Eerste stappen¶
Zo vind je als beheerder in de online:academy je weg en krijg je een overzicht van het beheer van je bedrijf.
Aanmelden¶
Je krijgt — net als alle andere gebruikers — een uitnodigingsmail. Klik op de link en stel je wachtwoord in. Je account is gemarkeerd met een beheerdersrol (bijv. Company-Admin); daardoor zie je extra beheergedeelten.
De twee interfaces¶
Als beheerder werk je met twee interfaces — afhankelijk van de taak:
| Interface | Waarvoor | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Admin-portaal | Tenant- en gebruikersbeheer | Gebruikers, uitnodigingen, rollen & rechten, licenties, producten, bedrijf, branding |
| App → menu „Beheer" | Leer- en bedrijfsbeheer | Verplichte taken, leerpaden, leergroepen, peer reviews, analytics, sjablonen, bestellingen, marktplaats, betaalinstellingen |
Waar zit wat?
Bij elke handleiding in dit gedeelte staat bovenaan of de functie in het Admin-portaal of in de app onder „Beheer" zit. Vuistregel: gaat het om mensen en contracten, dan zit je in het Admin-portaal. Gaat het om leren en verkoop, dan zit je in de app.
Screenshot volgt
Startpagina van het Admin-portaal en het „Beheer"-menu van de app naast elkaar
Profiel compleet maken¶
- Avatar rechtsboven → Profiel.
- Naam controleren, foto uploaden.
Anderen zien je foto + naam bijvoorbeeld wanneer je hun een verplichte taak toewijst.
Wat je als beheerder aanstuurt¶
Anders dan een lerende of trainer heb je toegang tot het hele bedrijf — niet alleen tot afzonderlijke cursussen. Je kerntaken:
- Gebruikers & toegang — personen uitnodigen, rollen toekennen, licentieplekken toewijzen, accounts archiveren. Zie Gebruikers beheren, Rollen en rechten, Licenties en toegang.
- Bedrijf inrichten — stamgegevens, afdelingen, branding, eventueel een eigen domein. Zie Bedrijf en branding.
- Leren aansturen — verplichte taken toewijzen, leergroepen beheren. Zie Verplichte taken toewijzen, Leergroepen beheren.
- Analyseren — voortgang volgen, rapporten en analytics trekken. Zie Voortgang in het team, Rapporten en export, Analytics en analyses.
- Content & verkoop — sjablonen onderhouden, marktplaats en bestellingen. Zie Sjablonen, Marktplaats en commerce.
Er is geen „Mijn team"-weergave
Het platform kent geen vaste „leidinggevende-team"-koppeling. Als beheerder zie je in principe alle personen van je bedrijf. Om gericht naar een groep te kijken, filter je in de overzichten (verplichte taken, analytics) op afdeling of gebruik je leergroepen als cohorten.
Structuur aanbrengen: afdelingen en leergroepen¶
Voordat je begint, loont het om structuur aan te brengen:
- Afdelingen ordenen gebruikers organisatorisch (bijv. „Verkoop", „Receptie"). Ze vormen de basis voor gerichte massatoewijzingen en gefilterde analyses. Zie Bedrijf en branding.
- Leergroepen voegen personen samen tot cohorten (bijv. „Onboarding mei 2026") — handig voor gezamenlijke verplichte taken en gebundelde voortgangsbewaking. Zie Leergroepen beheren.
Wat je als beheerder NIET doet¶
Een duidelijke afbakening ten opzichte van andere rollen:
- Cursussen maken — dat doen docenten / cursusmakers (zie docenten-documentatie). Je kunt deze rol natuurlijk ook hebben.
- Platformbrede configuratie (cluster, domeinen technisch, koppeling van bedrijfsgroepen) — dat doet het platformteam (Operator).
Typische taken in jouw rol¶
- Onboarding van nieuwe medewerkers — uitnodigen, rol en afdeling toewijzen, instap-leerpad als verplichte taak.
- Terugkerende verplichte trainingen toewijzen — bijv. gegevensbescherming, brandveiligheid, compliance (met herhaling).
- Regelmatig de leerstatus controleren — wie ligt op schema, wie hangt achter (zie Voortgang in het team).
- Rapporten trekken voor het personeelsdossier of compliance-bewijzen.
Hulp & support¶
- Deze verzameling handleidingen — Index
- FAQ voor beheerders
- Bij technische problemen: naar je platformteam / je contactpersoon