos que completan todos los cursos de un itinerario reciben ambos conjuntos (siempre que ambas plantillas estén configuradas).

Probar la plantilla

Antes del primer uso productivo, merece la pena:

1. Abre la plantilla → Vista previa.
2. Genera un PDF de ejemplo con datos de prueba.
3. Comprobación visual:
4. ¿Están todos los marcadores de posición correctamente sustituidos?
5. ¿El diseño se ve adecuado, ningún texto se sale del margen?
6. ¿La imagen de fondo + el color de letra se leen bien?
7. ¿El logotipo está bien colocado?
8. Si algo no cuadra: ajustar, nueva vista previa, hasta que encaje.

Preguntas frecuentes

Mi logotipo se renderiza borroso. Guarda el logotipo en la biblioteca de medios con mayor resolución — como PNG o SVG. Con logotipos muy anchos puede ayudar crear una variante cuadrada.

El marcador de posición {{ studentName }} muestra caracteres especiales ilegibles. Posiblemente sea un problema de codificación en el texto. Elige otro tipo de letra que soporte con seguridad las diéresis y los caracteres especiales (p. ej. Open Sans, Roboto).

Una plantilla debe valer para muchos cursos — ¿cómo hacerlo de forma eficiente? Crea una plantilla y asígnala a todos los cursos relevantes. Los cambios posteriores en la plantilla se aplican automáticamente a todos los cursos que la usan.

¿Qué pasa con los certificados existentes si modifico la plantilla? Los certificados ya emitidos quedan sin cambios (el PDF está generado y guardado). Solo los certificados generados de nuevo usan la plantilla modificada.

¿Puedo tener plantillas distintas para idiomas distintos? Sí — crea distintas plantillas (p. ej. «Estándar DE» y «Estándar EN») y asigna a cada curso la que corresponda. Una selección automática de idioma por alumno:a no está disponible actualmente en la interfaz.

¿Puedo crear un certificado manualmente / emitirlo a posteriori para alguien que hizo el curso fuera de línea? Actualmente no de forma directa en la interfaz. Solución alternativa: inscribir a la persona en el curso, marcar todas las lecciones como completadas, y entonces el certificado se genera automáticamente. O usar la plantilla manualmente con herramientas de Office.